אירועים ביומן של Looker Studio

מה משתמשים יכולים לעשות באמצעות מרכיבי Looker Studio

בהתאם למהדורת Google Workspace שיש לכם, יכול להיות שתהיה לכם גישה לכלי לחקירת אבטחה, שכולל תכונות מתקדמות יותר. לדוגמה, סופר-אדמינים יכולים לזהות ולתעדף בעיות אבטחה ופרטיות ולטפל בהן. מידע נוסף

אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים על אירועים ביומן של Looker Studio ולטפל בהם. הם יכולים לראות תיעוד של פעולות כדי לבדוק פעולות שבוצעו ברכיבי Looker Studio שמשתמשים אחרים בארגון יצרו. לדוגמה, אפשר לראות מי צפה בדוח, יצר ניתוח חדש או שיתף מקור נתונים.

יצירה של מקור נתונים שחולץ גם גורמת ליצירה של אירוע ייצוא של מקור הנתונים שחולץ.

למידע על פעולות ושירותים אחרים, כמו Google Drive ופעילות משתמש, תוכלו לעיין ברשימה של אירועים ביומן.

הערה: מקור הנתונים אירועים ביומן של Looker Studio מספק נתונים מ-6 החודשים הקודמים. לשמירה לתקופה ארוכה יותר, אפשר לייצא את נתוני היומן.

היכולת שלכם להריץ חיפוש תלויה במהדורת Google שלכם, בהרשאות האדמין ובמקור הנתונים. אתם יכולים להריץ חיפוש על כל המשתמשים, ללא קשר למהדורת Google Workspace שלהם.

כלי הביקורת והחקירה

כדי להריץ חיפוש לאירועים ביומן, צריך קודם לבחור מקור נתונים. ואז בוחרים מסנן אחד או יותר לחיפוש.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז דיווח and thenביקורת וחקירה ואזאירועים ביומן של Looker Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לביקורת וחקירה.

  2. כדי לסנן אירועים שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות לפני או אחרי בקטע תאריך. כברירת מחדל, מוצגים אירועים מ-7 הימים האחרונים. אפשר לבחור טווח תאריכים אחר או ללחוץ על כדי להסיר את מסנן התאריכים.

  3. לוחצים על הוספת מסנן ואזבוחרים מאפיין. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
  4. בוחרים אופרטור ואזבוחרים ערך ואזלוחצים על אישור.
    • (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
    • (אופציונלי) כדי להוסיף סימן או מילה למיקוד החיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות וגם או או.
    • (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
    • (אופציונלי) כדי להוסיף סימן או מילה למיקוד החיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות AND או OR.
  5. לוחצים על חיפוש.
  6. הערה: אפשר להשתמש בכרטיסייה מסנן כדי לכלול זוגות פשוטים של פרמטר וערך ולסנן לפיהם את תוצאות החיפוש. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה הכלי להגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND ו-OR.

הכלי לחקירת אבטחה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

כדי להריץ חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, צריך קודם לבחור מקור נתונים. ואז בוחרים תנאי אחד או יותר לחיפוש. לכל תנאי, בוחרים מאפיין, אופרטור וערך.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה and thenמרכז האבטחה ואזכלי חקירה.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

  2. לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Looker Studio.
  3. לוחצים על Add Condition.
    טיפ: אפשר לכלול תנאי אחד או יותר בחיפוש, או להתאים אישית את החיפוש באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא התאמה אישית של חיפושים באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים.
  4. לוחצים על מאפיין ואז בוחרים באחת מהאפשרויות. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
    רשימה מלאה של המאפיינים מופיעה בקטע תיאורי מאפיינים.
  5. בוחרים אופרטור.
  6. מזינים ערך או בוחרים ערך מהרשימה.
  7. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד תנאי חיפוש, חוזרים על השלבים.
  8. לוחצים על חיפוש.
    בטבלה שבתחתית הדף אפשר לעיין בתוצאות החיפוש מכלי החקירה.
  9. (אופציונלי) כדי לשמור את החקירה, לוחצים על סמל השמירה ואזמזינים שם ותיאור ואזלוחצים על שמירה.

