Choisir à quel moment les utilisateurs bénéficient de nouvelles fonctionnalités

Remarque : Nous mettons tout en œuvre pour lancer des produits et des fonctionnalités selon les procédures décrites ci-dessous, mais nous ne pouvons pas garantir que chaque modification respectera ces consignes. Nous nous réservons le droit de modifier la procédure à tout moment. Les fonctionnalités de lancement rapide sont couvertes par les Conditions d'utilisation de Google Workspace. Les conditions des offres de pré-disponibilité générale ne s'appliquent pas. En savoir plus sur les Conditions spécifiques aux services Google Workspace

Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités de Google Workspace. La plupart des nouvelles fonctionnalités sont automatiquement disponibles dans les comptes des utilisateurs. En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir si vos utilisateurs peuvent essayer les fonctionnalités en disponibilité générale anticipée (DG anticipée) ou attendre qu'elles soient publiées en sélectionnant un canal de publication.

Choisir un canal de publication

Vous pouvez choisir le lancement rapide ou le lancement planifié pour votre compte.

  • Lancement rapide : vos utilisateurs bénéficient des nouvelles fonctionnalités dès leur lancement dans Google Workspace, y compris aux fonctionnalités en disponibilité générale anticipée. Vos utilisateurs peuvent ainsi essayer de nouveaux outils puissants, fournir des commentaires précieux qui influencent le développement des produits et rester à la pointe grâce à des technologies à jour, comme les outils d'IA les plus récents. Vous pouvez intégrer les dernières avancées à vos workflows, tout en nous aidant à développer des fonctionnalités Google Workspace utiles. Notez que la participation aux programmes en DG anticipée peut entraîner temporairement des expériences d'interface utilisateur différentes selon les utilisateurs dans le cadre du processus de test.
  • Lancement planifié : vos utilisateurs bénéficient des nouvelles fonctionnalités au moins une semaine après leur lancement sur les domaines à lancement rapide. Vous avez ainsi le temps de préparer votre organisation aux changements à venir.

Conseil pour les grandes entreprises : sélectionnez le lancement planifié pour votre compte de production. Configurez ensuite le lancement rapide sur un compte Google Workspace distinct dans un autre domaine. Vous pourrez ainsi essayer les nouvelles fonctionnalités avant qu'elles ne soient mises à la disposition de vos utilisateurs.

Si vous souhaitez vous impliquer davantage dans les tests et nous faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités Workspace lors de leur développement, inscrivez-vous à notre communauté alpha. En savoir plus sur les phases de tests logiciels

Quels lancements sont concernés par les canaux de publication ?

Les lancements généralement effectués selon des canaux de publication entraînent des changements significatifs pour les utilisateurs des services principaux Google Workspace. En général, les types de lancements suivants ne sont pas concernés par les canaux de publication :

  • Fonctionnalités d'administration n'affectant pas les utilisateurs
  • Fonctionnalités utilisateur contrôlées par les administrateurs (c'est-à-dire, lorsque les administrateurs doivent activer la fonctionnalité)

Déploiements

Pour assurer un déploiement fluide, Google active des fonctionnalités à des rythmes différents en fonction de leur nature et de leur complexité. Dans l'annonce de lancement d'une fonctionnalité sur le blog Google Workspace Updates, la date et le rythme de déploiement de chaque canal de publication sont généralement indiqués.

Pour certaines raisons, telles que la sécurité, la sûreté ou la fiabilité d'un produit, ces délais peuvent être prolongés ou modifiés sans annonce préalable.

Rythme de déploiement :

  • Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
  • Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Modifier le canal de publication

Avertissement : Si vous passez du lancement rapide au lancement planifié, vos utilisateurs peuvent perdre l'accès aux fonctionnalités qui sont actuellement déployées en mode "Lancement rapide".

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Compte puis Paramètres du compte puis Préférences.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres du domaine.

  2. Dans la section Préférences relatives au lancement, cliquez sur Nouvelles fonctionnalités.
  3. Sélectionnez Lancement rapide ou Lancement planifié.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Configurer différents canaux de publication pour votre organisation

Certaines entreprises peuvent souhaiter utiliser des canaux de publication différents pour différents groupes d'utilisateurs. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe d'utilisateurs spécifique à tester de nouvelles fonctionnalités avant qu'elles ne soient déployées auprès de tous les membres de l'organisation.

Pour créer un groupe de test :

  1. Configurez un compte Google Workspace distinct avec un autre domaine pour votre propre compte Google Workspace (test.votre-entreprise.com, par exemple).
  2. Sur le nouveau compte distinct, choisissez le canal Lancement rapide.
  3. Pour le compte principal, choisissez le canal Lancement planifié.

Vous ne pouvez pas configurer le lancement rapide pour un alias de domaine, un domaine secondaire, une unité organisationnelle ou un groupe enfant.