คุณจะกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือนได้โดยกำหนดค่ากฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และยังใช้กฎเพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของศูนย์แจ้งเตือน
กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือนตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ไปที่เมนู
กฎ
หน้ากฎจะระบุกฎสำหรับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่ติดตามได้ เช่น การเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย อุปกรณ์ถูกบุกรุก รหัสผ่านรั่วไหล หรือการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ คุณจะเปิดการแจ้งเตือนสำหรับบางเหตุการณ์เหล่านี้ได้ ซึ่งหมายความว่าเหตุการณ์ที่เลือกจะปรากฏในศูนย์แจ้งเตือน และคุณจะตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับทุกเหตุการณ์ได้ - คลิกกฎเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดกฎ
- คลิกแผงการดำเนินการ
- หากมีตัวเลือกการแจ้งเตือนอยู่ ให้ตรวจสอบว่าเปิดการแจ้งเตือนไว้แล้ว และเลือกระดับความรุนแรงเริ่มต้น หากคุณปิดการแจ้งเตือน ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
ในส่วนส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณสามารถเลือกผู้ดูแลระบบขั้นสูงทั้งหมด หรือคลิกเพิ่มผู้รับอีเมลเพื่อเพิ่มผู้รับหลายคนจากรายการผู้ใช้ในโดเมนได้
สำคัญ: เมื่อเพิ่มผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะมีตัวเลือกให้เพิ่มกลุ่ม เพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงกลุ่มได้ คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับกลุ่มดังกล่าวให้ถูกต้อง โปรดดูวิธีการที่หัวข้อดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลในส่วนด้านล่าง
คลิกถัดไป: ตรวจสอบ
คลิกอัปเดตกฎ
ในหน้ารายละเอียดกฎ ให้คลิกกฎที่ด้านบนซ้ายเพื่อกลับไปที่หน้ากฎ
โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้
- สถานะสำหรับกฎเป็นใช้งานอยู่
- คอลัมน์การดำเนินการระบุว่าส่งการแจ้งเตือน
- หากกฎมีการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน คอลัมน์การแจ้งเตือนจะแสดงเป็นเปิด (สำหรับกฎที่ไม่ได้สร้างการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน ระบบจะแสดงเครื่องหมายขีดในคอลัมน์การแจ้งเตือน)
หมายเหตุ
- อีเมลทั้งหมดที่ส่งผ่านศูนย์แจ้งเตือนจะส่งตามเวลา UTC แทนเขตเวลาท้องถิ่นของผู้รับ เพื่อให้สอดคล้องกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่ง
- ระบบจะสร้างการแจ้งเตือนได้สูงสุดประมาณ 300 รายการต่อกฎในช่วงเวลา 24 ชั่วโมง
ดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
เมื่อเพิ่มผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะมีตัวเลือกให้เพิ่มกลุ่ม เพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงกลุ่มได้ คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับกลุ่มดังกล่าวให้ถูกต้อง
วิธีดูและแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่ admin.google.com ตรวจสอบว่าลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบซึ่งไม่ใช่บัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรีกลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- วางเมาส์เหนือกลุ่มที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือน แล้วคลิกแก้ไขการตั้งค่า
- คลิกส่วนประเภทการเข้าถึงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่ม ตัวอย่างเช่น เลือกช่องภายนอกในแถวเผยแพร่โพสต์ การดำเนินการนี้จะอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มได้
- คลิกบันทึก
โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้ออัปเดตรายละเอียดกลุ่ม