הרשאות אדמין בכלי הביקורת והחקירה

יש מהדורות Google Workspace שבהן אדמינים מקבלים גישה לכלי לחקירת אבטחה, שכולל תכונות מתקדמות יותר. לדוגמה, סופר-אדמינים כולים לזהות בעיות אבטחה ופרטיות, לקבוע מה הדחיפות שלהן ולטפל בהן. מידע נוסף

היכולת שלכם להשתמש בכלי הביקורת והחקירה תלויה במהדורת Google שלכם, בהרשאות האדמין שיש לכם ובמקור הנתונים. אתם יכולים להריץ חיפוש בכלי הביקורת והחקירה על כל המשתמשים, לא משנה איזו מהדורת Google Workspace יש להם.

כדי להשתמש בכלי הביקורת והחקירה, אתם צריכים להיות אדמינים עם הרשאות ביקורת וחקירה. לסופר-אדמינים יש את ההרשאות האלה כברירת מחדל, ואפשר גם להוסיף אותן לתפקיד אדמין בהתאמה אישית. כדי לעדכן תפקיד קיים או ליצור תפקיד חדש, צריך לבצע את השלבים הבאים.

יצירה או עריכה של תפקיד אדמין בכלי הביקורת והחקירה

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חשבון ואז תפקידי אדמין.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בוחרים אפשרות:
    • כדי להוסיף את ההרשאות לתפקיד קיים, מאתרים את התפקיד הספציפי ברשימה ולוחצים על פעולות ואז הצגת הרשאות ואז פתיחת הרשאות.
    • כדי ליצור תפקיד אדמין חדש, לוחצים על יצירת תפקיד חדש, מוסיפים שם ותיאור (אופציונלי) ולוחצים על המשך.

  3. בקטע הרשאות במסוף Admin, לוחצים על שירותים ואז מרכז האבטחה.

    הערה: אפשר ללחוץ על החיצים שמאלה כדי להרחיב את ההרשאות המשניות, או על החיצים למטה כדי להסתיר את ההרשאות המשניות. אפשר גם להשתמש בשורת החיפוש שבחלק העליון.

  4. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לתת הרשאת אדמין לכל התכונות של מרכז האבטחה, כולל הכלי לחקירת אבטחה, מסמנים את התיבה למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה.
    • כדי לתת לאדמין הרשאת אדמין לתכונות ספציפיות של מרכז האבטחה, לוחצים על למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה ואז ביקורת וחקירה. ואז בוחרים אפשרות:
      • כדי לאפשר לאדמין להריץ חיפושים ולראות את התוצאות שמתקבלות (כולל תוצאות שיכולות להכיל תוכן רגיש), מסמנים את התיבה צפייה.
      • (גישה ל-DLP בלבד) כדי לאפשר לאדמין לצפות בתוכן רגיש לפי כללים, מסמנים את התיבה הצגת תוכן רגיש. פרטים נוספים זמינים במאמר איך מתחילים להשתמש ב-DLP. התכונה הזו זמינה רק במהדורות Frontline Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus או Education Plus.
    • כדי לאפשר לאדמין לעדכן תוכן (לדוגמה, לשנות את רשימת בקרת הגישה של מסמך או למחוק אימייל), מסמנים את התיבה ניהול.
    • כדי לאפשר לאדמינים לראות הודעות וקבצים מצורפים מלאים, כולל כאלה שמפירים את כללי ההגנה על נתונים (אם ההגדרה "הצגת תוכן רגיש" מופעלת בהגדרות של הכלי לחקירת אבטחה) או שדווחו כבלתי הולמים, מסמנים את התיבה הצגת תוכן רגיש. ההרשאה הזו יכולה לעזור לאדמינים להבין את הסיכון שקשור להודעה.

  5. לוחצים על שמירה או על המשך.

  6. אם מוצגת בקשה, בודקים את ההרשאות ולוחצים על יצירת תפקיד.

  7. מקצים את התפקיד למשתמשים. איך מקצים תפקידים?