הרשאות אדמין בכלי הביקורת והחקירה

יש מהדורות Google Workspace שבהן אדמינים מקבלים גישה לכלי לחקירת אבטחה, שכולל תכונות מתקדמות יותר. לדוגמה, סופר-אדמינים כולים לזהות בעיות אבטחה ופרטיות, לקבוע מה הדחיפות שלהן ולטפל בהן. מידע נוסף

היכולת שלכם להשתמש בכלי לביקורת ולחקירה תלויה במהדורת Google שלכם, בהרשאות האדמין שיש לכם ובמקור הנתונים. אתם יכולים להריץ חיפוש בכלי לביקורת ולחקירה על כל המשתמשים, ללא קשר למהדורת Google Workspace שלהם.

כדי להשתמש בכלי הביקורת והחקירה, צריך להיות אדמין עם הרשאות ביקורת וחקירה. כברירת מחדל, לסופר-אדמינים יש את ההרשאות האלה, אבל אפשר גם להוסיף אותן לתפקיד אדמין בהתאמה אישית. כדי לעדכן תפקיד קיים או ליצור תפקיד חדש, פועלים לפי השלבים הבאים.

יצירה או עריכה של תפקיד אדמין בכלי הביקורת והחקירה

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חשבון ואז תפקידי אדמין.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בוחרים אפשרות:
    • כדי להוסיף את ההרשאות לתפקיד קיים, מאתרים את התפקיד הספציפי ברשימה, ואז לוחצים על פעולות ואז הצגת הרשאות ואז פתיחת הרשאות.
    • כדי ליצור תפקיד אדמין חדש, לוחצים על יצירת תפקיד חדש, מוסיפים שם ותיאור (אופציונלי) ולוחצים על המשך.

  3. בקטע הרשאות במסוף Admin, לוחצים על שירותים ואז מרכז האבטחה.

    הערה: אפשר ללחוץ על החצים שמאלה כדי להרחיב את הרשאות הצאצא או על החצים למטה כדי להסתיר את הרשאות הצאצא. אפשר גם להשתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון.

  4. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לתת לאדמין גישה לכל התכונות במרכז האבטחה, כולל הכלי לחקירת אבטחה, מסמנים את התיבה למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה.
    • כדי לתת לאדמין גישה לתכונות ספציפיות במרכז האבטחה, לוחצים על למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה ואז ביקורת וחקר. ואז בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
      • כדי לאפשר לאדמין להריץ חיפושים ולראות את התוצאות שמתקבלות (כולל תוצאות שעשויות להכיל תוכן רגיש), מסמנים את התיבה צפייה.
      • (גישה ל-DLP בלבד) כדי לאפשר לאדמין לצפות בתוכן רגיש שקשור לכלל, מסמנים את התיבה צפייה בתוכן רגיש. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שימוש ב-DLP ב-Workspace למניעת אובדן נתונים. התכונה הזו זמינה רק במהדורות Frontline Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus או Education Plus.
    • כדי לאפשר לאדמין לעדכן תוכן (למשל, לשנות את רשימת בקרת הגישה של מסמך או למחוק אימייל), מסמנים את התיבה ניהול.
    • כדי לאפשר לאדמינים לצפות בהודעות ובקבצים מצורפים מלאים, כולל כאלה שמפירים כללי DLP (אם ההגדרה 'הצגת תוכן רגיש' הופעלה בהגדרות של כלי החקירה באבטחה) או כאלה שדווחו כבלתי הולמים, מסמנים את התיבה הצגת תוכן רגיש. ההרשאה הזו יכולה לעזור לאדמינים להבין את הסיכון שעשוי להיות קשור להודעה.

  5. לוחצים על שמירה או על המשך.

  6. אם מוצגת בקשה, בודקים את ההרשאות ולוחצים על יצירת תפקיד.

  7. מקצים את התפקיד למשתמשים. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא הקצאת תפקידים.