ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail และดำเนินการตามผลการค้นหาได้ คุณสามารถดูการดำเนินการเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบขององค์กรใน Gmail ได้ เช่น เมื่อมีจัดประเภทอีเมลว่าเป็นจดหมายขยะ ปล่อยอีเมลจากเขตกักเก็บ หรือส่งอีเมลไปยังเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบ จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อดำเนินการได้ เช่น ลบข้อความที่ต้องการ ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นจดหมายขยะหรือฟิชชิง ส่งข้อความไปที่เขตกักเก็บ หรือส่งข้อความไปที่กล่องจดหมายของผู้ใช้
เกี่ยวกับการดูเนื้อหาข้อความ Gmail
หากมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในเครื่องมือตรวจสอบและ Google Workspace รุ่นที่จำเป็น คุณจะดูเนื้อหาของอีเมลใน Gmail เพื่อเป็นการตรวจสอบได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน
เรียกใช้การค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก
ความสามารถในการค้นหาจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม
เครื่องมือตรวจสอบ
หากต้องการค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกตัวกรองอย่างน้อย 1 รายการสำหรับการค้นหา
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การรายงาน
การตรวจสอบและการสืบสวน
เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmailต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตรวจสอบและการสืบสวน
-
หากต้องการกรองกิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันใดวันหนึ่ง ให้เลือกก่อนหรือหลังสำหรับวันที่ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงเหตุการณ์ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา คุณสามารถเลือกช่วงวันที่อื่นหรือคลิก
เพื่อนำตัวกรองวันที่ออก -
คลิกเพิ่มตัวกรอง
เลือกแอตทริบิวต์ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
-
เลือกโอเปอเรเตอร์
เลือกค่า
คลิกใช้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
- คลิกค้นหา หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย
เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
หากต้องการเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกเงื่อนไขสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ สำหรับเงื่อนไขแต่ละรายการ ให้เลือกแอตทริบิวต์ โอเปอเรเตอร์ และค่า
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
เครื่องมือตรวจสอบต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย
- คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail
-
หากต้องการกรองกิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันใดวันหนึ่ง ให้เลือกก่อนหรือหลังสำหรับวันที่ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงเหตุการณ์ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา คุณสามารถเลือกช่วงวันที่อื่นหรือคลิก
เพื่อนำตัวกรองวันที่ออก -
คลิกเพิ่มเงื่อนไข
เคล็ดลับ: คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ หรือปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน -
คลิกแอตทริบิวต์
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
หากต้องการดูรายการแอตทริบิวต์ทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนคําอธิบายแอตทริบิวต์ - เลือกโอเปอเรเตอร์
- ป้อนค่าหรือเลือกค่าจากรายการ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหา ให้ทำตามขั้นตอนอีกครั้ง
-
คลิกค้นหา
คุณดูผลการค้นหาจากเครื่องมือตรวจสอบได้ในตารางที่ด้านล่างของหน้า -
(ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก
ป้อนชื่อและคำอธิบาย
คลิกบันทึก
หมายเหตุ
- ในแท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
- หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะมองไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com
- คุณจะค้นหาข้อมูลได้เฉพาะในข้อความที่ยังไม่ได้ลบออกจากถังขยะ
คำอธิบายแอตทริบิวต์
สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้
| แอตทริบิวต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
|
ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา |
รายละเอียดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ใช้ในการดำเนินการ หากต้องการดูข้อมูลต่อไปนี้ ให้คลิกชื่อในผลการค้นหาดังนี้
หากส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์ |
| ส่วนขยายไฟล์แนบ | รหัสของเบราว์เซอร์ Chrome |
| แฮชของไฟล์แนบ | แฮช SHA256 ของไฟล์แนบ |
| กลุ่มมัลแวร์ไฟล์แนบ | หมวดหมู่มัลแวร์ หากตรวจพบเมื่อมีการจัดการข้อความ เช่น เนื้อหาอาจเป็นอันตราย, โปรแกรมอันตรายที่รู้จัก หรือไวรัส/เวิร์ม |
| ชื่อไฟล์แนบ | ชื่อของไฟล์แนบ |
| ประเภทไคลเอ็นต์ | ประเภทไคลเอ็นต์ Gmail เช่น เว็บ, Android, iOS หรือ POP3 |
| วันที่ | วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์) |
| มอบสิทธิ์ | อีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์ซึ่งดำเนินการในนามของเจ้าของ |
| ตัวระบุเซสชันของอุปกรณ์ | รหัสที่ไม่ซ้ำกันที่สร้างไว้สำหรับเซสชันผู้ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมล |
| โดเมน DKIM | โดเมนที่ตรวจสอบสิทธิ์ด้วยกลไก DKIM (Domain Keys Identified Mail) |
| โดเมน | โดเมนที่มีการดำเนินการ |
| เหตุการณ์ | การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น การดาวน์โหลดไฟล์แนบ, การคลิกลิงก์, การส่ง หรือการดู |
| จาก (ซองจดหมาย) | อีเมลเอนเวโลปของผู้ส่ง |
