אדמינים בארגונים יכולים להקצות למשתמש תפקיד אדמין בהתאמה אישית כדי שהוא יוכל לבצע משימות ניהול ביחידה ארגונית. לדוגמה, יכול להיות שתרצו לתת למשתמש את ההרשאה לניהול Chrome כדי שהוא יוכל להקצות מכשירים למשתמשים רק ביחידה הארגונית 'מכירות'.
לפני שמתחילים
אפשר להקצות רק הרשאות מסוימות לתפקיד בהתאמה אישית ביחידה ארגונית. אם תעניקו הרשאות אחרות לתפקיד בהתאמה אישית, לא תוכלו להגביל את השימוש בתפקיד ליחידה ארגונית.
אפשר להקצות את ההרשאות הבאות:
- יחידות ארגוניות
- משתמשים
- ניהול מכשירים ניידים (בטא)
- ניהול Chrome
- ניהול אבטחת המשתמשים
הגדרות של מכשירים משותפים
הערה: האפשרות הזו זמינה רק אם בוחרים בתפקיד ניהול כל תצורות המכשיר הנפוצות. האפשרות הזו לא זמינה אם בוחרים בתפקיד הרשאת אדמין לניהול כל תצורות המכשיר הנפוצות.
פרטים על כל אחת מההרשאות מופיעים במאמר בנושא הגדרות של הרשאות אדמין.
אם אתם משתמשים בשירות הארכיון וה-eDiscovery של Google Vault, התפקיד בהתאמה אישית יכול גם להעניק את ההרשאות הבאות:
- ניהול עניינים
- ניהול של החזקות לצורך משפטי
- ניהול חיפושים
- ניהול פעולות הייצוא
פרטים על כל אחת מההרשאות מופיעים במאמר הסבר על הרשאות ב-Vault ואיך מעניקים אותן.
חשוב: אם רוצים לכלול הרשאות אחרות בהמשך, צריך קודם להסיר את כל המשתמשים. אם מוסיפים הרשאות אחרות, אפשר להשתמש בתפקיד בהתאמה אישית לכל אחד בארגון, ולא רק ליחידה ארגונית.
יצירה והקצאה של התפקיד
- עוברים אל יצירת תפקיד בהתאמה אישית ופועלים לפי השלבים. מוודאים שהתפקיד כולל רק הרשאות שחלות על יחידות ארגוניות (ראו לפני שמתחילים).
- לוחצים על הקצאת תפקיד.
- מוסיפים את המשתמש שרוצים להקצות לתפקיד.
- לצד המשתמש, לוחצים על היחידה הארגונית.
- בוחרים את היחידה הארגונית ולוחצים על סיום.
- לוחצים על הקצאת תפקיד.