Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Takvim için Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanarak kullanıcılarınızın Google Takvim etkinliklerinde paylaştığı hassas içerikleri yönetmek üzere veri koruma kuralları oluşturabilirsiniz. Takvim'de Veri Kaybını Önleme özelliği sayesinde kuruluşunuzun verilerini koruyabilir ve veri sızıntılarını önleyebilirsiniz.
Bu sayfada
- Takvim için Veri Kaybını Önleme nasıl çalışır?
- Tetikleyicileri anlama
- Veri Kaybını Önleme işlemlerini anlama
- Veri Kaybını Önleme koşullarını anlama
- Kural oluşturma
- Yaygın kullanım alanları
- Uyarıları inceleme, izleme ve araştırma
Takvim için Veri Kaybını Önleme nasıl çalışır?
Kullanıcılar takvim etkinliği oluşturduğunda veya bu tür bir etkinliği değiştirdiğinde Veri Kaybını Önleme, ilgili etkinliği hassas içerik açısından tarar. Etkinlik içeriği bir kuralı ihlal ediyorsa kuralda tanımlanan işlem, etkinliğe uygulanır.
Takvim'e özel olarak veya diğer Google Workspace hizmetleri (ör. Google Drive ya da Gmail) için veri koruma kuralları oluşturabilirsiniz. Kuralları kuruluşunuzdaki herkese veya belirli kuruluş birimlerine ya da gruplara uygulayabilirsiniz.
Takvim akışı için Veri Kaybını Önleme
- Hassas içeriği ve hassas içerik barındıran etkinliklerde yapılacak işlemi tanımlayan veri koruma kuralları oluşturun.
- Kullanıcılar bir takvim etkinliğini (tetikleyici) kaydettiğinde Veri Kaybını Önleme, etkinlik başlığını, açıklamasını ve konumunu tarar. Taranacak öğeleri belirleyen koşullar da belirleyebilirsiniz.
- Kural eşleşmesi durumunda Veri Kaybını Önleme, kuralda tanımlanan işlemi uygular.
- Etkinliklerin ve olayların ayrıntılarını kural günlüğü etkinliklerinde inceleyebilirsiniz.
Eklenen dosyalar, Google Drive için belirlediğiniz tüm kurallara tabidir. Ayrıntılı bilgi için Drive için Veri Kaybını Önleme hakkında başlıklı makaleye gidin.
Tetikleyicileri anlama
Kuralınızın hangi içeriği arayacağını tanımlamadan önce tarama sürecini başlatan tetikleyiciyi belirtirsiniz. Takvim için Veri Kaybını Önleme ile tarama, kullanıcı bir etkinliği kaydettiği anda başlar.
Veri Kaybını Önleme işlemlerini anlama
Hassas içerik bulunduğunda kuralınız aşağıdaki tabloda yer alan işlemlerden birini zorunlu kılabilir.
Farklı yanıt işlemleri olan benzer kurallarınız varsa daha katı olan işlem uygulanır. Örneğin bir kural, vatandaşlık numarası (SSN) bulunduğunda kullanıcıları uyarıyorsa ve başka bir kural kullanıcının SSN kullanmasını engelliyorsa kullanıcı, etkinliği kaydedemez (SSN'ler engellenir).
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| Engelle |
Takvim etkinliğinin oluşturulmasını veya değiştirilmesini engeller. Kullanıcı Takvim'i web tarayıcısında kullanıyorsa bildirim alır. Takvim uygulamasını kullanıyorsa e-posta bildirimi alır. İsteğe bağlı olarak, kullanıcılar için özel bir mesaj ekleyebilirsiniz. Etkinlik günlüğe kaydedilir. |
| Uyar |
Kullanıcının uyarı mesajından sonra devam etmesine izin verir. İsteğe bağlı olarak, kullanıcılar için özel bir uyarı mesajı ekleyebilirsiniz. Kullanıcının devam etme tercihi, günlük etkinliklerine kaydedilir. |
| Yalnızca denetle |
Kullanıcının kesintisiz bir şekilde devam etmesine izin verir ve etkinliği günlüğe kaydeder. |
Veri Kaybını Önleme koşullarını anlama
Veri koruma kuralı oluştururken hangi içerik veya etkinliğin taranacağını tanımlayan koşullar belirleyebilirsiniz. Önceden tanımlanmış veri türlerini kullanabilirsiniz. Dilerseniz kendi özel içerik algılayıcılarınızı da oluşturabilirsiniz. AND, OR veya NOT operatörlerini kullanarak birden fazla koşulu da birleştirebilirsiniz.
Ayrıntılar için Önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar nasıl kullanılır?, Özel algılayıcı oluşturma ve İç içe yerleştirilmiş koşul operatörleri içeren kural örnekleri başlıklı makaleleri inceleyin.
| Taranacak içerik türü | Taranacak öğeler | Ayrıntılar ve kullanım |
|---|---|---|
| Tüm içerik |
Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşir. Metin dizesi içerir Normal ifadeyle eşleşir Kelime listesindeki kelimelerle eşleşir |
Takvim etkinliklerinin başlığını, açıklamasını ve konumunu tarar. Aşağıdakilerden biriyle eşleşen hassas bilgiler bulunursa ilgili işlemi uygular:
|
Kural oluşturun
Kuralınızın ne yapmasını istediğinizi belirledikten sonra kuralı oluşturursunuz. Ayrıntılar için Veri koruma kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.Yaygın kullanım örnekleri
Aşağıdaki tabloda, Veri Kaybını Önleme politikanızı tanımlamak için tetikleyici (kullanıcının yaptığı işlem), koşullar (kontrol edilenler) ve belirli bir işlemi (zorunlu kılma) birleştirme örnekleri verilmiştir. Bu tabloyu kullanmak için:
- Tetikleyici seçin.
- Koşul değerlerini ilgili seçeneklerle eşleyin.
- Bir işlem seçin.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
| Kullanım alanı | Tetikleyici | Durum | İşlem |
|---|---|---|---|
| Kredi kartı numarası içeren takvim etkinliklerinin paylaşılmasını engelleme | Google Takvim  Etkinlik kaydedildi |
İçerik türü: Tüm içerikler Eşleşme: Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşir. Veri türü: Genel - Kredi Kartı Numarası Olasılık eşiği: Yüksek Minimum benzersiz eşleşme sayısı: 1 Minimum eşleşme sayısı: 1 |
Engelle |
| Proje kod adını veya kısaltmasını içeren bir takvim etkinliği paylaşılırken kullanıcıları uyarma | Google Takvim Etkinlik kaydedildi |
Koşul 1: Eşleşme: Metin dizesi içerir. Değer: SpiderWeb VEYA 2. koşul: Eşleşme: Metin dizesi içerir. Değer: SpdW |
Uyar |
Uyarıları inceleme, izleme ve araştırma
- Kural günlüğü etkinlikleri'nde olayların ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
- Güvenlik incelemesi aracını kullanarak, veri paylaşım olaylarını gösteren uyarıları araştırabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Güvenlik incelemesi aracı hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
- Gerçek olaylar mı yoksa yanlış pozitifler mi olduğunu belirlemek için veri koruma kuralı ihlallerini inceleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Veri Kaybını Önleme kurallarını tetikleyen içeriği görüntüleme bölümüne gidin.