Để sử dụng giải pháp Quản lý quyền truy cập, bạn cần có tiện ích bổ sung Quyền kiểm soát có đảm bảo của Google Workspace (bản Plus). Để biết thông tin chi tiết, hãy nói chuyện với người đại diện bán hàng của bạn.
*Những khách hàng đã mua tiện ích bổ sung Quyền kiểm soát có đảm bảo và Dịch vụ hỗ trợ có đảm bảo trước ngày 17 tháng 6 năm 2024 vẫn có quyền sử dụng giải pháp Quản lý quyền truy cập
Là quản trị viên, giải pháp Quản lý quyền truy cập cho Google Workspace cho phép bạn giới hạn những nhân viên của Google có thể thực hiện thao tác hỗ trợ liên quan đến dữ liệu của tổ chức bạn dựa trên các thuộc tính định sẵn. Hiện tại, bạn có thể chọn một trong các chính sách Quản lý quyền truy cập sau:
- Không có lựa chọn ưu tiên – Không giới hạn nhân viên hỗ trợ
- Chỉ nhân viên của Google tại Hoa Kỳ mới có thể truy cập – Nhân viên của Google tại Hoa Kỳ được định nghĩa là những người ở Hoa Kỳ tại một địa điểm thực tế ở Hoa Kỳ.
- Chỉ nhân viên Google được CJIS và IRS 1075 uỷ quyền mới có thể truy cập – Chính sách này giới hạn các thao tác hỗ trợ chỉ áp dụng cho những người ở Hoa Kỳ tại một địa điểm thực tế ở Hoa Kỳ và đã hoàn tất quy trình kiểm tra lý lịch phù hợp. (Hãy đảm bảo tiểu bang của bạn đã hoàn tất quy trình tham gia Google Workspace trước khi sử dụng lựa chọn này. Liên hệ với người đại diện bán hàng của bạn để biết thêm thông tin.)
- Quyền truy cập của nhân viên Google ở Liên minh Châu Âu hoặc qua máy tính ảo ở Liên minh Châu Âu – Chính sách này giới hạn các thao tác hỗ trợ chỉ áp dụng cho nhân viên ở Liên minh Châu Âu tại các địa điểm thuộc Liên minh Châu Âu. Nếu cần, nhân viên của Google không ở Liên minh Châu Âu có thể truy cập vào dữ liệu thông qua máy tính ảo tại các địa điểm thuộc Liên minh Châu Âu.
Lưu ý:
- Nhân viên của Google chỉ có thể truy cập vào dữ liệu của bạn khi cần thiết để cung cấp dịch vụ hỗ trợ và thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng và pháp lý.
- Giải pháp Quản lý quyền truy cập chỉ áp dụng cho dữ liệu của một số dịch vụ chính. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Những dữ liệu nào thuộc phạm vi điều chỉnh của giải pháp Quản lý quyền truy cập?
Các yêu cầu khi sử dụng giải pháp Quản lý quyền truy cập
Để sử dụng tính năng Quản lý quyền truy cập, bạn cần có tiện ích bổ sung Quyền kiểm soát có đảm bảo của Google Workspace. Để tận dụng tối đa lợi ích của giải pháp Quản lý quyền truy cập, người dùng được chỉ định sử dụng Quyền kiểm soát có đảm bảo phải sử dụng Google Workspace Frontline Plus hoặc Enterprise Plus, vì các sự kiện Quản lý quyền truy cập sẽ xuất hiện trên trang tổng quan Access Transparency.
**Đối với quản trị viên quản lý Google Workspace Frontline Plus hoặc Enterprise Plus Edition:** Các đơn vị tổ chức riêng lẻ có thể có người dùng ở nhiều cấp gói thuê bao. Nếu bạn sử dụng giải pháp Quản lý quyền truy cập và đặt chính sách cho các đơn vị tổ chức cụ thể, thì chính sách đó sẽ chỉ áp dụng cho những người dùng trong các đơn vị tổ chức có giấy phép Quyền kiểm soát có đảm bảo.
Thiết lập giải pháp Quản lý quyền truy cập
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Dữ liệuTuân thủQuản lý quyền truy cập.Yêu cầu tiện ích bổ sung Quyền kiểm soát có đảm bảo (bản Plus)
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Để thiết lập giải pháp Quản lý quyền truy cập cho toàn bộ miền, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc nhóm.
- Chọn một trong các lựa chọn chính sách Quản lý quyền truy cập.
Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Nhấp vào Ghi đè nếu bạn đang thiết lập giải pháp Quản lý quyền truy cập cho một đơn vị tổ chức con.