Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
Met Gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) voor Agenda kunt u regels voor gegevensbescherming maken om gevoelige content te beheren die uw gebruikers delen in Google Agenda-afspraken. Gebruik DLP voor Agenda om de gegevens van uw organisatie te beschermen en datalekken te voorkomen.
Hoe werkt DLP voor Agenda?
Als een gebruiker een agenda-afspraak maakt of wijzigt, scant DLP de afspraak op gevoelige content. Als de content van de afspraak een regel schendt, wordt de actie die in de regel is bepaald, toegepast op de afspraak.
U kunt regels voor gegevensbescherming maken die specifiek gelden voor Agenda of voor Agenda en andere Google Workspace-services, zoals Google Drive of Gmail. U kunt regels toepassen op iedereen in uw organisatie of op specifieke organisatie-eenheden of groepen.
Flow van DLP voor Agenda
- U maakt regels voor gegevensbescherming waarin u bepaalt wat geldt als gevoelige content en welke actie er moet worden uitgevoerd op afspraken met gevoelige content.
- Als een gebruiker een agenda-afspraak opslaat (de trigger), scant DLP de titel, beschrijving en locatie van de afspraak. U kunt ook voorwaarden invoeren om te bepalen wat er wordt gescand.
- Als een regel overeenkomt, past DLP de actie toe die u in de regel selecteert.
- U vindt de details van afspraken en incidenten in gebeurtenissen in het logboek Regels.
Bijgevoegde bestanden vallen onder eventuele regels die u instelt voor Google Drive. Ga naar Over DLP voor Drive voor meer informatie.
Inzicht in triggers
Voordat u bepaalt naar welke content de regel moet zoeken, selecteert u de trigger die de scan in gang zet. Met DLP voor Agenda begint het scannen als een gebruiker een afspraak opslaat.
Inzicht in DLP-acties
Als er gevoelige content wordt gevonden, dwingt uw regel een actie af. U kunt kiezen uit de acties in de volgende tabel.
Als u vergelijkbare regels heeft met verschillende acties, krijgt de strengere actie voorrang. Als de ene regel gebruikers bijvoorbeeld waarschuwt als er een nationaal identificatienummer wordt gevonden en een andere regel blokkeert dat de gebruiker nationale identificatienummers gebruikt, kan de gebruiker de afspraak niet opslaan (omdat nationale identificatienummers worden geblokkeerd).
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Blokkeren |
Met deze optie kan de agenda-afspraak niet meer worden gemaakt of gewijzigd. Als de gebruiker Agenda gebruikt in een webbrowser, krijgt deze een melding. Als de gebruiker de Agenda-app gebruikt, krijgt deze een e-mailmelding. U kunt ook een aangepast bericht voor gebruikers toevoegen. De gebeurtenis wordt geregistreerd. |
| Waarschuwen |
Met deze optie kan de gebruiker doorgaan nadat deze een waarschuwingsbericht heeft gekregen. U kunt ook een aangepast waarschuwingsbericht toevoegen voor gebruikers. Als de gebruiker ervoor kiest om door te gaan, wordt dit vastgelegd in de logboekgebeurtenissen. |
| Alleen controleren |
Met deze optie kan de gebruiker zonder onderbreking doorgaan en wordt de gebeurtenis opgeslagen in het logboek. |
Inzicht in DLP-voorwaarden
U kunt een regel voor gegevensbescherming maken zonder voorwaarden. In dit geval is de regel van toepassing op alle agenda-items.
U kunt ook voorwaarden in de regel voor gegevensbescherming opgeven die bepalen op welke content of activiteit moet worden gescand. U kunt vooraf gedefinieerde gegevenstypen gebruiken of uw eigen aangepaste contentdetectoren maken. U kunt ook meerdere voorwaarden combineren met de operators AND, OR en NOT.
Ga voor meer informatie naar Vooraf ingevulde inhouddetectoren gebruiken, Een aangepaste detector maken en Regels voor gegevensbescherming met geneste voorwaarde-operators.
| Contenttype dat moet worden gescand | Waarop moet worden gescand | Details en gebruik |
|---|---|---|
| Alle content |
Komt overeen met vooraf ingesteld gegevenstype Bevat tekenreeks Komt overeen met reguliere expressie Komt overeen met woorden in woordenlijst |
De titel, beschrijving en locatie van agenda-afspraken worden gescand. Er wordt actie ondernomen als er gevoelige informatie wordt gevonden die overeenkomt met een van de volgende items:
|
Een regel maken
Nadat u heeft bepaald wat de regel moet doen, maakt u de regel. Ga naar Regels voor gegevensbescherming maken voor meer informatie.
Veelvoorkomende toepassingen
De volgende tabel bevat voorbeelden van hoe u een trigger (wat de gebruiker doet), voorwaarden (wat er wordt gecontroleerd) en een specifieke actie (de handhaving) combineert om een DLP-beleidsregel te maken. Zo gebruik u deze tabel:
- Selecteer een trigger.
- Wijs voorwaarden toe aan de bijbehorende opties.
- Selecteer een actie.
| Use case | Activering | Voorwaarde | Actie |
|---|---|---|---|
| Blokkeer het delen van Agenda-afspraken die een creditcardnummer bevatten | Google Agenda  Afspraak opgeslagen |
Contenttype: Alle content Overeenkomst: komt overeen met vooraf ingesteld gegevenstype Gegevenstype: Algemeen - Creditcardnummer Waarschijnlijkheidsdrempel: hoog. Minimumaantal unieke overeenkomsten: 1 Minimumaantal overeenkomsten: 1 |
Blokkeren |
| Waarschuw gebruikers als ze een agenda-afspraak delen die de codenaam of het acroniem van een project bevat | Google Agenda Afspraak opgeslagen |
Voorwaarde 1: Overeenkomst: Bevat tekenreeks Waarde: SpiderWeb OR Voorwaarde 2: Overeenkomst: Bevat tekenreeks Waarde: SpnW |
Waarschuwen |
Meldingen beoordelen, controleren en onderzoeken
- Bekijk de details van incidenten in gebeurtenissen in het logboek Regels.
- Onderzoek meldingen van incidenten bij het delen van gegevens met de tool voor beveiligingsonderzoek. Ga naar Over de tool voor beveiligingsonderzoek voor meer informatie.
- Onderzoek schendingen van regels voor gegevensbescherming om te bepalen of het echte incidenten of valse positieven zijn. Ga naar Content bekijken die regels voor gegevensbescherming triggert voor meer informatie.