ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ศูนย์แจ้งเตือนเพื่อดูการแจ้งเตือนปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายในโดเมนและดำเนินการ (เช่น ให้ความรู้แก่ผู้ใช้ปลายทางหรืออัปเดตนโยบายหรือการตั้งค่าที่มีอยู่) เพื่อแก้ไขปัญหาและป้องกันองค์กรให้ปลอดภัยจากภัยคุกคามได้
วิธีใช้ศูนย์แจ้งเตือน
คุณสามารถดูการแจ้งเตือนต่างๆ ในศูนย์แจ้งเตือน และคลิกรายการที่ต้องการเพื่อดูรายละเอียดของการแจ้งเตือนนั้นได้ และหากองค์กรใช้รุ่น Enterprise คุณก็เริ่มการตรวจสอบจากศูนย์แจ้งเตือนได้โดยลิงก์กับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยโดยตรง โดยเมื่อใช้เครื่องมือตรวจสอบ คุณจะสามารถปรับการตั้งค่าด้านความปลิดภัยที่จำเป็นในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หรือดำเนินการอื่นๆ ที่เหมาะสมกับการแจ้งเตือนได้
เริ่มต้นใช้งานศูนย์แจ้งเตือน
- ดูวิธีการเข้าถึงศูนย์แจ้งเตือนที่หัวข้อใช้ศูนย์แจ้งเตือน
- ดูคำอธิบายการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ ที่มีในศูนย์แจ้งเตือนได้ที่หัวข้อดูรายละเอียดการแจ้งเตือน
Alert Center API
คุณใช้ API ของศูนย์แจ้งเตือนเพื่อจัดการกับการแจ้งเตือนปัญหาที่จะมีผลกระทบกับโดเมนได้
ในขณะที่ผู้ดูแลระบบโดเมนสามารถดูและจัดการการแจ้งเตือนด้วยตนเองได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google แต่ Alert Center API จะอนุญาตให้แอปที่คุณสร้างไว้เรียกดูข้อมูลการแจ้งเตือนและความคิดเห็นต่อการแจ้งเตือนนั้นได้ API ดังกล่าวยังสามารถสร้างความคิดเห็นใหม่ต่อการแจ้งเตือนที่มีอยู่ได้ด้วย
เช่น แอปตรวจสอบอาจใช้ Alert Center API เพื่อเรียกดูการแจ้งเตือนล่าสุดสําหรับโดเมน จัดลําดับความสําคัญการแจ้งเตือนเหล่านั้น แล้วแจ้งให้สมาชิกในองค์กรทราบ หลังจากทีมตอบกลับการแจ้งเตือนแล้ว แอปจะแนบความคิดเห็นไปยังการแจ้งเตือนโดยอิงตามผลการตรวจสอบ
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Alert Center API ที่หัวข้อ Google Workspace Alert Center API และ Alert Center API
ดำเนินการกับการแจ้งเตือน
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Enterprise คุณสามารถเริ่มการตรวจสอบตามการแจ้งเตือนและดำเนินการได้ โดยคลิกที่ไอคอนแว่นขยายของรายการที่ต้องการทางด้านขวาสุดของหน้าศูนย์แจ้งเตือน หรือคลิกตรวจสอบการแจ้งเตือนจากหน้ารายละเอียด จากนั้นก็ใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อดำเนินการต่างๆ เช่น ล้างข้อมูลในอุปกรณ์หรือระงับผู้ใช้ได้ โปรดดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มการตรวจสอบ
ข้อจำกัดของศูนย์แจ้งเตือน
- ระบบจะสร้างการแจ้งเตือนได้สูงสุดประมาณ 300 รายการต่อกฎในช่วงเวลา 24 ชั่วโมง
- ศูนย์แจ้งเตือนจะเก็บรักษาการแจ้งเตือนต่างๆ ไว้เป็นเวลาประมาณ 10 ปี
ความแตกต่างระหว่างศูนย์แจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบ
ศูนย์แจ้งเตือนเป็นฟีเจอร์ที่แตกต่างจากการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบที่อธิบายไว้ในข้อมูลเกี่ยวกับรายงานและการแจ้งเตือน ดังนี้
- ศูนย์แจ้งเตือนช่วยให้คุณดูการแจ้งเตือนและรายละเอียดการแจ้งเตือนได้โดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ศูนย์แจ้งเตือนจะมีรายละเอียดเชิงลึกเพิ่มเติมซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจส่งผลกระทบกับโดเมนได้ และยังแจ้งเตือนเรื่องสำคัญให้ทราบโดยใช้เทคโนโลยีขั้นสูงอย่างแมชชีนเลิร์นนิงด้วย
- ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ เช่น แจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบเมื่อมีการพยายามเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยหรือมีผู้ดูแลระบบคนอื่นเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบริการ การตั้งค่าการแจ้งเตือนนี้สามารถปรับได้ที่ส่วน "รายงาน" ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับศูนย์แจ้งเตือนได้โดยกำหนดค่ากฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- การแจ้งเตือนบางอย่างในศูนย์แจ้งเตือนจะคล้ายกับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบ แต่ศูนย์แจ้งเตือนจะไม่มีชุดการแจ้งเตือนแบบครอบคลุมที่ตรงกับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ดูแลระบบแต่ละอย่าง