Åtkomsthantering: Begränsa Google-personalen som kan vidta supportåtgärder relaterade till dina data

För att använda åtkomsthantering behöver du tillägget Google Workspace Assured Controls Plus . Kontakta din säljare för mer information.

*Kunder som köpte Assured Controls och tillägget Assured Support före den 17 juni 2024 kommer fortfarande att ha tillgång till Access Management.

Som administratör kan du med Access Management för Google Workspace begränsa vilka Google-personal som kan vidta supportåtgärder relaterade till din organisations data baserat på fördefinierade attribut. För närvarande kan du välja en av följande policyer för Access Management:

  • Ingen preferens — Begränsar inte supportpersonal
  • Endast åtkomst för amerikansk Google-personal — Amerikansk Google-personal definieras som amerikanska personer på en fysisk plats i USA.
  • Åtkomst endast för CJIS-auktoriserad och IRS 1075-auktoriserad Google-personal — Detta begränsar supportåtgärder till endast amerikanska personer på en fysisk plats i USA som har genomfört lämpliga bakgrundskontroller. (Se till att din delstat har slutfört onboarding med Google Workspace innan du använder det här alternativet. Kontakta din säljare för mer information.)
  • Åtkomst för Google-personal inom EU eller via virtuella skrivbord i EU – Detta begränsar supportåtgärder till EU-personal på platser i EU. Vid behov kan Google-personal utanför EU få åtkomst till data via virtuella skrivbord som finns på platser i EU.

Notera:

  • Googles anställda har endast åtkomst till dina uppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla supporttjänster och för att uppfylla avtalsenliga och juridiska skyldigheter.
  • Åtkomsthantering omfattar endast vissa kärntjänstdata. För mer information, se Vilka data omfattas av åtkomsthantering?

Krav för att använda åtkomsthantering

För att använda funktionen för åtkomsthantering behöver du tillägget Google Workspace Assured Controls . För att dra full nytta av åtkomsthantering måste användare som är tilldelade Assured Controls vara på Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise Plus, eftersom åtkomsthanteringshändelser visas i instrumentpanelen för åtkomsttransparens .

För administratörer som hanterar Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise Plus Edition: Enskilda organisationsenheter kan ha användare på flera prenumerationsnivåer. Om du använder åtkomsthantering och anger en policy för specifika organisationsenheter gäller den policyn endast för användare inom organisationsenheter som har en Assured Controls-licens.

Konfigurera åtkomsthantering

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Efterlevnad och sedan Åtkomsthantering .

    Kräver tillägget Assured Controls Plus

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Om du vill konfigurera åtkomsthantering för hela domänen, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller grupp.
  3. Välj ett av alternativen för åtkomsthanteringspolicyn.

  4. Klicka på Spara .

    Obs! Klicka på Åsidosätt om du konfigurerar åtkomsthantering för en underordnad organisationsenhet.