הערות

  • בכרטיסייה של הכלי להגדרת תנאים, המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND ו-OR. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה של המסננים כדי לכלול זוגות פשוטים של פרמטר וערך ולסנן לפיהם את תוצאות החיפוש.
  • אם תתנו למשתמש שם חדש, לא תראו תוצאות לשאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם אתם משנים את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.
  • אתם יכולים לחפש נתונים רק בהודעות שעדיין לא נמחקו מהאשפה.

תיאורים של המאפיינים

במקור הנתונים הזה, אתם יכולים להשתמש במאפיינים הבאים כשאתם מחפשים נתונים של אירועים ביומן:

מאפיין תיאור
המשתמש/ת כתובת האימייל של המשתמש שביצע את הפעולה

שם האפליקציה של המשתמש

צריך להוסיף את העמודה הזו לתוצאות החיפוש. ההוראות מפורטות במאמר בנושא ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש.

פרטים על האפליקציה שמשמשת לביצוע הפעולה. כדי לבדוק את הפרטים הבאים, לוחצים על השם בתוצאות החיפוש:

  • שם האפליקציה של המשתמש – השם של האפליקציה ששימשה לביצוע הפעולה (מאוכלס לאפליקציות צד שלישי ולחלק מהאפליקציות מבית Google, כמו Gmail)
  • מזהה לקוח OAuth של המשתמש – המזהה של אפליקציית הצד השלישי ששימשה לביצוע הפעולה
  • התחזות – אם האפליקציה התחזתה למשתמש

אם מייצאים את המידע לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) או לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, המידע נשמר כתבנית טקסט אחת בתוך תא.

שם קבוצת המשתמשים

שם הקבוצה של המשתמש. מידע נוסף זמין במאמר בנושא סינון תוצאות לפי קבוצה ב-Google.

כדי להוסיף קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון:

  1. בוחרים באפשרות שם הקבוצה של המשתמש.
  2. לוחצים על קבוצות סינון.
    מופיע הדף של קבוצות הסינון.
  3. לוחצים על הוספת קבוצות.
  4. כדי לחפש קבוצה, מזינים את התווים הראשונים של השם או כתובת האימייל של הקבוצה. אם רואים את הקבוצה שרוצים, בוחרים אותה.
  5. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד קבוצה, מחפשים את הקבוצה ובוחרים אותה.
  6. כשמסיימים לבחור קבוצות, לוחצים על הוספה.
  7. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על סמל הסרת הקבוצה .
  8. לוחצים על שמירה.
היחידה הארגונית של המשתמש היחידה הארגונית של המשתמש
מזהה נכס מזהה הנכס שבו התרחשה הפעולה שנרשמה ביומן
שם הנכס השם של נכס שהוצג או שונה
סוג הנכס סוג הנכס שבו התרחשה הפעולה שנרשמה ביומן
סוג המחבר סוג המחבר שמשמש לאחזור נתונים עבור נכס של מקור נתונים
ערך נוכחי

אם ההגדרות משתנות, בשדה הזה מוצג הערך הנוכחי של ההגדרות – לדוגמה, אפשר לערוך, אפשר לצפות, פרטי, גלוי לכולם באינטרנט או המזהה הנוכחי של סביבת העבודה של הצוות.

הערה: המאפיין הזה יחליף את המאפיין "ערך חדש".
סוג ייצוא הנתונים הסוג או הפורמט של ייצוא הנתונים ב-Looker Studio. מזינים אחד מהערכים הבאים:
  • CSV
  • CSV Excel (קובץ CSV בפורמט Excel)
  • מקור הנתונים שחולץ
  • Google Sheets
תאריך התאריך והשעה של האירוע (מוצגים באזור הזמן שמוגדר בדפדפן כברירת מחדל)
מזהה התוכן להפצה המזהה של התזמון או ההתראה
השם של התוכן להפצה השם של לוח הזמנים או ההתראה
האימייל של בעלי התוכן להפצה כתובת האימייל של הבעלים של התזמון או ההתראה. הבעלים של לוח הזמנים הוא העורך האחרון שלו. הבעלים של ההתראה הוא מי שיצר אותה.
סוג התוכן להפצה סוג התוכן שמופץ, כמו לוח זמנים או התראה
מוטמע במזהה לצורכי דיווח מזהה הדוח שבו מקור הנתונים מוטמע
אירוע פעולת האירוע שנרשמה, כמו יצירה, ייצוא נתונים או שחזור
כתובת IP כתובת פרוטוקול האינטרנט (IP) שמשויכת לפעולה שנרשמה ביומן. בדרך כלל מראה את המיקום הפיזי של המשתמש, אבל יכולה להיות גם כתובת של שרת proxy או של רשת וירטואלית פרטית (VPN).

