Para proteger mejor la información de tu organización, Google pronto requerirá que todas las cuentas de administrador tengan habilitada la verificación en 2 pasos (2SV). Como administrador de Google Workspace, deberás confirmar tu identidad con la 2SV, que requiere tu contraseña y algo adicional, como tu teléfono o una llave de seguridad.
Cronograma de aplicación de las políticas
La aplicación forzosa se lanzará de forma gradual en los próximos años. Ahora se está implementando la aplicación de la política para las organizaciones que tienen Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity o Android Enterprise. Debes habilitar la 2SV para las cuentas de administrador de tu organización antes de que Google la aplique de manera forzosa.
Los superadministradores recibirán una notificación aproximadamente 90 días antes de que se aplique la aplicación de la política. Todos los demás administradores recibirán una notificación por correo electrónico y teléfono celular aproximadamente 60 días antes. Los administradores también verán un recordatorio cuando accedan con su Cuenta de Google y otro en la parte superior de la página principal de la Consola del administrador de Google. Durante este período de notificación, la política de aplicación de la 2SV de Google reemplazará cualquier política de 2SV existente de la organización.
Notificaciones y recordatorios
Cuando un administrador acceda a su cuenta durante el período de notificación, recibirá un recordatorio para habilitar la 2SV antes de la fecha obligatoria. Si el administrador no habilita la 2SV, ocurrirá lo siguiente:
- Después de 7 días, seguirán recibiendo recordatorios en la Consola del administrador para inscribirse en la 2SV.
- Después de 15 días, no podrán acceder a las apps de Workspace en dispositivos móviles hasta que se inscriban en la 2SV.
- Después de 30 días, no podrán acceder a las apps web hasta que se inscriban en la 2SV.
Los horarios exactos de las notificaciones pueden variar según la organización, su perfil y los productos específicos que utiliza. Estas son fechas límite estándar que tienen como objetivo brindarles a los administradores el tiempo suficiente para inscribirse.
Detalles de la aplicación forzosa de la 2SV que debes tener en cuenta
- La aplicación forzosa de la 2SV se aplica de inmediato cuando un usuario se convierte en administrador.
- Los administradores sujetos a la política de aplicación forzosa de la 2SV establecida por Google no pueden omitirla. Si un administrador no puede habilitar la 2SV, la única solución es quitarle sus derechos de administrador.
- Las cuentas de servicio no requieren la 2SV, pero la cuenta de administrador a la que suplantan debe estar inscrita.
- Puedes revisar el estado de aplicación de medidas de un administrador en la Consola del administrador. Para conocer los pasos, consulta Cómo hacer un seguimiento de la inscripción de los usuarios y agrega la columna Aplicación de la verificación en 2 pasos.
Recuperación de la cuenta de administrador
Si un administrador no puede acceder después de que se aplique la 2SV, sigue los pasos para recuperar una cuenta de administrador.