Toegangsbeheer: Beperk de Google-medewerkers die ondersteuningsacties met betrekking tot uw gegevens kunnen uitvoeren.

Om toegangsbeheer te gebruiken, hebt u de Google Workspace Assured Controls Plus-add-on nodig. Neem voor meer informatie contact op met uw verkoopvertegenwoordiger.

*Klanten die Assured Controls en de Assured Support-add-on vóór 17 juni 2024 hebben aangeschaft, behouden toegang tot Access Management.

Als beheerder kunt u met Toegangsbeheer voor Google Workspace de Google-medewerkers die ondersteuningsacties met betrekking tot de gegevens van uw organisatie mogen uitvoeren, beperken op basis van vooraf gedefinieerde kenmerken. Momenteel kunt u een van de volgende beleidsregels voor Toegangsbeheer selecteren:

  • Geen voorkeur — Beperkt het ondersteunend personeel niet
  • Toegang alleen voor Google-medewerkers in de VS — Google-medewerkers in de VS worden gedefinieerd als personen in de VS die zich fysiek op een locatie in de VS bevinden.
  • Toegang alleen voor Google-medewerkers die geautoriseerd zijn via CJIS en IRS 1075 — Dit beperkt ondersteuningsacties tot alleen personen in de VS die zich op een fysieke locatie in de VS bevinden en de vereiste achtergrondcontroles hebben doorlopen. (Zorg ervoor dat uw staat de onboarding met Google Workspace heeft voltooid voordat u deze optie gebruikt. Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie.)
  • Toegang door Google-medewerkers in de EU of via een virtuele desktop in de EU — Dit beperkt ondersteuningsacties tot medewerkers in de EU op EU-locaties. Indien nodig kunnen Google-medewerkers buiten de EU toegang krijgen tot gegevens via virtuele desktops die zich op EU-locaties bevinden.

Opmerking:

  • Medewerkers van Google hebben alleen toegang tot uw gegevens wanneer dat nodig is om ondersteuning te bieden en om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen.
  • Toegangsbeheer heeft alleen betrekking op bepaalde essentiële servicegegevens. Zie Welke gegevens vallen onder toegangsbeheer? voor meer informatie.

Vereisten voor het gebruik van toegangsbeheer

Om de functie Toegangsbeheer te gebruiken, hebt u de add-on Google Workspace Assured Controls nodig. Om optimaal te profiteren van Toegangsbeheer, moeten gebruikers die zijn toegewezen aan Assured Controls een Google Workspace Frontline Plus- of Enterprise Plus-abonnement hebben, aangezien gebeurtenissen met betrekking tot Toegangsbeheer worden weergegeven in het dashboard Toegangstransparantie .

Voor beheerders van Google Workspace Frontline Plus of Enterprise Plus Edition: Individuele organisatie-eenheden kunnen gebruikers hebben met meerdere abonnementsniveaus. Als u toegangsbeheer gebruikt en een beleid instelt voor specifieke organisatie-eenheden, is dat beleid alleen van toepassing op gebruikers binnen organisatie-eenheden met een Assured Controls-licentie.

Toegangsbeheer instellen

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Naleving en dan Toegangsbeheer .

    Vereist de Assured Controls Plus-add-on.

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Om toegangsbeheer voor uw hele domein in te stellen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of groep.
  3. Kies een van de beleidsopties voor toegangsbeheer.

  4. Klik op Opslaan .

    Opmerking: Klik op 'Overschrijven' als u toegangsbeheer instelt voor een onderliggende organisatie-eenheid.