Informazioni su DLP per Calendar (beta)

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Utilizzando la prevenzione della perdita di dati (DLP) per Calendar, puoi creare regole di protezione dei dati per gestire i contenuti sensibili condivisi dagli utenti negli eventi di Google Calendar. Utilizza DLP per Calendar per proteggere i dati della tua organizzazione e prevenire le fughe di dati.

In questa pagina

Come funziona DLP per Calendar?

Quando un utente crea o modifica un evento di calendario, DLP lo scansiona per individuare contenuti sensibili. Se i contenuti dell'evento violano una regola, l'azione definita nella regola viene applicata all'evento.

Puoi creare regole per la protezione dei dati specifiche per Calendar o per Calendar e altri servizi Google Workspace, come Google Drive o Gmail. Puoi applicare le regole a tutti gli utenti della tua organizzazione oppure a unità organizzative o gruppi specifici.

Flusso di DLP per Calendar

  1. Puoi creare regole di protezione dei dati che definiscono i contenuti sensibili e l'azione da eseguire in caso vengano individuati eventi con contenuti sensibili.
  2. Quando un utente salva un evento di Calendar (l'attivatore), DLP ne scansiona il titolo, la descrizione e la posizione. Puoi anche specificare le condizioni che determinano cosa viene scansionato.
  3. Se viene trovata una corrispondenza con una regola, DLP applica l'azione definita nella regola.
  4. Puoi esaminare i dettagli di eventi e incidenti in Eventi dei log delle regole.

I file allegati sono soggetti alle regole che hai configurato per Google Drive. Per maggiori dettagli, vedi Informazioni su DLP per Drive.

Informazioni sui trigger

Prima di definire i contenuti che la regola deve cercare, devi specificare l'attivatore che avvia il processo di scansione. Con DLP per Calendar, la scansione inizia quando un utente salva un evento.

Informazioni sulle azioni DLP

Quando vengono trovati contenuti sensibili, la regola può applicare un'azione tra quelle indicate nella tabella seguente.

Se hai creato regole simili con azioni di risposta diverse, prevale l'azione più rigida. Ad esempio, se una regola avvisa gli utenti quando viene trovato un numero di previdenza sociale (SSN) e un'altra regola impedisce all'utente di utilizzare gli SSN, prevale la regola che blocca gli SSN e l'utente non può salvare l'evento.

Azione Descrizione
Blocca

Blocca la creazione o la modifica di un evento di Calendar. Se l'utente utilizza Calendar su un browser web, riceve una notifica. Se utilizza l'app Calendar, riceve una notifica via email. Se vuoi, puoi aggiungere un messaggio personalizzato per gli utenti.

L'evento viene registrato.
Avviso

Consente all'utente di procedere dopo un messaggio di avviso. Se vuoi, puoi aggiungere un messaggio di avviso personalizzato per gli utenti.

La scelta dell'utente di procedere viene registrata negli eventi dei log.
Solo controllo

Consente all'utente di procedere senza interruzioni e registra l'evento.

Informazioni sulle condizioni DLP

Quando crei una regola per la protezione dei dati, puoi specificare le condizioni che definiscono i contenuti o l'attività da scansionare. Puoi utilizzare tipi di dati predefiniti. o creare rilevatori di contenuti personalizzati. Puoi anche combinare più condizioni utilizzando gli operatori AND, OR o NOT.

Per maggiori dettagli, vedi Come utilizzare i rilevatori di contenuti predefiniti, Crea un rilevatore personalizzato ed Esempi di regole DLP con operatori con le condizioni nidificate.

Tipo di contenuti da analizzare Che cosa cercare Dettagli e utilizzo
Tutti i contenuti

Corrisponde al tipo di dati predefinito

Contiene la stringa di testo

Corrisponde all'espressione regolare

Corrisponde alle parole incluse nell'elenco

Scansiona il titolo, la descrizione e la posizione degli eventi di Calendar. Interviene se individua informazioni sensibili che corrispondono a una delle seguenti categorie:

  • Un tipo di dati predefinito, ad esempio Globale - Indirizzo email o Stati Uniti - Numero di previdenza sociale
  • Una stringa di testo specifica
  • Pattern definiti da un'espressione regolare
  • Parole presenti in un elenco personalizzato

Crea una regola

Dopo aver determinato cosa vuoi che faccia la regola, puoi crearla. Per maggiori dettagli, vedi Creare regole di protezione dei dati.

Casi d'uso comuni

La tabella seguente fornisce esempi di come combinare un attivatore (ciò che fa l'utente), le condizioni (ciò che viene controllato) e un'azione specifica (l'applicazione forzata) per definire la tua norma DLP. Per utilizzare questa tabella, devi:

  1. Seleziona un attivatore.
  2. Mappare i valori della condizione alle opzioni corrispondenti.
  3. Seleziona un'azione.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

Caso d'uso Trigger Condizione Azione
Blocca la condivisione di eventi di Calendar che contengono un numero di carta di credito Google Calendar e poi Evento salvato

Tipo di contenuti:tutti i contenuti

Corrispondenza: corrisponde al tipo di dati predefinito

Tipo di dati: Globale - Numero di carta di credito

Soglia di probabilità: alta

Numero minimo di corrispondenze univoche: 1

Numero di corrispondenze minimo: 1

 Blocca
Avvisa gli utenti quando condividono un evento di Calendar che contiene il nome in codice o l'acronimo del progetto Google Calendar e poi Evento salvato

Condition 1:

Corrispondenza: contiene la stringa di testo

Valore:SpiderWeb

OPPURE

Condition 2:

Corrispondenza: contiene la stringa di testo

Valore:SpdW

 Avviso

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