Beheer gebruikersaccounts vanaf een iOS-apparaat.

Voeg nieuwe gebruikers toe en stuur ze hun accountgegevens.

Voordat mensen in uw organisatie Google-services kunnen gebruiken, moet u elke gebruiker toevoegen aan uw Google Workspace-account.

Je kunt ook gebruikers toevoegen vanuit Google Contacten op je iOS-apparaat.

Om een ​​nieuwe gebruiker toe te voegen:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op Toevoegen Gebruiker toevoegen .
5. Voer de gebruikersgegevens in.
6. (Optioneel) Stel het initiële wachtwoord van de gebruiker in.

   Standaard genereert de Google Admin- app een tijdelijk wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. De lengte van het wachtwoord is groter dan het vereiste minimum.

   • (Optioneel) Om het initiële wachtwoord te wijzigen, zet u 'Automatisch wachtwoord genereren' op UIT en voert u tweemaal een nieuw wachtwoord in.

     Google vereist dat het wachtwoord minimaal 8 tekens lang is. Zie de help over wachtwoorden voor tips over het aanmaken van een sterk wachtwoord.

   • (Optioneel) Vereis dat de gebruiker zijn wachtwoord wijzigt bij de volgende aanmelding.

     Deze vereiste is standaard ingeschakeld.

7. Om extra informatie toe te voegen, tik je op Meer informatie toevoegen . Deze informatie is zichtbaar in de Google Admin-console en in je Gmail-contacten.
8. Tik op Klaar .
9. (Optioneel) Om de gegevens naar de nieuwe gebruiker te sturen, tikt u op Delen .

Schors gebruikers

U kunt de toegang van een gebruiker tot de Google-services van uw organisatie tijdelijk blokkeren door het account van de gebruiker te schorsen. Hierdoor worden het profiel of de gegevens van de gebruiker, zoals documenten, agenda-items of e-mailberichten, niet verwijderd. De gebruiker kan echter niet langer inloggen op het account en geen nieuwe e-mail- of agenda-uitnodigingen meer ontvangen.

Om een ​​of meer gebruikers te schorsen:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren. Je kunt meerdere gebruikers selecteren.
5. Tik op pauzeren Wacht even om te bevestigen.

Om een ​​individuele gebruiker te blokkeren via de pagina met gebruikersgegevens:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op de naam van de gebruiker om de detailpagina te openen.
5. Tik op Meer Opschorten Wacht even om te bevestigen.

Gebruikers verwijderen

Wanneer gebruikers uw organisatie verlaten, wilt u mogelijk hun gebruikersaccounts verwijderen. Door een account te verwijderen, worden hun Google Workspace-gegevens verwijderd, inclusief hun e-mailberichten en agenda-gegevens. Het blokkeert ook de toegang tot de Google Workspace-services van uw organisatie, waaronder Drive-bestanden die van hen zijn.

Om een ​​of meer gebruikers te verwijderen:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren. Je kunt meerdere gebruikers selecteren.
5. Tik op Verwijderen Verwijderen om te bevestigen.

Om een ​​individuele gebruiker te verwijderen via de pagina met gebruikersgegevens:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op de naam van de gebruiker om de detailpagina te openen.
5. Tik op Meer Verwijderen Verwijderen om te bevestigen.

Het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen

Als een gebruiker zijn wachtwoord vergeet, of als u vermoedt dat zijn account is gehackt, kunt u het wachtwoord opnieuw instellen. Als u uw beheerderswachtwoord bent vergeten, raadpleegt u 'Uw beheerderswachtwoord opnieuw instellen' .

Om het wachtwoord van een gebruiker opnieuw in te stellen:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren.
5. Tik op Reset Standaard is 'Wachtwoord automatisch genereren' ingeschakeld, waardoor een willekeurig wachtwoord wordt gegenereerd. Schakel deze optie uit als u zelf een wachtwoord wilt instellen. Als u ervoor kiest om een ​​wachtwoord in te stellen, voer het dan in en bevestig het nogmaals.
6. (Optioneel) Om een ​​gebruiker te dwingen zijn wachtwoord te wijzigen bij de volgende aanmelding, schakelt u 'Wachtwoordwijziging vereisen bij volgende aanmelding' in .
7. Tik op Reset .

   Als er een secundair e-mailadres beschikbaar is voor de gebruiker, wordt de gebruiker automatisch via dat e-mailadres op de hoogte gesteld van de wachtwoordwijziging. Als er geen e-mailadres beschikbaar is, tik dan op 'Melden' om de gebruiker op een andere manier, bijvoorbeeld via Google Chat, te informeren over de wachtwoordwijziging.

Het account van een geschorste gebruiker herstellen

Als beheerder kunt u geblokkeerde gebruikersaccounts herstellen die:

• Handmatig opgeschort door u (of een andere beheerder) om hun toegang tijdelijk te blokkeren.
• Automatisch geschorst door onze systemen omdat er een risico bestaat.
• Automatisch geblokkeerd bij Gmail vanwege overschrijding van de accountlimieten.

Nadat je een account hebt hersteld, kunnen gebruikers weer inloggen en toegang krijgen tot al hun services en gegevens. Ze ontvangen e-mails, agenda-uitnodigingen, enzovoort, net zoals vóór de schorsing.

Om een ​​geschorst gebruikersaccount te herstellen:

1. Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
2. Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
3. Tik op het menu Gebruikers .
4. Tik op Alle gebruikers Weergave opgeschort om alleen opgeschorte gebruikers weer te geven.
5. Tik op de naam van de geblokkeerde gebruiker.
6. Tik op de accountpagina van de gebruiker op Meer. Herstellen Herstellen ter bevestiging.