Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials ; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie
Met DLP (Data Loss Prevention) voor Agenda kunt u regels voor gegevensbescherming maken om gevoelige inhoud te beheren die uw gebruikers delen in Google Agenda-evenementen. Gebruik DLP voor Agenda om de gegevens van uw organisatie te beschermen en datalekken te voorkomen.
Hoe werkt DLP voor Agenda?
Wanneer een gebruiker een agenda-item aanmaakt of wijzigt, scant DLP het item op gevoelige inhoud. Als de inhoud van het item een regel overtreedt, wordt de in de regel gedefinieerde actie op het item toegepast.
U kunt specifieke regels voor gegevensbescherming maken voor Agenda of voor Agenda en andere Google Workspace-services, zoals Google Drive of Gmail. U kunt regels toepassen op iedereen in uw organisatie of op specifieke organisatie-eenheden of -groepen.
DLP voor kalenderstroom
- Je maakt regels voor gegevensbescherming aan die gevoelige inhoud definiëren en de actie die moet worden ondernomen bij gebeurtenissen met gevoelige inhoud.
- Wanneer een gebruiker een agenda-item opslaat (de trigger ), scant DLP de titel, beschrijving en locatie van het item. U kunt ook voorwaarden specificeren die bepalen wat er gescand wordt.
- Als een regel overeenkomt, voert DLP de in de regel gedefinieerde actie uit.
- Je kunt de details van gebeurtenissen en incidenten bekijken in het logboek met regelgebeurtenissen.
Op bijgevoegde bestanden zijn de regels van Google Drive van toepassing. Ga naar 'Over DLP voor Drive' voor meer informatie.
Inzicht in triggers
Voordat je definieert naar welke inhoud je regel moet zoeken, geef je de trigger op die het scanproces start. Bij DLP voor Agenda begint het scannen wanneer een gebruiker een evenement opslaat.
Inzicht in DLP-acties
Wanneer gevoelige inhoud wordt gevonden, kan uw regel de acties afdwingen die in de volgende tabel worden vermeld.
Als je vergelijkbare regels hebt met verschillende reacties, heeft de strengste reactie voorrang. Als bijvoorbeeld een regel gebruikers waarschuwt wanneer een burgerservicenummer (BSN) wordt gevonden en een andere regel de gebruiker blokkeert in het gebruik van BSN's, kan de gebruiker de gebeurtenis niet opslaan (BSN's worden geblokkeerd).
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Blok | Blokkeert het aanmaken of wijzigen van een agenda-item. Als de gebruiker Agenda via een webbrowser gebruikt, ontvangt hij of zij een melding. Als de gebruiker de Agenda-app gebruikt, ontvangt hij of zij een e-mailmelding. Optioneel kunt u een aangepast bericht voor gebruikers toevoegen. De gebeurtenis is geregistreerd. |
| Waarschuwen | Hiermee kan de gebruiker doorgaan na een waarschuwingsbericht. Optioneel kunt u een aangepast waarschuwingsbericht voor gebruikers toevoegen. De keuze van de gebruiker om door te gaan wordt vastgelegd in de logboekgebeurtenissen. |
| Alleen audit | Hiermee kan de gebruiker ongestoord verdergaan en wordt de gebeurtenis geregistreerd. |
Inzicht in DLP-voorwaarden
Wanneer u een gegevensbeschermingsregel maakt, kunt u voorwaarden specificeren die bepalen naar welke inhoud of activiteit moet worden gezocht. U kunt vooraf gedefinieerde gegevenstypen gebruiken of uw eigen aangepaste inhoudsdetectoren maken. U kunt ook meerdere voorwaarden combineren met behulp van de operatoren AND , OR of NOT .
Zie voor meer informatie Hoe vooraf gedefinieerde inhoudsdetectoren te gebruiken , Een aangepaste detector maken en Voorbeelden van regels met geneste voorwaardelijke operatoren .
| Type inhoud om te scannen | Waarop moet je zoeken? | Details en gebruik |
|---|---|---|
| Alle inhoud | Komt overeen met een vooraf gedefinieerd gegevenstype. Bevat tekstreeks Komt overeen met een reguliere expressie Zoekt woorden uit de woordenlijst. | Scant de titel, beschrijving en locatie van agenda-items. Onderneemt actie als gevoelige informatie wordt gevonden die overeenkomt met een van de volgende criteria:
|
Maak een regel aan
Nadat je hebt bepaald wat je met je regel wilt doen, maak je de regel aan. Zie Gegevensbeschermingsregels maken voor meer informatie.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
De volgende tabel geeft voorbeelden van hoe u een trigger (wat de gebruiker doet), voorwaarden (wat wordt gecontroleerd) en een specifieke actie (de handhaving) kunt combineren om uw DLP-beleid te definiëren. Om deze tabel te gebruiken, moet u het volgende doen:
- Selecteer een trigger.
- Wijs voorwaardewaarden toe aan de overeenkomstige opties.
- Selecteer een actie.
| Gebruiksvoorbeeld | Trekker | Voorwaarde | Actie |
|---|---|---|---|
| Blokkeer het delen van agenda-afspraken die een creditcardnummer bevatten. | Google Agenda  Gebeurtenis opgeslagen | Inhoudstype: Alle inhoud Overeenkomst : Komt overeen met een vooraf gedefinieerd gegevenstype. Gegevenstype : Globaal - Creditcardnummer Waarschijnlijkheidsdrempel : Hoog Minimum aantal unieke overeenkomsten : 1 Minimum aantal overeenkomsten : 1 | Blok |
| Waarschuw gebruikers wanneer een agenda-item wordt gedeeld dat de projectcode of het acroniem bevat. | Google Agenda Gebeurtenis opgeslagen | Voorwaarde 1: Overeenkomst : Bevat tekstreeks Waarde: Spinnenweb OF Voorwaarde 2: Overeenkomst : Bevat tekstreeks Waarde: SpdW | Waarschuwen |
Waarschuwingen beoordelen, bewaken en onderzoeken
- Bekijk details van incidenten in de gebeurtenislogboeken van de regels .
- Onderzoek meldingen van incidenten met betrekking tot het delen van gegevens met behulp van de tool voor beveiligingsonderzoek. Ga voor meer informatie naar 'Over de tool voor beveiligingsonderzoek' .
- Onderzoek schendingen van de gegevensbeschermingsregels om vast te stellen of het om echte incidenten of valse positieven gaat. Ga voor meer informatie naar Inhoud bekijken die DLP-regels activeert .