כתובת IP של ASN

צריך להוסיף את העמודה הזו לתוצאות החיפוש. ההוראות מפורטות במאמר בנושא ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש.

מספר מערכת אוטונומית (ASN) של כתובת ה-IP, חלוקת המשנה והאזור שמשויכים לרשומה ביומן.

כדי לבדוק את ה-ASN של כתובת ה-IP, את חלוקת המשנה ואת קוד האזור שבו התרחשה הפעילות, לוחצים על השם בתוצאות החיפוש.

ערך חדש אם ההגדרות משתנות, בשדה הזה מוצג הערך החדש של ההגדרות – לדוגמה, יש אפשרות לערוך, יש אפשרות לצפות, פרטי או גלוי לכולם באינטרנט.
ערך ישן אם ההגדרות משתנות, בשדה הזה מוצג הערך הקודם של ההגדרות – למשל, יש אפשרות לערוך, יש אפשרות לצפות, פרטי או גלוי לכולם באינטרנט.
בעלים הבעלים של הנכס
מזהה סביבת העבודה ברמה העליונה סביבת העבודה של הצוות שמשתמש בנכס.
ערך קודם

אם ההגדרות משתנות, בשדה הזה מוצג הערך הקודם של ההגדרות – לדוגמה, אפשר לערוך, אפשר לצפות, פרטי, גלוי לכולם באינטרנט או המזהה הנוכחי של סביבת העבודה של הצוות.

הערה: המאפיין הזה יחליף את המאפיין 'ערך ישן'.
הרשאות גישה קודמות הרשאות הגישה לנכס ב-Looker Studio לפני הפעילות
מזהה פרויקט מזהה הפרויקט ב-Google Cloud שמשויך להפעלת Gemini ב-Looker.
מקורות מידע

רשימת המשאבים שמשויכים לפעולה. לוחצים על משאב כדי לצפות בפרטים הבאים:

  • מזהה המשאב – המזהה של המשאב
  • שם המשאב – השם של המשאב
  • סוג המשאב – פריט ב-Google Drive, אימייל, התראה, כלל וכו'
  • יחס המשאב – הקשר שבין המשאב לאירוע
  • תווית המשאב – רשימה של תוויות סיווג למשאב, כולל מזהה התווית של המשאב, שם התווית של המשאב ושדה התווית של המשאב.

    שדה התווית של המשאב מכיל את:

    • מזהה שדה התווית
    • שם שדה התווית
    • סוג שדה התווית – סוג הנתונים של שדה התווית, למשל:
      • טקסט
      • מספר
      • בחירה – כולל: מזהה, שם לתצוגה, אם יש תג
      • רשימת הבחירה
      • משתמש – כולל: אימייל
      • רשימת משתמשים
      • תאריך

אם מייצאים את המידע לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) או לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, המידע נשמר כתבנית טקסט אחת בתוך תא.

שם ההגדרה השם של ההגדרה Gemini ב-Looker. בוחרים אחד מהערכים הבאים:
  • הפעלה של Gemini
  • הפעלת שימוש בנתונים של בודקים נאמנים
  • הפעלת שימוש בתכונות של בודקים נאמנים
Target כשמשנים את גישת המשתמש, השדה הזה מתעד את המשתמשים או הקבוצות שהשינוי הזה חל עליהם
דומיין היעד אם משנים את ההגדרה 'חשיפת הקישור', בשדה הזה יופיעו הדומיינים שיש להם גישה לקישור. לדוגמה, אם הקישור משותף בתוך הדומיין שלכם, מזינים את הדומיין של הארגון. אם הקישור הוא ציבורי, מזינים all.
חשיפה הרשאות הגישה לנכס Looker Studio שקשור לפעילות

הערה: אם נתתם למשתמש שם חדש, לא יוצגו תוצאות של שאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם אתם משנים את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.

ייצוא נתוני אירועים ביומן של Looker Studio ל-BigQuery

אם יש לכם אישור, תוכלו לייצא נתוני אירועים ביומן של Looker Studio ל-Google BigQuery. כדי לבצע ייצוא, צריך:

מידע נוסף על יומני דיווח ו-BigQuery

הגדרה של התראות באימייל

אפשר להגדיר התראות כדי לעקוב בקלות אחרי פעילויות ספציפיות ב-Looker Studio. לדוגמה, תוכלו לקבל התראה בכל פעם שמשתמש יוצר או מוחק דוח.

