Activer ou désactiver les nouveaux services par défaut

Pour les clients Workspace for Education, ce paramètre ne s'applique qu'au lancement de nouveaux services supplémentaires, et non lorsqu'une application en accès anticipé devient un service supplémentaire.

En tant qu'administrateur, quand Google ajoute de nouveaux services principaux ou supplémentaires dans votre console d'administration Google, vous pouvez faire en sorte qu'ils soient automatiquement activés pour tous vos utilisateurs.  ou désactivés afin de pouvoir décider quand les activer.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Compte puis Paramètres du compte puis Préférences.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres du domaine.

  2. Dans la section Préférences relatives au lancement, cliquez sur Nouveaux produits.
  3. Sélectionnez une option :
    • Activés au lancement : tous les utilisateurs bénéficient immédiatement des nouveaux produits et services supplémentaires. Remarque : Une fois le service activé, vous pouvez l'activer ou le désactiver pour une unité organisationnelle ou un groupe d'utilisateurs à tout moment à l'aide du paramètre État du service.
    • Désactivés au lancement : les utilisateurs ne peuvent utiliser les nouveaux produits et services supplémentaires que si vous les activez.
  4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Remarque : À l'heure actuelle, les éditions Google Workspace Essentials n'incluent pas tous les services Google Workspace principaux et leur compatibilité avec de nouveaux services à venir n'est pas garantie. En savoir plus sur les éditions Google Workspace Essentials

Lorsqu'une application en accès anticipé devient un service supplémentaire

  • Le service est automatiquement activé pour les utilisateurs dans l'une des conditions suivantes :
    • La préférence pour les nouveaux produits est définie sur Activé lors de la publication (Console d'administration > Compte > Paramètres du compte > Préférences).
    • L'état du service est défini sur Activé pour tous les utilisateurs (Console d'administration > Applications > Services Google supplémentaires > Applications en accès anticipé).
  • Pour désactiver automatiquement l'application lorsqu'elle devient un service, vous devez désactiver à la fois la préférence pour les nouveaux produits et le paramètre d'état du service.
  • Une fois que le service devient un service Google supplémentaire, vous pouvez gérer l'accès via le paramètre d'état du service dans la console d'administration.

En savoir plus sur les applications en accès anticipé