אילו נתונים כלולים בניהול הרשאות הגישה ובאישורי הגישה?

כדי להשתמש בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה, צריך את התוסף Google Workspace Assured Controls. לקבלת פרטים נוספים, אפשר לפנות לנציג המכירות.

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר ניהול הרשאות גישה כדי להגביל את אנשי הצוות של Google שיוכלו לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, על סמך מאפיינים מוגדרים מראש.

אישורים לגישה מחייבים את הצוות של Google, שיכול לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, לבקש אישור לפני צפייה בנתונים שדרושים לתמיכה.

כרגע, ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה חלים רק על השירותים שמפורטים בהמשך.

פרטים נוספים זמינים במאמרי העזרה הבאים:

הערה: פעולות שמותרות דרך ניהול הגישה ואישורי הגישה מתועדות על ידי Access Transparency.

שירותים ונתונים שהמדיניות לניהול הרשאות הגישה והאישורים לגישה חלה עליהם

נתונים עיקריים

התכונות 'ניהול גישה' ו'אישורי גישה' מכסות את הנתונים העיקריים במצב מנוחה, כולל גיבויים:

שירות הליבה של Google Workspace נתונים שהמדיניות חלה עליהם
Gmail נושאים, גופים, קבצים מצורפים
יומן שמות, תיאורים ומיקומים של אירועים
צ'אט שמות, כותרות של חדרי צ'אט, מרחבים
גוף ההודעה והנושא בצ'אטים ישירים ובחדרי צ'אט
פרטי משתמשים (כולל שם, כתובת אימייל וחברות בחדר צ'אט)

הערה: כדי ש-Chat יכלול הודעות קבוצתיות, צריך להגדיר את ניהול הגישה ואת אישורי הגישה ביחידה הארגונית העליונה (הארגון כולו). אם אין צורך בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה ביחידות בת ארגוניות, אפשר להשבית אותם במפורש ביחידות הארגוניות האלה.
Drive תוכן הקובץ המקורי הועלה ל-Drive
‫Google Docs, ‏ Forms, ‏ Sheets, ‏ Sites, ‏ Slides תוכן של מסמכים, כולל טקסט בגוף הקובץ, תמונות מוטמעות, שרטוטים מוטמעים, תגובות ותשובות בטפסים

הערה: לא חל על Legacy Sites.
Gemini הנחיות ותשובות

הערה: ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה לא חלים על נתונים של מהדורות, מוצרים או שירותים שלא צוינו במפורש למעלה.

גיבויים

‫Google Workspace שומר גיבויים של הנתונים העיקריים לצורך התאוששות מאסון והמשכיות עסקית. במקרים נדירים, מערכת Google Workspace משתמשת בגיבויים כדי לשחזר נתונים ולשמור על מהימנות גבוהה.

אי אפשר לשחזר נתונים מהגיבויים האלה לפי בקשת לקוח. הגיבויים יפוגו (יוחלפו) בלוחות זמנים מוגדרים.