  1. פותחים את האירועים ביומן כמו שמתואר למעלה בקטע הרצת חיפוש לאירועים ביומן.
  2. לוחצים על הוספת מסנן.
  3. מזינים או בוחרים קריטריונים למסננים ולוחצים על יצירת התראה.
  4. נותנים שם להתראה.
  5. (אופציונלי) כדי לשלוח את ההתראה לכל הסופר-אדמינים, בקטע נמענים לוחצים על הפעלה.
  6. מזינים את כתובות האימייל של מי שרוצים שתישלח להם התראה.
  7. לוחצים על יצירה.

בקטע התראות אימייל לאדמינים יש הסבר על עריכה של התראות מותאמות אישית.

ניהול נתוני האירועים ביומן

ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

  1. בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
  2. (אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
  3. (אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
    חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
  4. (אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
  5. לוחצים על שמירה.

ייצוא נתונים של תוצאות חיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Sheets או לקובץ CSV.

  1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
  2. מזינים שם ואז לוחצים על ייצוא.
    קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
  3. כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
    קובץ הייצוא נפתח ב-Sheets.

מגבלות הייצוא משתנות לפי:

  • מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות.
  • התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

    אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות של תוצאות סה"כ.

מידע נוסף זמין במאמר בנושא ייצוא תוצאות חיפוש.

מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

יצירת כללי פעילות והגדרת התראות

  • אפשר להגדיר התראות על סמך נתוני אירועים ביומן באמצעות כללי דיווח. הוראות מפורטות זמינות במאמר יצירה וניהול של כללי דיווח.
  • התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

    כדי למנוע בעיות אבטחה, לזהות אותן ולתקן אותן ביעילות, אתם יכולים להגדיר כללי פעילות להפעלה אוטומטית של פעולות בכלי לחקירת אבטחה, ולקבל התראות. כדי להגדיר כלל, צריך להגדיר את התנאים של הכלל ואז לציין את הפעולות שיש לבצע כשהתנאים מתקיימים. פרטים נוספים זמינים במאמר יצירה וניהול של כללי פעילות.

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

אחרי שמריצים חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, אפשר לבצע פעולות על תוצאות החיפוש. לדוגמה, אפשר להריץ חיפוש על סמך אירועים ביומן של Gmail, ואז להשתמש בכלי כדי למחוק הודעות ספציפיות, לשלוח הודעות להסגר או לשלוח הודעות לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים. פרטים נוספים זמינים במאמר טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש.

ניהול החקירות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

צפייה ברשימת החקירות

כדי לראות רשימה של החקירות שבבעלותכם ושל החקירות ששותפו איתכם, לוחצים על סמל הצגת החקירות . רשימת החקירות כוללת את השמות, התיאורים והבעלים של החקירות, ואת התאריך שבו בוצע השינוי האחרון.

מהרשימה הזו אפשר לבצע פעולות בחקירות שבבעלותכם, למשל למחוק חקירה. מסמנים את התיבה של החקירה ולוחצים על פעולות.

הערה: אפשר לראות את החקירות השמורות בקטע גישה מהירה, ממש מעל רשימת החקירות.

הגדרת ההגדרות של החקירות

בתור סופר-אדמין, לוחצים על סמל ההגדרות כדי:

  • שינוי אזור הזמן של החקירות. אזור הזמן חל על תנאי החיפוש ועל התוצאות.
  • מפעילים או משביתים את האפשרות דרוש בודק. פרטים נוספים זמינים במאמר דרישת בודקים לפעולות בכמות גדולה.
  • מפעילים או משביתים את האפשרות View content (הצגת תוכן). ההגדרה הזו מאפשרת לאדמינים עם ההרשאות המתאימות לצפות בתוכן.
  • מפעילים או משביתים את ההגדרה יש להזין נימוק לפעולות לפני ביצוע.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת ההגדרות של החקירות.

שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות

כדי לשמור את קריטריוני החיפוש או לשתף אותם עם אחרים, אתם יכולים ליצור ולשמור חקירה, ואז לשתף, לשכפל או למחוק אותה.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות.