אם תפקידי האדמין שהוגדרו מראש לא מעניקים את ההרשאות שאתם רוצים להקצות למשתמש, אתם יכולים ליצור תפקיד בהתאמה אישית שכן מעניק אותן. כל תפקיד בהתאמה אישית יכול לכלול הרשאת אדמין אחת או יותר למשימות ניהול ספציפיות במסוף Google Admin. ההרשאות שתבחרו יקבעו אילו אמצעי בקרה יופיעו בדף הבית של מסוף Admin של המשתמש, ואילו הגדרות המשתמש יוכל לנהל. לא משנה אילו הרשאות תבחרו, משתמש עם תפקיד אדמין בהתאמה אישית לא יכול לבצע שינויים בחשבון האדמין שלכם או בחשבון אדמין אחר.
אפשר ליצור עד 750 תפקידים בהתאמה אישית לכל הארגון. אם לארגון שלכם היו יותר מ-750 תפקידים בהתאמה אישית לפני שהמגבלה נכנסה לתוקף, מומלץ לשנות את התפקידים כדי לעמוד במגבלה.
יצירת תפקיד בהתאמה אישית
לפני שמתחילים: בודקים אם התפקיד כבר קיים. תפקידי אדמין מוגדרים מראש
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
תפקידי אדמין.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על תפקיד חדש.
- נותנים לתפקיד שם, אפשר גם להוסיף לו תיאור, ולוחצים על המשך.
ברשימה שם ההרשאה, מסמנים את תיבות הסימון כדי לבחור את ההרשאות שרוצים לתת למשתמשים בתפקיד הזה.
לוחצים על המשך.
בודקים את ההרשאות ולוחצים על יצירת תפקיד.
מבצעים את השלבים להקצאת התפקיד בהתאמה אישית.
עריכה של תפקיד בהתאמה אישית
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
תפקידי אדמין.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על התפקיד בהתאמה אישית שרוצים לערוך.
- בוחרים פעולה:
- כדי לערוך את השם או התיאור של התפקיד, לוחצים על Edit Role Info ומבצעים את השינויים.
- כדי לערוך את ההרשאות שמשויכות לתפקיד, לוחצים על הרשאות ומסמנים את התיבות כדי לבחור את ההרשאות שרוצים לתת למשתמשים בתפקיד הזה.
- לוחצים על שמירה.
מחיקה של תפקיד בהתאמה אישית
דרישות: אם התפקיד הוקצה לכם, אין לכם אפשרות למחוק אותו או להסיר את עצמכם ממנו. צריך לפנות לסופר-אדמין אחר כדי שיסיר אותך מהתפקיד. אחר כך, פועלים לפי השלבים הבאים כדי למחוק את התפקיד.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
תפקידי אדמין.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על התפקיד בהתאמה אישית שרוצים למחוק.
- לוחצים על אדמינים שהוקצו.
- מסמנים את התיבה אדמין כדי לבחור את כל האדמינים שהוקצה להם התפקיד.
- לוחצים על ביטול של הקצאת תפקיד ביטול של הקצאת תפקיד.
- לוחצים על מחיקת התפקיד מחיקת התפקיד.
- אם ההגדרה קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול התפקידים (מסוף Admin) מופעלת, תופיע הודעה שאדמין אחר צריך לאשר את העדכון. כדי לשלוח את הבקשה לאדמין אחר, מזינים הודעה (אופציונלי) ולוחצים על שליחת בקשה. תוקף הבקשה יפוג אחרי 3 ימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.
נושא קשור
יצירת תפקיד אדמין ליחידה ארגונית קבלת אישור ממספר משתמשים כדי לבצע פעולות רגישות