यह सुविधा, Education Standard और Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें
संगठन के एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, असाइनमेंट के लॉग इवेंट से जुड़ी खोजें की जा सकती हैं. साथ ही, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए:
- सामान्य गतिविधियों की समीक्षा करें. जैसे, किसी छात्र-छात्रा ने किसी कोर्स में शामिल हुआ है या नहीं या उसने कोर्स का काम सबमिट किया है या नहीं.
- उपयोगकर्ताओं की सामान्य समस्याओं को हल करना.
Assignments के लॉग इवेंट खोजना
आपके पास खोज करने की सुविधा है या नहीं, यह इन बातों पर निर्भर करती है: आपके पास Google का कौनसा वर्शन है, आपके पास एडमिन के तौर पर कौनसा ऐक्सेस है, और डेटा सोर्स कौनसा है. Google Workspace के वर्शन से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है.
सुरक्षा जांच टूल में जानकारी खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एट्रिब्यूट, ऑपरेटर, और वैल्यू चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, Assignments के लॉग इवेंट चुनें.
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शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज में एक या एक से ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी का इस्तेमाल करके, खोज को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से खोज को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं. -
एट्रिब्यूट पर क्लिक करें
कोई विकल्प चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे सेक्शन पर जाएं. - कोई ऑपरेटर चुनें.
- कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए और शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
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खोजें पर क्लिक करें.
पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में, जांच टूल से मिले खोज नतीजों की समीक्षा की जा सकती है. -
(ज़रूरी नहीं) अपनी जांच को सेव करने के लिए, सेव करें
कोई टाइटल और ब्यौरा डालें
सेव करें पर क्लिक करें.
ज़रूरी जानकारी
- कंडीशन बिल्डर टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसमें पैरामीटर और वैल्यू के सामान्य जोड़े शामिल किए जा सकते हैं.
- अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
- सिर्फ़ उन मैसेज में डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से अब तक नहीं मिटाया गया है.
एट्रिब्यूट के ब्यौरे
इस डेटा सोर्स के लिए, लॉग इवेंट डेटा खोजते समय इन एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा सकता है.
| एट्रिब्यूट | ब्यौरा |
|---|---|
| ऐक्टर | गतिविधि करने वाले उपयोगकर्ता का ईमेल पता. उदाहरण के लिए, क्लास बनाने वाला उपयोगकर्ता या सूचना पब्लिश करने वाला उपयोगकर्ता |
| ऐक्टर ग्रुप का नाम |
कलाकार के ग्रुप का नाम. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google ग्रुप के हिसाब से नतीजों को फ़िल्टर करना पर जाएं. फ़िल्टर करने के लिए बनाए गए ग्रुप की अनुमति वाली सूची में कोई ग्रुप जोड़ने के लिए:
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| कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई | कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई |
| कोर्स आईडी | क्लास के लिए यूनीक आइडेंटिफ़ायर |
| कोर्स का नाम | क्लास का नाम |
| कोर्स के लिए भूमिका | कोई उपयोगकर्ता किसी क्लास में छात्र-छात्रा है या शिक्षक |
| कोर्स वर्क का टाइटल | क्लासवर्क का टाइटल |
| कोर्स वर्क किस तरह का है | क्लासवर्क का टाइप, जैसे कि असाइनमेंट या सवाल |
| Date | इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है |
| इवेंट | लॉग की गई इवेंट कार्रवाई, जैसे कि कोर्स का काम पब्लिश किया गया या उपयोगकर्ता, कोर्स में शामिल हुआ |
| ग्रेड दिया गया है | सबमिट किए गए असाइनमेंट को ग्रेड मिला है या नहीं |
| ऐसे उपयोगकर्ता जिन पर असर पड़ा है | उन ईमेल पतों की सूची जिन पर असर पड़ा है |
| आईपी पता | साइन इन करने के लिए इस्तेमाल किया गया आईपी पता. आम तौर पर, यह पता उपयोगकर्ता की जगह की जानकारी होती है. यह प्रॉक्सी सर्वर या वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) का पता भी हो सकता है. |
|
आईपी एएसएन आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें. |
लॉग एंट्री से जुड़ा आईपी ऑटोनॉमस सिस्टम नंबर (एएसएन), सब-डिवीज़न, और क्षेत्र. गतिविधि वाली जगह के आईपी एएसएन, सबडिवीज़न, और क्षेत्र के कोड की समीक्षा करने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें. |
| देर से | इससे पता चलता है कि सबमिशन देर से किया गया है या नहीं |
| पोस्ट आईडी | क्लासवर्क के किसी आइटम के लिए यूनीक आइडेंटिफ़ायर |
| सबमिशन की स्थिति | क्लासवर्क की सबमिशन स्थिति—उदाहरण के लिए, बनाया गया, सबमिट किया गया, वापस किया गया, छात्र-छात्रा ने वापस लिया या छात्र-छात्रा ने सबमिट करने के बाद बदलाव किया |
पर क्लिक करें.कोर्स के इवेंट के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करना
कोर्स की सदस्यता, कोर्स के इवेंट या कोर्स के काम से जुड़ा डेटा देखने के लिए, इवेंट के हिसाब से फ़िल्टर करें. इसके बाद, इवेंट की वैल्यू चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें
Assignments के लॉग इवेंट चुनें.
- शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
- एट्रिब्यूट
इवेंट चुनें.
- कोई ऑपरेटर चुनें.
- कोई वैल्यू डालें
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खोजें पर क्लिक करें.
पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में, जांच टूल से मिले खोज नतीजों की समीक्षा की जा सकती है.
गतिविधि के नियम बनाना और सूचनाएं सेट अप करना
- रिपोर्टिंग के नियमों का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट के डेटा के आधार पर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. निर्देशों के लिए, रिपोर्टिंग के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
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यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.
अपने वर्शन की तुलना करें
सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें आसानी से हल करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल में कार्रवाइयों को ऑटोमेट किया जा सकता है. साथ ही, गतिविधि के नियम बनाकर चेतावनियां सेट अप की जा सकती हैं. कोई नियम सेट अप करने के लिए, नियम के लागू होने की शर्तें सेट अप करें. इसके बाद, वे कार्रवाइयां तय करें जो शर्तें पूरी होने पर की जानी हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना पर जाएं.