অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনা: আপনার ডেটা সম্পর্কিত সহায়তা ব্যবস্থা নিতে পারে এমন Google কর্মীদের সীমাবদ্ধ করুন।

অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করার জন্য, আপনার Google Workspace Assured Controls Plus অ্যাড-অন প্রয়োজন। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে কথা বলুন।

*যেসব গ্রাহকরা ১৭ জুন ২০২৪ এর আগে অ্যাসুরড কন্ট্রোলস এবং অ্যাসুরড সাপোর্ট অ্যাড-অন কিনেছিলেন, তাদের এখনও অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্টের অ্যাক্সেস থাকবে।

একজন প্রশাসক হিসেবে, Google Workspace-এর অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট আপনাকে পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সম্পর্কিত সহায়তা পদক্ষেপ নিতে পারে এমন Google কর্মীদের সীমাবদ্ধ করতে সক্ষম করে। বর্তমানে, আপনি নিম্নলিখিত অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট নীতিগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন:

  • কোন পছন্দ নেই — সহায়তা কর্মীদের সীমাবদ্ধ করে না
  • শুধুমাত্র মার্কিন গুগল কর্মীদের দ্বারা অ্যাক্সেস — মার্কিন গুগল কর্মীদের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কোনও স্থানে অবস্থানরত মার্কিন ব্যক্তি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
  • শুধুমাত্র CJIS-অনুমোদিত এবং IRS 1075-অনুমোদিত Google কর্মীদের দ্বারা অ্যাক্সেস — এটি কেবলমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ভৌত অবস্থানে থাকা মার্কিন ব্যক্তিদের মধ্যে সহায়তা কার্যক্রম সীমাবদ্ধ করে যারা যথাযথ ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সম্পন্ন করেছেন। (এই বিকল্পটি ব্যবহার করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার রাজ্য Google Workspace-এর সাথে অনবোর্ডিং সম্পন্ন করেছে। আরও তথ্যের জন্য আপনার বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।)
  • EU গুগল কর্মীদের দ্বারা অথবা EU ভার্চুয়াল ডেস্কটপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস — এটি EU অবস্থানগুলিতে EU কর্মীদের সহায়তা কার্যক্রম সীমাবদ্ধ করে। প্রয়োজনে, EU-এর বাইরের Google কর্মীরা EU অবস্থানগুলিতে অবস্থিত ভার্চুয়াল ডেস্কটপের মাধ্যমে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ:

  • সহায়তা পরিষেবা প্রদান এবং চুক্তিভিত্তিক ও আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য প্রয়োজন হলেই Google কর্মীরা আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
  • অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু মূল পরিষেবা ডেটা কভার করে। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট কোন ডেটা কভার করে তা দেখুন?

অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয়তা

অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার Google Workspace Assured Controls অ্যাড-অন প্রয়োজন। অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্টের সম্পূর্ণ সুবিধাগুলি উপলব্ধি করার জন্য, Assured Controls-এ নিযুক্ত ব্যবহারকারীদের অবশ্যই Google Workspace Frontline Plus বা Enterprise Plus-এ থাকতে হবে, কারণ অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ইভেন্টগুলি অ্যাক্সেস ট্রান্সপারেন্সি ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হয়।

গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ প্লাস সংস্করণ পরিচালনাকারী প্রশাসকদের জন্য: পৃথক সাংগঠনিক ইউনিটের একাধিক সাবস্ক্রিপশন স্তরের ব্যবহারকারী থাকতে পারে। আপনি যদি অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করেন এবং নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি নীতি সেট করেন, তাহলে সেই নীতি কেবলমাত্র সেই সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য হবে যাদের একটি নিশ্চিত নিয়ন্ত্রণ লাইসেন্স রয়েছে।

অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর উপাত্ত এবং তারপর সম্মতি এবং তারপর অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট

    নিশ্চিত নিয়ন্ত্রণ প্লাস অ্যাড-অন প্রয়োজন

    এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  2. আপনার সম্পূর্ণ ডোমেনের জন্য অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করতে, উপরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রেখে দিন। অন্যথায়, একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ নির্বাচন করুন।
  3. অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট নীতি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
  4. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

    দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করেন, তাহলে ওভাররাইড ক্লিক করুন।