יצירה, עריכה ומחיקה של תפקידי אדמין בהתאמה אישית

אם תפקידי האדמין המוגדרים מראש לא מעניקים את ההרשאות שאתם רוצים להקצות למשתמש, אתם יכולים ליצור תפקיד בהתאמה אישית שכן מעניק אותן. כל תפקיד בהתאמה אישית יכול לכלול הרשאת אדמין אחת או יותר למשימות ניהול ספציפיות במסוף Google Admin. ההרשאות שתבחרו יקבעו אילו אמצעי בקרה יופיעו בדף הבית של מסוף Admin של המשתמש, ואילו הגדרות המשתמש יוכל לנהל. לא משנה אילו הרשאות תבחרו, משתמש עם תפקיד אדמין מותאם אישית לא יכול לבצע שינויים בחשבון שלכם או בחשבון של אדמין אחר. 

אתם יכולים ליצור עד 750 תפקידים בהתאמה אישית לכל הארגון. אם בארגון שלכם היו יותר מ-750 תפקידים מותאמים אישית לפני שהמגבלה נכנסה לתוקף, מומלץ לשנות את התפקידים כך שלא תחרגו מהמגבלה.

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

יצירת תפקיד בהתאמה אישית

לפני שמתחילים: בודקים אם התפקיד כבר קיים. תפקידי אדמין מוגדרים מראש

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חשבון ואזתפקידי אדמין.

    כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

  2. לוחצים על יצירת תפקיד חדש.
  3. נותנים לתפקיד שם, אפשר גם להוסיף לו תיאור, ולוחצים על המשך.

  4. ברשימה שם ההרשאה, מסמנים את התיבות כדי לבחור את ההרשאות שרוצים לתת למשתמשים בתפקיד הזה.

    מידע על כל הרשאה

  5. לוחצים על המשך.

  6. בודקים את ההרשאות ולוחצים על יצירת תפקיד.

  7. פועלים לפי השלבים להקצאת תפקיד בהתאמה אישית.

עריכה של תפקיד בהתאמה אישית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חשבון ואזתפקידי אדמין.

    כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

  2. לוחצים על התפקיד בהתאמה אישית שרוצים לערוך.
  3. בוחרים פעולה:
    • כדי לערוך את השם או התיאור של התפקיד, לוחצים על עריכת פרטי התפקיד ומבצעים את השינויים.
    • כדי לערוך את ההרשאות שמשויכות לתפקיד, לוחצים על הרשאות ומסמנים את התיבות כדי לבחור את ההרשאות שרוצים לתת למשתמשים בתפקיד הזה.
  4. לוחצים על שמירה.

מחיקה של תפקיד בהתאמה אישית

דרישות: אם התפקיד הוקצה לכם, אין לכם אפשרות למחוק אותו או להסיר את עצמכם ממנו. צריך לפנות לסופר-אדמין אחר כדי שיסיר אותך מהתפקיד. לאחר מכן, פועלים לפי השלבים הבאים כדי למחוק את התפקיד.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חשבון ואזתפקידי אדמין.

    כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

  2. לוחצים על התפקיד המותאם אישית שרוצים למחוק.
  3. לוחצים על Admins assigned (אדמינים שהוקצו).
  4. מסמנים את התיבה אדמין כדי לבחור את כל האדמינים שהוקצה להם התפקיד.
  5. לוחצים על ביטול של הקצאת תפקיד ואזביטול של הקצאת תפקיד.
  6. לוחצים על מחיקת התפקיד ואזמחיקת התפקיד.

יצירת תפקיד אדמין ליחידה ארגונית