כדי להשתמש בניהול הרשאות גישה, צריך את התוסף Assured Controls Plus ל-Google Workspace. לפרטים נוספים, אפשר לפנות לנציג המכירות.
*לקוחות שרכשו את Assured Controls ואת התוסף Assured Support לפני 17 ביוני 2024 עדיין תהיה להם גישה לניהול הרשאות גישה
אדמינים יכולים להשתמש בניהול הרשאות הגישה ב-Google Workspace כדי להגביל את עובדי Google שיוכלו לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, על סמך מאפיינים מוגדרים מראש. נכון לעכשיו, אפשר לבחור אחת ממדיניות ניהול הרשאות הגישה הבאות:
- ללא העדפה – אין הגבלה על צוות התמיכה
- הגישה מותרת רק לעובדי Google בארה"ב – עובדי Google בארה"ב מוגדרים כאנשים בארה"ב שנמצאים במיקום פיזי בארה"ב.
- הגישה מותרת רק לעובדי Google שאושרו על ידי CJIS ו-IRS 1075 – האפשרות הזו מגבילה את פעולות התמיכה רק לאנשים בארה"ב שנמצאים במיקום פיזי בארה"ב ועברו בדיקות רקע מתאימות. (חשוב לוודא שהמדינה שלכם סיימה את תהליך ההצטרפות ל-Google Workspace לפני שמשתמשים באפשרות הזו. לקבלת מידע נוסף, אפשר לפנות לנציג המכירות שלכם).
- הגישה מותרת לעובדי Google באיחוד האירופי או דרך מחשב וירטואלי באיחוד האירופי – האפשרות הזו מגבילה את פעולות התמיכה לעובדים באיחוד האירופי במיקומים באיחוד האירופי. במקרה הצורך, עובדי Google מחוץ לאיחוד האירופי יכולים לגשת לנתונים דרך מחשבים וירטואליים שנמצאים במיקומים באיחוד האירופי.
הערה:
- עובדי Google יכולים לגשת לנתונים שלכם רק כשנדרש כדי לספק שירותי תמיכה ולעמוד בהתחייבויות חוזיות ומשפטיות.
- ניהול הרשאות הגישה חל רק על נתונים של שירותי ליבה מסוימים. פרטים נוספים זמינים במאמר אילו נתונים נכללים בניהול הרשאות הגישה?
הדרישות לשימוש בניהול הרשאות גישה
כדי להשתמש בתכונה 'ניהול הרשאות גישה', צריך את התוסף Google Workspace Assured Controls. כדי ליהנות מכל היתרונות של ניהול הגישה, המשתמשים שהוקצו ל-Assured Controls צריכים להיות במינוי ל-Google Workspace Frontline Plus או ל-Enterprise Plus, כי האירועים של ניהול הגישה מוצגים בלוח הבקרה של Access Transparency.
לאדמינים שמנהלים את מהדורות Google Workspace Frontline Plus או Enterprise Plus: ביחידות ארגוניות נפרדות יכולים להיות משתמשים בכמה רמות מינוי. אם אתם משתמשים בניהול הרשאות גישה ומגדירים מדיניות ליחידות ארגוניות ספציפיות, המדיניות הזו תחול רק על משתמשים ביחידות ארגוניות שיש להם רישיון ל-Assured Controls.
הגדרת ניהול הרשאות גישה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים תאימות ניהול גישה.נדרש התוסף Assured Controls Plus
כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- כדי להגדיר ניהול גישה לכל הדומיין, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. אחרת, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או קבוצה.
- בוחרים אחת מהאפשרויות של מדיניות ניהול הרשאות הגישה.
לוחצים על שמירה.
הערה: אם אתם מגדירים ניהול גישה ליחידת בת ארגונית, לוחצים על שינוי מברירת המחדל.