Giden iletilere sınıflandırma notları ekleme

Hassas içerik barındıran iletilere özel banner'lar ve altbilgiler ekleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Gmail için Veri Kaybını Önleme özelliğinden, Gmail'i kapsayan Google Workspace sürümleri için lisanslara da sahip Cloud Identity Premium kullanıcıları da yararlanabilir.

Google Workspace yöneticisi olarak, giden Gmail iletilerine otomatik olarak özel sınıflandırma notları eklemek için Veri Kaybını Önleme (DLP) kuralları oluşturabilirsiniz. Sınıflandırma notları, kuruluş dışı alıcılara veya Gmail dışındaki e-posta uygulamalarını kullanan alıcılara gönderilen iletilere eklenir. Not, iletinin üst kısmında banner olarak veya ileti gövdesi ile Gmail imzasının altında altbilgi olarak görünebilir.

Sınıflandırma notları, hassas ileti içeriği hakkında bilgi ve kuruluşunuzun veri paylaşımı ve gizlilik politikalarına göre alıcının iletileri nasıl ele alması gerektiği konusunda yol gösterici bilgiler içerir. Yönetici olarak, Veri Kaybını Önleme kuralını oluştururken notta gösterilen metni özelleştirirsiniz.

Kuruluşunuzdaki Gmail kullanıcıları için Veri Kaybını Önleme güvenliği kapsamında Gmail sınıflandırma etiketleriyle birlikte Veri Kaybını Önleme kurallarını kullanmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Sınıflandırma notlarını iletilere ekleme

Veri Kaybını Önleme kuralları, giden iletileri gönderildikleri sırada tarar. İletinin içeriği, Özel not ekle işlemi içeren bir Veri Kaybını Önleme kuralını etkinleştirdiğinde, ileti gönderilirken sınıflandırma notu eklenir.

İleti içeriğine veya diğer ileti özelliklerine (ör. ileti konusu veya üstbilgileri) göre giden iletilere farklı sınıflandırma notları ekleyen birden fazla Veri Kaybını Önleme kuralı oluşturabilirsiniz. Bir e-posta iletisi birden fazla sınıflandırma notu kuralını etkinleştirirse etkinleştirilen tüm Veri Kaybını Önleme kurallarının sınıflandırma notları iletiye eklenir. En iyi performans için Veri Kaybını Önleme içeriği ve kural boyutu sınırlarını uygulamanızı öneririz.

Gmail Veri Kaybını Önleme ve içerik uygunluğu altbilgileri

Bir ileti hem Özel not ekle işlemini içeren bir Veri Kaybını Önleme kuralını hem de altbilgi ekleme içerik uygunluğu ayarını etkinleştirdiğinde Veri Kaybını Önleme kuralı öncelikli olur ve sınıflandırma notu önce eklenir. Ardından içerik uygunluğu kuralı altbilgisi eklenir. Alıcılar, iletideki tüm altbilgileri görür. Altbilgi ekleme ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bilinen sınırlamalar

Sınıflandırma notları eşzamansız olarak eklenir ve not eklendiğinde gönderen bildirim almaz. Sınıflandırma notlarının eşzamanlı olarak uygulanması desteklenmez. Eşzamanlı ve eşzamansız tarama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Veri Kaybını Önleme kuralı ile sınıflandırma notları ekleme

Kural koşullarını karşılayan giden iletilere özel sınıflandırma notu ekleyen bir Veri Kaybını Önleme kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından KurallarardındanKural oluşturardındanVeri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

