현재 최고 관리자만 이 기능을 사용할 수 있습니다.
최고 관리자는 Google 관리 콘솔 앱을 사용하여 Apple iOS 스마트폰 또는 태블릿에서 필수 작업을 수행할 수 있습니다.
새로운 사용자를 추가하고 추가한 사용자에게 계정 세부정보 보내기
조직의 각 사용자를 Google Workspace 계정에 추가해야 사용자가 Google 서비스를 사용할 수 있습니다.
또한 iOS 기기의 Google 주소록에서 사용자를 추가할 수 있습니다.
새 사용자를 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 추가
사용자 추가를 탭합니다.
- 사용자의 세부정보를 입력합니다.
- (선택사항) 사용자의 초기 비밀번호를 설정합니다.
Google 관리 콘솔 앱에서는 기본적으로 신규 사용자를 위해 임시 비밀번호를 생성합니다. 비밀번호 문자 길이는 필요한 최소 길이보다 깁니다.
- (선택사항) 초기 비밀번호를 변경하려면 비밀번호 자동 생성 을 사용 안함 으로 변경하고 새 비밀번호를 두 번 입력합니다.
비밀번호는 8자 이상이어야 합니다. 안전한 비밀번호를 만드는 방법은 비밀번호 도움말을 참조하세요.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청합니다.
기본적으로 이 요건은 사용 설정되어 있습니다.
- (선택사항) 초기 비밀번호를 변경하려면 비밀번호 자동 생성 을 사용 안함 으로 변경하고 새 비밀번호를 두 번 입력합니다.
- 정보를 추가하려면 정보 추가를 탭합니다. 이 정보는 Google 관리 콘솔 및 Gmail 주소록에 표시됩니다.
- 완료
를 탭합니다.
- (선택사항) 새 사용자에게 세부정보를 보내려면 공유를 탭합니다.
사용자 계정 정지
사용자의 계정을 일시중지하여 사용자가 조직의 Google 서비스에 액세스하는 것을 일시적으로 차단할 수 있습니다. 사용자 계정을 정지해도 사용자의 프로필이나 문서, 캘린더 일정, 이메일 메시지 등의 데이터는 삭제되지 않습니다. 하지만 사용자가 더 이상 계정에 로그인하거나 새 이메일과 캘린더 초대를 받을 수 없습니다.
한 명 이상의 사용자를 정지하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지 (사용자 이름이 아님)를 탭하여 사용자를 선택합니다. 2명 이상의 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 정지
정지 를 탭하여 확인합니다.
사용자 세부정보 페이지에서 한 명의 사용자를 정지하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자 이름을 탭하여 세부정보 페이지를 엽니다.
- 더보기
정지
정지를 탭하여 확인합니다.
사용자 삭제하기
사용자가 조직을 떠날 때 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다. 사용자 계정을 삭제하면 사용자의 Google Workspace 데이터(이메일 메시지 및 캘린더 데이터 포함)가 삭제되고 사용자는 자신의 드라이브 파일을 비롯하여 조직의 Google Workspace 서비스에 액세스할 수 없게 됩니다.
한 명 이상의 사용자를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지 (사용자 이름이 아님)를 탭하여 사용자를 선택합니다. 2명 이상의 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 삭제
삭제 를 탭하여 확인합니다.
사용자 세부정보 페이지에서 한 명의 사용자를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자 이름을 탭하여 세부정보 페이지를 엽니다.
- 더보기
삭제
삭제 를 탭하여 확인합니다.
사용자 비밀번호 재설정
사용자가 비밀번호를 잊어버렸거나 계정이 도용되었다고 판단되는 경우 비밀번호를 재설정할 수 있습니다. 관리자 비밀번호를 잊어버린 경우 관리자 비밀번호 재설정하기를 참고하세요.
사용자의 비밀번호를 재설정하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지 (사용자 이름이 아님)를 탭하여 사용자를 선택합니다.
- 재설정
을 탭합니다. 기본적으로 비밀번호 자동 생성 이 사용 설정되어 있어 임의 비밀번호가 생성됩니다. 관리자가 비밀번호를 설정하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 중지합니다. 비밀번호를 설정하도록 선택하면 비밀번호를 입력하고 다시 입력하여 확인합니다.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청하려면 사용자에게 다음 로그인 시 비밀번호를 변경하도록 요청을 사용 설정합니다.
- 재설정을 탭합니다.
사용자에게 보조 이메일 주소가 있으면 이 이메일 주소를 통해 비밀번호 변경에 대한 알림이 자동 전송됩니다. 보조 이메일 주소가 없는 경우 알림 을 탭하여 Google Chat과 같은 다른 방법을 통해 사용자에게 비밀번호 변경을 알립니다.
정지된 사용자의 계정 복원하기
관리자는 다음과 같은 경우 사용 중지된 사용자 계정을 복원할 수 있습니다.
- 액세스를 일시적으로 차단하기 위해 관리자가 수동으로 일시중지했습니다.
- 사용자가 위험에 노출되어 시스템에서 자동으로 일시중지했습니다.
- 계정 한도를 초과하여 Gmail에서 자동으로 일시중지했습니다.
계정을 복원하면 사용자가 로그인하고 자신의 모든 서비스와 데이터에 액세스할 수 있습니다. 또한 정지되기 전과 마찬가지로 메일, 캘린더 초대 등을 받을 수 있습니다.
정지된 사용자의 계정을 복원하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리자 앱
을 엽니다. 지금 설정
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 최고 관리자 계정으로 전환합니다.
- 메뉴
사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자
정지됨을 탭하여 정지된 사용자만 표시합니다.
- 정지된 사용자의 이름을 탭합니다.
- 사용자의 계정 페이지에서 더보기
복원
복원 을 탭하여 확인합니다.
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