Gebruikersaccounts beheren op een iOS-apparaat

Nieuwe gebruikers toevoegen en ze hun accountgegevens sturen

Voordat mensen in uw organisatie Google-services kunnen gebruiken, moet u elke gebruiker toevoegen aan uw Google Workspace-account.

U kunt ook gebruikers toevoegen vanuit Google Contacten op uw iOS-apparaat.

Zo voeg je een nieuwe gebruiker toe:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op Toevoegen  Gebruiker toevoegen.
5. Voer de gegevens van de gebruiker in.
6. (Optioneel) Stel het beginwachtwoord voor de gebruiker in.

   De Google Beheerdersconsole-app genereert standaard een tijdelijk wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. De lengte van het wachtwoord is groter dan het vereiste minimum.

   • (Optioneel) Als u het beginwachtwoord wilt wijzigen, stelt u Wachtwoord automatisch genereren in op Uitgeschakeld en voert u tweemaal een nieuw wachtwoord in.

     Google vereist dat het wachtwoord uit minimaal acht tekens bestaat. Zie Ondersteuning bij wachtwoorden voor tips om een sterk wachtwoord te maken.

   • (Optioneel) Vereis dat de gebruiker het wachtwoord wijzigt als deze de volgende keer inlogt.

     Deze vereiste is standaard ingeschakeld.

7. Tik op Meer gegevens toevoegen om meer gegevens toe te voegen. Deze gegevens zijn zichtbaar in de Beheerdersconsole en Gmail-contacten.
8. Tik op Klaar .
9. (Optioneel) Tik op Delen om accountgegevens naar de nieuwe gebruiker te verzenden.

Gebruikers opschorten

U kunt de toegang van een gebruiker tot de Google-services van uw organisatie tijdelijk blokkeren, door het gebruikersaccount op te schorten. Hierdoor wordt het profiel van de gebruiker niet verwijderd. Ook worden geen gegevens verwijderd, zoals documenten, agenda-afspraken of e-mailberichten. De gebruiker kan echter niet meer inloggen op het account en ontvangt geen nieuwe e-mails en agenda-uitnodigingen meer.

Zo schort je een of meer gebruikers op:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren. U kunt meerdere gebruikers selecteren.
5. Tik op Opschorten  Opschorten om te bevestigen.

Zo schort u één gebruiker op vanaf de detailpagina van de gebruiker:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op de naam van de gebruiker om de detailpagina te openen.
5. Tik op Meer  Opschorten Opschorten om te bevestigen.

Gebruikers verwijderen

Als gebruikers uw organisatie verlaten, wilt u misschien hun gebruikersaccounts verwijderen. Als u het account van een gebruiker verwijdert, worden de Google Workspace-gegevens van de gebruiker verwijderd, waaronder e-mailberichten en agendagegevens. Ook kunnen ze geen toegang meer krijgen tot de Google Workspace-services van je organisatie, waaronder Drive-bestanden waarvan ze de eigenaar zijn.

Zo verwijdert u een of meer gebruikers:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren. U kunt meerdere gebruikers selecteren.
5. Tik op Verwijderen  Verwijderen om te bevestigen.

Zo verwijdert u één gebruiker vanaf de detailpagina van de gebruiker:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op de naam van de gebruiker om de detailpagina te openen.
5. Tik op Meer  Verwijderen Verwijderen om te bevestigen.

Het wachtwoord van een gebruiker resetten

Als een gebruiker het wachtwoord is vergeten of als u denkt dat het account is gehackt, kunt u het wachtwoord resetten. Zie Uw beheerderswachtwoord resetten als u uw beheerderswachtwoord bent vergeten.

Zo reset je het wachtwoord van een gebruiker:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren.
5. Tik op Resetten . Wachtwoord automatisch genereren staat standaard aan. Hiermee wordt een willekeurig wachtwoord gemaakt. Schakel deze optie uit als u zelf het wachtwoord wilt instellen. Als u ervoor kiest om het wachtwoord zelf in te stellen, voert u het wachtwoord tweemaal in.
6. (Optioneel) Als u wilt afdwingen dat een gebruiker het wachtwoord wijzigt bij de volgende keer inloggen, zet u Vereisen dat wachtwoord wordt gewijzigd bij de volgende keer inloggen aan.
7. Tik op Resetten.

   Als een secundair e-mailadres beschikbaar is voor de gebruiker, wordt de gebruiker automatisch via dat e-mailadres op de hoogte gebracht van de wachtwoordwijziging. Als er geen e-mailadres beschikbaar is, tikt u op Melding sturen om de gebruiker op een andere manier op de hoogte te stellen van het gewijzigde wachtwoord, zoals via Google Chat.

Het account van een opgeschorte gebruiker herstellen

Als beheerder kunt u gebruikersaccounts herstellen die op de volgende manieren zijn opgeschort:

• Handmatig opgeschort door u (of een andere beheerder) om de toegang tijdelijk te blokkeren
• Automatisch opgeschort door onze systemen omdat het account risico liep
• Automatisch opgeschort door Gmail omdat de accountlimieten zijn overschreden

Nadat u een account heeft hersteld, kan de gebruiker weer inloggen en heeft hij toegang tot al zijn services en gegevens. Hij ontvangt weer e-mails, agenda-uitnodigingen en dergelijke, net zoals voordat hij werd opgeschort.

Zo herstelt u het account van een opgeschorte gebruiker:

1. Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
2. Tik zo nodig op Menu  de pijl-omlaag  om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Gebruikers.
4. Tik op Alle gebruikers Opgeschort om alleen opgeschorte gebruikers te tonen.
5. Tik op de naam van de opgeschorte gebruiker.
6. Tik op de accountpagina van de gebruiker op Meer  Herstellen Herstellen om te bevestigen.