  2. Kural için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin.
  3. Uygulamalar bölümünde Gmail ardından İleti gönderildi'yi seçin.
  4. Devam'ı tıklayın.
  5. İşlemler bölümünde Özel not ekle'yi seçin, ardından özel metin girin:
    • Başlık: İsteğe bağlıdır. Ana altbilgi içeriğinin üzerinde kalın olarak gösterilen altbilgi başlık metni. En fazla 50 karakter olabilir.
    • Gövde içeriği: Ana üstbilgi veya altbilgi içeriğinin metni. Bağlantı ekle ile eklediğiniz URL'ler dahil en fazla 300 karakter olabilir.
    • Bağlantı ekle: İsteğe bağlıdır. Üstbilgi veya altbilgi bölümünde görünmesini istediğiniz bağlantı metni ve bağlantının hedef URL'si.
    • E-postalarda özel not konumunu belirtin: Sınıflandırma notunun iletilerde nerede görünmesini istediğinizi seçin: Üst (üstbilgi) veya Alt (altbilgi). Varsayılan değer altbilgidir.
    • Banner olarak göster: İsteğe bağlıdır. Altbilgiye renkli bir arka plan eklemek için bunu seçin.
  6. (İsteğe bağlı) Veri Kaybını Önleme Olayı kontrol panelinde olayların nasıl gösterileceğini belirtmek için Uyarılar bölümünde bir önem düzeyi (Düşük, Orta, Yüksek) seçin.
  7. (İsteğe bağlı) Uyarı Merkezi'nde bildirimleri tetiklemek için Uyarı Merkezi kutusunu işaretleyin. Yöneticilere bildirim göndermek için Tüm süper yöneticiler kutusunu işaretleyin veya alıcıların e-posta adreslerini ekleyin.
  8. Devam'ı tıklayın.
  9. Kapsam için bir seçenek belirleyin:
    • Kuralı kuruluşunuzun tamamına uygulamak için domain.name alan adındaki herkes seçeneğini belirleyin.
    • Kuralı belirli kuruluş birimlerine ya da gruplara uygulamak için Kuruluş birimleri ve/veya gruplar'ı seçin. Ardından kuruluş birimlerini ve grupları dahil edin ya da hariç tutun.

    Kuruluş birimleri ve gruplar arasında dahil etme veya hariç tutma açısından bir çakışma varsa gruplar önceliklidir.

  10. Koşul eklemek için Koşul Ekle'yi tıklayın ve iletinin taranan bölümünü seçin:

    Önemli: Koşulsuz olarak oluşturduğunuz Veri Kaybını Önleme kuralları, iletinin tüm bölümlerini tarar ve belirtilen işlemi her Gmail iletisine uygular.

    • Tüm içerik: İleti üstbilgisini, konusunu, gövdesini ve eklerini tarar.
    • Gövde: İleti gövdesini ve ekleri tarar.
    • E-posta üstbilgileri: İleti üstbilgisini ve konusunu tarar. İleti, Google Workspace istemci tarafı şifreleme (İTŞ) ile gönderilirse yalnızca e-posta üstbilgilerinin içeriği (konu dahil) taranabilir.
    • Konu: Yalnızca ileti konusunu tarar.
    • Sınıflandırma etiketleri: İletilere uygulanan sınıflandırma etiketlerini tarar.
    • Gizli mod durumu: İletilerde gizli modun etkin olup olmadığını tarar.

  11. Taranacak öğeler'i seçin ve taramanıza yönelik seçenekleri ve özellikleri belirleyin. Bu alan hakkında ayrıntılı bilgi için E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme sayfasındaki Taranacak öğeler seçenekleri ve özellikleri hakkında bölümünü ziyaret edin.

  12. Devam'ı tıklayın ve kural ayrıntılarını inceleyin.

  13. Kural durumu için bir seçenek belirleyin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır.
    • Etkin değil: Kuralınız mevcuttur ancak etkin değildir. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanVeri korumaardındanKuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.

  14. Oluştur'u tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Otomatik olarak uygulanan özel notlarla ilgili günlük etkinliklerini görüntülemek için güvenlik incelemesi aracını kullanın. Veri kaynağı olarak Kural günlüğü etkinlikleri'ni kullanın. Ayrıntılı adımlar için E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme sayfasındaki Güvenlik incelemesi aracını kullanarak Veri Kaybını Önleme kural etkinliklerini inceleme bölümünü ziyaret edin.

Görüşlerinizi paylaşın

Yönetici Konsolu'ndaki veri koruma sayfalarında Geri Bildirim Gönder'i tıklayın.