เหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio

ดูสิ่งที่ผู้ใช้ทํากับชิ้นงานใน Looker Studio

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่คุณใช้ เช่น ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถระบุ ตรวจสอบ และดำเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาและดำเนินการกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio ได้ โดยคุณจะดูบันทึกการดำเนินการเพื่อตรวจสอบการดำเนินการกับชิ้นงาน Looker Studio ที่ผู้ใช้ในองค์กรสร้างขึ้นได้ เช่น ดูวันและเวลาที่ผู้ใช้ดูรายงาน สร้างการสํารวจใหม่ หรือแชร์แหล่งข้อมูล

การสร้างแหล่งข้อมูลที่มีการดึงข้อมูลมานั้นจะสร้างเหตุการณ์ส่งออกแหล่งข้อมูลสําหรับแหล่งข้อมูลที่ดึงมาด้วย

สำหรับบริการและกิจกรรมอื่นๆ เช่น Google ไดรฟ์และกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดดูรายการเหตุการณ์ในบันทึก

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio จะให้ข้อมูลสำหรับ 6 เดือนก่อนหน้า หากต้องการเก็บรักษาข้อมูลไว้นานขึ้น คุณก็ส่งออกข้อมูลบันทึกได้

ความสามารถในการค้นหาจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม

เครื่องมือตรวจสอบ

หากต้องการค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกตัวกรองสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การรายงาน จากนั้นการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริง จากนั้นเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตรวจสอบและการสืบสวน

  2. หากต้องการกรองกิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันใดวันหนึ่ง ให้เลือกก่อนหรือหลังสำหรับวันที่ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงเหตุการณ์ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา คุณสามารถเลือกช่วงวันที่อื่นหรือคลิก เพื่อนำตัวกรองวันที่ออก

  3. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกแอตทริบิวต์ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
  4. เลือกโอเปอเรเตอร์ จากนั้นเลือกค่า จากนั้นคลิกใช้
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
  5. คลิกค้นหา
  6. หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย

เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากต้องการเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกเงื่อนไขสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ สำหรับเงื่อนไขแต่ละรายการ ให้เลือกแอตทริบิวต์ โอเปอเรเตอร์ และค่า

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้นศูนย์ความปลอดภัย จากนั้นเครื่องมือตรวจสอบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

  2. คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio
  3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
    เคล็ดลับ: คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ หรือปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน
  4. คลิกแอตทริบิวต์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
    หากต้องการดูรายการแอตทริบิวต์ทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนคําอธิบายแอตทริบิวต์
  5. เลือกโอเปอเรเตอร์
  6. ป้อนค่าหรือเลือกค่าจากรายการ
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหา ให้ทำตามขั้นตอนอีกครั้ง
  8. คลิกค้นหา
    คุณดูผลการค้นหาจากเครื่องมือตรวจสอบได้ในตารางที่ด้านล่างของหน้า
  9. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก จากนั้นป้อนชื่อและคำอธิบาย จากนั้นคลิกบันทึก

หมายเหตุ

  • ในแท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
  • หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะมองไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com
  • คุณจะค้นหาข้อมูลได้เฉพาะในข้อความที่ยังไม่ได้ลบออกจากถังขยะ

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้

แอตทริบิวต์ คำอธิบาย
ผู้ดำเนินการ อีเมลของผู้ใช้ที่ดำเนินการ

ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

รายละเอียดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ใช้ในการดำเนินการ หากต้องการดูข้อมูลต่อไปนี้ ให้คลิกชื่อในผลการค้นหาดังนี้

  • ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ - ชื่อของแอปพลิเคชันที่ใช้ดำเนินการ (ระบุไว้สำหรับแอปของบุคคลที่สาม และสำหรับแอปของบุคคลที่หนึ่งบางแอป เช่น Gmail)
  • รหัสไคลเอ็นต์ OAuth ของผู้ดำเนินการ - ตัวระบุสำหรับแอปของบุคคลที่สามที่ใช้ดำเนินการ
  • การแอบอ้างเป็นบุคคลอื่น - แอปแอบอ้างเป็นผู้ใช้หรือไม่

หากส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์
ชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ

ชื่อกลุ่มที่ผู้ดำเนินการอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group