| จาก (อีเมลส่วนหัว) | อีเมลส่วนหัวของผู้ส่งตามที่ปรากฏในส่วนหัวของข้อความ เช่น user@example.com |
| จาก (ชื่อส่วนหัว) | ชื่อที่แสดงของส่วนหัวของผู้ส่งตามที่ปรากฏในส่วนหัวของข้อความ |
| สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ | รหัสประเทศ ISO ตาม IP การส่งต่อ |
| มีไฟล์แนบ | อีเมลมีไฟล์แนบ |
| ได้รับสิทธิ์ | มีผู้รับมอบสิทธิ์ที่ดำเนินการในนามของเจ้าของหรือไม่ |
| ที่อยู่ IP | ที่อยู่ IP ของโปรแกรมรับส่งอีเมลที่เริ่มต้นหรือโต้ตอบกับข้อความ |
|
IP ASN คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา |
หมายเลขระบบเครือข่ายอัตโนมัติ (ASN), เขตย่อย และภูมิภาคของ IP ที่เชื่อมโยงกับรายการบันทึก หากต้องการตรวจสอบ ASN ของ IP รวมถึงรหัสเขตย่อยและรหัสภูมิภาคที่เกิดกิจกรรม ให้คลิกชื่อในผลการค้นหา |
| โดเมนลิงก์ | โดเมนที่ดึงข้อมูลจาก URL ของลิงก์ในเนื้อความ |
| รหัสข้อความ | รหัสข้อความที่ไม่ซ้ำกันที่อยู่ในส่วนหัวของข้อความ |
| รหัสโปรเจ็กต์ OAuth | รหัสโปรเจ็กต์ในคอนโซลระบบคลาวด์ของนักพัฒนาแอปที่ตรวจสอบสิทธิ์ด้วย OAuth |
| เจ้าของ | เจ้าของข้อความอีเมล หากเป็นข้อความขาเข้า เจ้าของคือผู้รับ หากเป็นข้อความขาออก เจ้าของคือผู้ส่ง |
| แหล่งข้อมูล |
รายการทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการ คลิกทรัพยากรเพื่อดูรายละเอียดต่อไปนี้
หากส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์ |
| โดเมนผู้ส่ง | โดเมนของผู้ส่ง |
| การจัดประเภทจดหมายขยะ | การจัดประเภทจดหมายขยะของข้อความอีเมล เช่น จดหมายขยะ, มัลแวร์, ฟิชชิง, น่าสงสัย หรือปลอดภัย (ไม่ใช่จดหมายขยะ) |
| เหตุผลการจัดประเภทจดหมายขยะ | สาเหตุที่ข้อความถูกจัดประเภทว่าเป็นจดหมายขยะ เช่น จดหมายขยะที่ทราบแน่ชัด, กฎที่กำหนดเอง, ชื่อเสียงของผู้ส่ง หรือไฟล์แนบที่น่าสงสัย |
| โดเมน SPF | ชื่อโดเมนที่ใช้สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ Sender Policy Framework (SPF) |
| เรื่อง | บรรทัดเรื่องของอีเมล |
| แฮชของไฟล์แนบเป้าหมาย | ข้อมูลเกี่ยวกับแฮช SHA256 ของไฟล์แนบ หากผู้ใช้โต้ตอบกับไฟล์แนบของข้อความ |
| กลุ่มมัลแวร์ไฟล์แนบเป้าหมาย | ข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มมัลแวร์จากไฟล์แนบในกรณีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับไฟล์แนบของข้อความ เช่น เนื้อหาอาจเป็นอันตราย, โปรแกรมอันตรายที่รู้จัก หรือไวรัส/เวิร์ม |
| ชื่อไฟล์แนบเป้าหมาย | ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อไฟล์แนบในกรณีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับไฟล์แนบของข้อความ |
| รหัสไดรฟ์เป้าหมาย | ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสไดรฟ์ในกรณีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับรายการในไดรฟ์ของข้อความ |
| URL ของลิงก์เป้าหมาย | ข้อมูลเกี่ยวกับ URL ของลิงก์ในกรณีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับลิงก์ของข้อความ |
| ถึง (ซองจดหมาย) | อีเมลเอนเวโลปของผู้รับ |
| แหล่งที่มาของการเข้าชม | ระบุว่ามีการส่ง/รับอีเมลภายใน (ภายในโดเมน) หรือภายนอก |
ดำเนินการตามผลการค้นหา
หลังจากเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยแล้ว คุณจะดําเนินการกับผลการค้นหาได้ เช่น คุณสามารถค้นหาตามเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail แล้วใช้เครื่องมือเพื่อลบข้อความที่ต้องการ ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บ หรือส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการต่างๆ ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยที่หัวข้อดำเนินการตามผลการค้นหา
จัดการการตรวจสอบ
ดูรายการการตรวจสอบ
หากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ
รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด
จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ
หมายเหตุ: ที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ ใต้ส่วนการเข้าถึงด่วน คุณจะดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ล่าสุดได้
กำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ
ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า
เพื่อดำเนินการดังนี้
- เปลี่ยนเขตเวลาสําหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
- การเปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
- เปิดหรือปิดการดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
- เปิดหรือปิดเปิดใช้เหตุผลรองรับการดำเนินการ
โปรดดูวิธีการและรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ
จัดการคอลัมน์ในผลการค้นหา
คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา
- คลิกจัดการคอลัมน์
ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา - (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนำรายการออก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง
ถัดจาก "เพิ่มคอลัมน์ใหม่" แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
ทำซ้ำตามที่จำเป็น - (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์
- คลิกบันทึก
ส่งออกข้อมูลจากผลการค้นหา
คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยไปยัง Google ชีตหรือไฟล์ CSV ได้ โปรดดูวิธีการที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา
แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ
หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ
ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า