För att använda åtkomsthantering behöver du tillägget Google Workspace Assured Controls Plus . Kontakta din säljare för mer information.
Om du köpte Assured Controls och tillägget Assured Support före den 17 juni 2024 har du fortfarande tillgång till Access Management.
Du kan använda Access Management för Google Workspace för att begränsa Google-personalen som kan vidta supportåtgärder relaterade till din organisations data. Du kan tillämpa Access Management-policyer på alla i din organisation eller ange olika policyer för en avdelning eller grupp. Du kan också använda Assured Controls-regler för att tillämpa begränsningar på data baserat på klassificeringsetiketter.
Tillgängliga åtkomsthanteringspolicyer
- Ingen preferens — Begränsar inte supportpersonal
- Amerikansk Google-personal på en amerikansk plats — Amerikansk Google-personal definieras som amerikanska personer på en fysisk plats i USA.
- CJIS-auktoriserad och IRS 1075-auktoriserad Google-personal på en plats i USA — Detta begränsar supportåtgärder till endast amerikanska personer på en fysisk plats i USA som har genomfört lämpliga bakgrundskontroller. (Se till att din delstat har slutfört onboarding med Google Workspace innan du använder det här alternativet. Kontakta din säljare för mer information.)
- Google-personal inom EU på platser i EU eller, vid behov, Google-personal utanför EU via virtuella skrivbord på platser i EU – Detta begränsar supportåtgärder till EU-personal på platser i EU. Vid behov kan Google-personal utanför EU få åtkomst till data via virtuella skrivbord som finns på platser i EU.
Om åtkomst till Googles personal
- Googles anställda har endast åtkomst till dina uppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla supporttjänster och för att uppfylla avtalsenliga och juridiska skyldigheter.
- Åtkomsthantering omfattar endast vissa kärntjänstdata. För mer information, se Vilka data omfattas av åtkomsthantering och åtkomstgodkännanden?
Krav för att använda åtkomsthantering
För att använda funktionen för åtkomsthantering behöver du tillägget Google Workspace Assured Controls Plus . För att dra full nytta av åtkomsthantering måste användare som är tilldelade Assured Controls vara på Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise Plus, eftersom händelser i åtkomsthantering visas i instrumentpanelen för åtkomsttransparens .
För administratörer som hanterar Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise Plus Edition: Enskilda organisationsenheter kan ha användare på flera prenumerationsnivåer. Om du använder åtkomsthantering och anger en policy för specifika organisationsenheter gäller den policyn endast för användare inom organisationsenheter som har en Assured Controls Plus-licens.
Tillämpa en åtkomsthanteringspolicy för specifika avdelningar eller grupper
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Data Efterlevnad Åtkomsthantering .Kräver tillägget Assured Controls Plus
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Klicka på Användarbaserad omfattning .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- För Begränsa supportåtgärder för omfattade data till denna personal , välj ett av alternativen för åtkomsthanteringspolicy.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Tillämpa åtkomsthanteringspolicyer baserat på avdelningar, grupper och dataklassificeringsetiketter
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Data Efterlevnad Åtkomsthantering .Kräver tillägget Assured Controls Plus
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- För regelbaserad omfattning klickar du på Regler för garanterade kontroller för att öppna guiden för att skapa regler.
- Tilldela policyer baserade på avdelningar, grupper och dataklassificeringsetiketter. För mer information, gå till Assured Controls-regler för åtkomsthantering och åtkomstgodkännanden .
Obs ! Policykonflikter kan uppstå under installationen. Mer information om hur de löses finns i Lösning av policykonflikter .