Chọn thời điểm người dùng nhận được các tính năng mới

Lưu ý: Chúng tôi nỗ lực hết mình để phát hành sản phẩm và tính năng theo các quy trình được mô tả bên dưới, nhưng không thể đảm bảo rằng mọi thay đổi đều tuân theo các nguyên tắc này. Chúng tôi giữ quyền thay đổi quy trình của mình bất cứ lúc nào. Các tính năng của kênh Phát hành nhanh thuộc phạm vi điều chỉnh của Điều khoản dịch vụ của Google Workspace. Điều khoản áp dụng cho Sản phẩm trước giai đoạn phát hành rộng rãi không được áp dụng. Tìm hiểu thêm về Điều khoản dành riêng cho dịch vụ Google Workspace

Bạn không cần cài đặt phần mềm để sử dụng các tính năng mới trong Google Workspace. Hầu hết các tính năng mới đều tự động xuất hiện trong tài khoản của người dùng. Là quản trị viên, bạn có thể chọn xem người dùng có thể dùng thử các tính năng ở giai đoạn phát hành rộng rãi sớm (phát hành rộng rãi sớm) hay đợi đến khi các tính năng đó được phát hành bằng cách chọn một kênh phát hành.

Chọn một kênh phát hành

Bạn có thể chọn sử dụng tài khoản trên kênh Phát hành nhanh hoặc Phát hành theo lịch.

  • Phát hành nhanh – Người dùng của bạn là một trong những người đầu tiên thấy các tính năng mới trong Google Workspace, bao gồm cả quyền truy cập vào các tính năng phát hành rộng rãi sớm. Điều này có nghĩa là người dùng có thể dùng thử các công cụ mới mạnh mẽ, đưa ra ý kiến phản hồi có giá trị giúp định hình quá trình phát triển sản phẩm và luôn đi đầu trong việc sử dụng các công nghệ mới nhất như công cụ AI tiên tiến. Bạn có thể kết hợp những tiến bộ mới nhất vào quy trình làm việc của mình, đồng thời giúp chúng tôi phát triển các tính năng hữu ích của Google Workspace. Xin lưu ý rằng việc chọn tham gia các chương trình phát hành rộng rãi sớm có thể tạm thời dẫn đến trải nghiệm giao diện người dùng khác nhau cho nhiều người dùng trong quá trình thử nghiệm.
  • Bản phát hành định kỳ—Người dùng của bạn sẽ nhận được các tính năng mới ít nhất một tuần sau khi các tính năng đó được phát hành cho các miền của Bản phát hành nhanh. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để chuẩn bị cho tổ chức của mình trước những thay đổi.

Mẹo cho các tổ chức lớn: Chọn Theo dõi bản phát hành định kỳ cho tài khoản sản xuất. Sau đó, hãy thiết lập Phát hành nhanh trên một tài khoản Google Workspace riêng biệt thuộc một miền khác. Điều này cho phép bạn dùng thử các tính năng mới trước khi các tính năng đó được cung cấp cho người dùng.

Nếu bạn muốn tham gia nhiều hơn vào việc thử nghiệm và đưa ra ý kiến phản hồi về các tính năng của Workspace trong quá trình phát triển, hãy đăng ký tham gia Cộng đồng Alpha. Tìm hiểu thêm về các giai đoạn thử nghiệm phần mềm

Những bản phát hành nào tuân theo các kênh phát hành?

Các bản phát hành thường tuân theo các kênh phát hành liên quan đến những thay đổi đáng kể đối với người dùng Dịch vụ cốt lõi của Google Workspace. Các loại bản phát hành sau đây thường không tuân theo các kênh phát hành:

  • Các tính năng dành cho quản trị viên không ảnh hưởng đến người dùng
  • Các tính năng dành cho người dùng do quản trị viên kiểm soát (tức là khi quản trị viên phải bật tính năng này)

Tốc độ phát hành

Để đảm bảo quá trình phát hành diễn ra suôn sẻ, Google phát hành các tính năng với tốc độ khác nhau tuỳ thuộc vào bản chất và độ phức tạp của các tính năng đó. Thông báo phát hành tính năng trên blog Thông tin cập nhật về Google Workspace thường bao gồm ngày và tốc độ phát hành cho từng kênh phát hành.

Vì một số lý do nhất định, chẳng hạn như tính bảo mật, an toàn hoặc độ tin cậy của một sản phẩm, các mốc thời gian này có thể được kéo dài hoặc thay đổi mà không cần thông báo.

Tốc độ phát hành:

  • Phát hành đầy đủ (1–3 ngày để tính năng xuất hiện)
  • Phát hành dần (tối đa 15 ngày để tính năng xuất hiện)
  • Phát hành mở rộng (có thể lâu hơn 15 ngày để tính năng xuất hiện)

Thay đổi kênh phát hành

Cảnh báo: Nếu chuyển từ Bản phát hành nhanh sang Bản phát hành định kỳ, người dùng có thể mất quyền truy cập vào các tính năng hiện có trên Theo dõi bản phát hành nhanh.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Tài khoản sau đó Cài đặt tài khoản sau đó Lựa chọn ưu tiên.

    Bạn phải có đặc quyền Thiết lập miền dành cho quản trị viên.

  2. Trong mục Lựa chọn ưu tiên đối với việc phát hành, hãy nhấp vào Tính năng mới.
  3. Chọn bản phát hành nhanh hoặc bản phát hành định kỳ.
  4. Nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ, nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Thiết lập các kênh phát hành khác nhau cho tổ chức

Một số tổ chức có thể muốn sử dụng các kênh phát hành khác nhau cho nhiều nhóm người dùng. Ví dụ: bạn có thể cho phép một nhóm người dùng cụ thể thử nghiệm các tính năng mới trước khi các tính năng đó được cung cấp cho mọi người trong tổ chức.

Cách tạo nhóm thử nghiệm:

  1. Thiết lập một tài khoản Google Workspace riêng biệt có một miền riêng biệt cho tài khoản Google Workspace của riêng bạn, ví dụ: test.your-company.com.
  2. Trên tài khoản riêng biệt mới, hãy chọn kênh Phát hành nhanh.
  3. Đối với tài khoản chính, hãy chọn kênh Phát hành theo lịch.

Bạn không thể đặt kênh Theo dõi bản phát hành nhanh cho một bí danh miền, miền phụ hoặc đơn vị tổ chức con hoặc Nhóm.