О дополнениях Assured Controls и Assured Controls Plus

Доступно как платное дополнение клиентам Frontline Plus и Enterprise Plus

Assured Controls и Assured Controls Plus для Google Workspace – это специальные наборы функций, предоставляющие организациям дополнительные инструменты и поддержку для управления требованиями соответствия и безопасности.

Что такое Assured Controls и Assured Controls Plus?

Дополнения Assured Controls обеспечивают расширенные возможности управления хранением данных и доступ к поставщикам услуг. Они помогают организациям обеспечить соблюдение нормативных требований и защиту конфиденциальной информации.

Assured Controls помогают организациям, которые управляют конфиденциальными данными и которым нужно соответствовать нормативным требованиям к обработке и защите данных по всему миру, например отраслевым нормам или требованиям к суверенитету данных в США и ЕС.

Вот примеры таких законодательных норм:

Функции дополнений "Настройки доступа и размещения" и Assured Controls Plus

Функция Описание Assured Controls Assured Controls Plus
Управление доступом для Google Workspace

Ограничивает доступ к данным клиентов для пользователей с определенными атрибутами, например для сотрудников из США или ЕС, а также лиц, на которых есть досье в ФБР.

Примечание. Клиенты, которые приобрели дополнение Assured Controls и сервис "Гарантированная поддержка" до 14 июня 2024 г., сохранят доступ к этой функции.

 ✔
Одобрение доступа для Google Workspace Требование к командам службы поддержки Google получать явное одобрение от уполномоченных сотрудников, прежде чем предоставлять доступ к конфиденциальным данным или данным с ограниченным доступом. ✔ ✔
Шифрование на стороне клиента: режим по умолчанию Возможность включить шифрование на стороне клиента по умолчанию для пользователей, которые часто работают с конфиденциальными данными. ✔ ✔
Шифрование на стороне клиента: шифрование электронных писем с помощью аппаратных ключей Позволяет организации использовать имеющиеся смарт-карты PIV (Personal Identity Verification) или CAC (Common Access Card) для отправки и получения зашифрованных на стороне клиента писем в Gmail. ✔ ✔
Клиентское шифрование: сквозное шифрование (E2EE) в Gmail С помощью этой функции можно включить шифрование в Gmail, не настраивая сертификаты S/MIME, чтобы пользователи могли обмениваться зашифрованными на стороне клиента письмами с любыми внешними получателями – даже с теми, кто не использует S/MIME. ✔ ✔
Экспорт данных о соответствии С его помощью ваша организация может экспортировать и отправить в архив данные Workspace, чтобы обеспечить соответствие требованиям FINRA, в том числе правилу SEC 17a-4, правилу SEC 18a-6 и CFTC § 1.31. ✔ ✔
Расширенные отчеты о регионах хранения данных Отслеживает соблюдение настроенных правил обработки и хранения данных с разбивкой по определенным типам ресурсов, таким как файлы Google Chat, Диска и Gmail. В отчете также содержатся заявления сторонних аудиторов, которые оценивали регионы хранения данных Google Workspace. ✔ ✔
Локальное хранилище данных Позволяет хранить данные Workspace организации в выбранных географических местоположениях, используя сегмент Google Cloud Storage. Администраторы могут настроить непрерывный или единоразовый экспорт. ✔ ✔
События журнала соответствия правилам С их помощью администраторы могут получить отчет о всех пользователях дополнения "Настройки доступа и размещения" и исторические данные об их конфигурациях регионов хранения данных, в том числе: ✔ ✔
Запись для соответствия требованиям в Google Meet Автоматически записывает встречи и создает их расшифровки для определенных пользователей или групп в соответствии с требованиями к архивированию. Помогает соблюдать нормативные требования (например, FINRA). ✔ ✔

Следующий шаг

Чтобы приобрести дополнение Assured Controls, обратитесь в отдел продаж Google Workspace.