หากต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง ให้ทำดังนี้

  1. เลือกชื่อกลุ่มของผู้ดำเนินการ
  2. คลิกกลุ่มการกรอง
    หน้ากลุ่มการกรองจะปรากฏขึ้น
  3. คลิกเพิ่มกลุ่ม
  4. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
  6. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก
  8. คลิกบันทึก
หน่วยองค์กรของผู้ดำเนินการ หน่วยองค์กรที่ผู้ดำเนินการอยู่
รหัสชิ้นงาน รหัสเนื้อหาที่บันทึกการดำเนินการไว้
ชื่อชิ้นงาน ชื่อเนื้อหาที่มีการดูหรือเปลี่ยนแปลง
ประเภทชิ้นงาน ประเภทของเนื้อหาที่บันทึกการดำเนินการไว้
ประเภทเครื่องมือเชื่อมต่อ ประเภทของเครื่องมือเชื่อมต่อที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลสำหรับเนื้อหาของแหล่งข้อมูล
มูลค่าปัจจุบัน

หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าปัจจุบันของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว สาธารณะบนเว็บ หรือรหัสพื้นที่ทํางานของทีมปัจจุบัน

หมายเหตุ: แอตทริบิวต์นี้จะแทนที่ค่าใหม่
ประเภทการส่งออกข้อมูล ประเภทหรือรูปแบบของการส่งออกข้อมูลใน Looker Studio ป้อนค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
  • CSV
  • CSV Excel (CSV ในรูปแบบ Excel)
  • แหล่งข้อมูลที่ดึงออกมา
  • Google ชีต
วันที่ วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์)
รหัสเนื้อหาการเผยแพร่ รหัสของกำหนดการหรือการแจ้งเตือน
ชื่อเนื้อหาการเผยแพร่ ชื่อของกำหนดการหรือการแจ้งเตือน
อีเมลเจ้าของเนื้อหาการเผยแพร่ อีเมลของเจ้าของกำหนดการหรือการแจ้งเตือน โดยเจ้าของกำหนดการคือเอดิเตอร์รายล่าสุด และเจ้าของการแจ้งเตือนคือผู้สร้างการแจ้งเตือน
ประเภทเนื้อหาการเผยแพร่ ประเภทของเนื้อหาที่เผยแพร่ เช่น ตารางเวลาหรือการแจ้งเตือน
รหัสรายงานที่ฝังแหล่งข้อมูลไว้ รหัสของรายงานที่ฝังแหล่งข้อมูล
เหตุการณ์ การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น สร้าง ส่งออกข้อมูล หรือกู้คืน
ที่อยู่ IP ที่อยู่ Internet Protocol (IP) ที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการที่บันทึกไว้ โดยปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งตามจริงของผู้ใช้ แต่อาจเป็นพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ก็ได้

IP ASN

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

หมายเลขระบบเครือข่ายอัตโนมัติ (ASN), เขตย่อย และภูมิภาคของ IP ที่เชื่อมโยงกับรายการบันทึก

หากต้องการตรวจสอบ ASN ของ IP รวมถึงรหัสเขตย่อยและรหัสภูมิภาคที่เกิดกิจกรรม ให้คลิกชื่อในผลการค้นหา
ค่าใหม่ หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ช่องนี้จะแสดงค่าใหม่ของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว หรือสาธารณะทางเว็บ
ค่าเดิม หากมีการเปลี่ยนค่า ช่องนี้จะแสดงเป็นค่าเดิมของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว หรือสาธารณะทางเว็บ
เจ้าของ เจ้าของเนื้อหา
รหัสพื้นที่ทำงานระดับบน พื้นที่ทํางานสำหรับเนื้อหาของทีม
ค่าก่อนหน้า

หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าก่อนหน้าของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว สาธารณะบนเว็บ หรือรหัสพื้นที่ทํางานของทีมปัจจุบัน

หมายเหตุ: แอตทริบิวต์นี้จะแทนที่ค่าเก่า
ระดับการเข้าถึงก่อนหน้า ระดับการเข้าถึงชิ้นงาน Looker Studio ก่อนเกิดกิจกรรม
รหัสโปรเจ็กต์ รหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่เชื่อมโยงกับการเปิดใช้ Gemini ใน Looker
แหล่งข้อมูล

รายการทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการ คลิกทรัพยากรเพื่อดูรายละเอียดต่อไปนี้

  • รหัสทรัพยากร - ตัวระบุของทรัพยากร
  • ชื่อทรัพยากร - ชื่อของทรัพยากร
  • ประเภททรัพยากร - รายการใน Google ไดรฟ์, อีเมล, การแจ้งเตือน, กฎ และอื่นๆ
  • ความสัมพันธ์กับทรัพยากร - ความสัมพันธ์ของทรัพยากรกับเหตุการณ์นั้นๆ

  • ป้ายกำกับทรัพยากร - รายการป้ายกำกับการแยกประเภทสำหรับทรัพยากร รวมถึงรหัสป้ายกำกับทรัพยากร ชื่อป้ายกำกับทรัพยากร และช่องป้ายกำกับทรัพยากร

    ช่องป้ายกำกับทรัพยากรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

    • รหัสช่องป้ายกำกับ
    • ชื่อช่องป้ายกำกับ
    • ประเภทช่องป้ายกำกับ - ประเภทข้อมูลของช่องป้ายกำกับ เช่น
      • Text
      • Number
      • การเลือก - ประกอบด้วย: รหัส ชื่อที่แสดง มีป้ายหรือไม่
      • รายการที่เลือก
      • ผู้ใช้ - รวม: อีเมล
      • รายชื่อผู้ใช้
      • วันที่

หากส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์
ชื่อการตั้งค่า ชื่อของการตั้งค่า Gemini ใน Looker เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
  • การเปิดใช้ Gemini
  • การเปิดใช้การใช้ข้อมูลของผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้
  • การเปิดการใช้ฟีเจอร์ผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้
Target เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ ช่องนี้จะบันทึกข้อมูลผู้ใช้หรือกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงนี้
โดเมนเป้าหมาย หากมีการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงลิงก์ ช่องนี้จะบันทึกโดเมนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ เช่น ป้อนโดเมนสำหรับองค์กรของคุณหากมีการแชร์ลิงก์ภายในโดเมน หรือป้อน "ทั้งหมด" หากลิงก์มีสิทธิ์เข้าถึงแบบสาธารณะ
ระดับการแชร์ ระดับการเข้าถึงชิ้นงาน Looker Studio ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

หมายเหตุ: หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com

ส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio ไปยัง BigQuery

หากได้รับอนุญาต คุณจะส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio ไปยัง Google BigQuery ได้ โดยคุณต้องดำเนินการต่อไปนี้จึงจะส่งออกได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery

ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณจะติดตามเฉพาะกิจกรรมของ Looker Studio ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยตั้งการแจ้งเตือน เช่น รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนสร้างหรือลบรายงาน

  1. เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเรียกใช้การค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก
  2. คลิกเพิ่มตัวกรอง
  3. ป้อนหรือเลือกเกณฑ์ในการกรอง แล้วคลิกสร้างการแจ้งเตือน
  4. ป้อนชื่อสำหรับการแจ้งเตือน
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบขั้นสูงทุกคน ให้คลิกเปิดในส่วนผู้รับ
  6. ป้อนอีเมลของผู้รับการแจ้งเตือน
  7. คลิกสร้าง

หากต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง ให้ไปที่การแจ้งเตือนทางอีเมลของผู้ดูแลระบบ

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

  1. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนำออก
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง ข้างเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
    ทำซ้ำตามที่จำเป็น
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
  5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา

คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาไปยังชีตหรือไฟล์ CSV ได้

  1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
  2. ป้อนชื่อ จากนั้น คลิกส่งออก
    การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนผลลัพธ์การดำเนินการส่งออก
  3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
    การส่งออกจะเปิดขึ้นในชีต

ขีดจํากัดการส่งออกจะแตกต่างกันไปดังนี้

  • ผลการส่งออกทั้งหมดจำกัดอยู่ที่ 100,000 แถว
  • รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

    หากคุณมีเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ผลการส่งออกทั้งหมดจะจำกัดอยู่ที่ 30 ล้านแถว

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

ดำเนินการตามผลการค้นหา

สร้างกฎกิจกรรมและตั้งค่าการแจ้งเตือน

  • คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้โดยใช้กฎการรายงาน โปรดดูวิธีการที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน
  • รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

    คุณจะปรับให้การทำงานในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยการสร้างกฎกิจกรรม ซึ่งจะช่วยป้องกัน ตรวจจับ และแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการตั้งค่ากฎ ให้กําหนดเงื่อนไขสําหรับกฎ จากนั้นระบุการดําเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไข โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎกิจกรรม

ดำเนินการตามผลการค้นหา

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หลังจากเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยแล้ว คุณจะดําเนินการกับผลการค้นหาได้ เช่น คุณสามารถค้นหาตามเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail แล้วใช้เครื่องมือเพื่อลบข้อความที่ต้องการ ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บ หรือส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อดำเนินการตามผลการค้นหา

จัดการการตรวจสอบ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ดูรายการการตรวจสอบ

หากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: คุณสามารถดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ในส่วนการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า เพื่อดำเนินการดังนี้

  • เปลี่ยนเขตเวลาสําหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
  • การเปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
  • เปิดหรือปิดการดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
  • เปิดหรือปิดเปิดใช้เหตุผลรองรับการดำเนินการ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

บันทึก แชร์ ลบ และทำการตรวจสอบซ้ำ

หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