লগইন চ্যালেঞ্জ হলো অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রশ্ন যা কোনো অ্যাকাউন্টে অনাকাঙ্ক্ষিত প্রবেশ রোধ করতে সাহায্য করে। একজন প্রশাসক হিসেবে, যখন আমাদের সন্দেহ হয় যে কোনো অননুমোদিত ব্যক্তি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করার চেষ্টা করছে, তখন আপনি ঐচ্ছিক অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রশ্ন হিসেবে কর্মচারী আইডি যোগ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: গুগল একাধিক বিষয়ের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেয় যে একজন ব্যবহারকারীকে কোন অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রশ্নটি দেখানো উপযুক্ত হবে। এর মানে হলো, আপনি লগইন চ্যালেঞ্জটি চালু করে রাখলেও, আমরা সবসময় ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মচারী আইডি নিশ্চিত করতে নাও বলতে পারি।
গুগল যে লগইন চ্যালেঞ্জগুলো ব্যবহার করে, সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ‘লগইন চ্যালেঞ্জের মাধ্যমে একজন ব্যবহারকারীর পরিচয় যাচাই করুন ’ দেখুন।
শুরু করার আগে
লগইন চ্যালেঞ্জ হিসেবে কর্মচারী আইডি ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যবহারকারীর কর্মচারী আইডিগুলো আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট অ্যাট্রিবিউটে সংরক্ষিত আছে। আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে এটি করতে পারেন:
- গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে সরাসরি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে কর্মচারী আইডিগুলো আপডেট করুন ।
- Microsoft Active Directory বা আপনার ডিরেক্টরি সার্ভার থেকে কর্মচারীদের আইডি আপনার Google অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে এক্সপোর্ট করতে Google Cloud Directory Sync ব্যবহার করুন।
- অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API ব্যবহার করে externalIds[].type:organization ফিল্ডটিতে কর্মচারী আইডিগুলো পূরণ করুন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা CSV আপলোড সুবিধাটি ব্যবহার করুন।
যখন আপনি আপনার সাংগঠনিক ইউনিটে কর্মচারী আইডি-র তথ্য যোগ করবেন, তখন আপনার ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন যে তারা তাদের কর্মচারী আইডি কোথায় খুঁজে পাবেন এবং তাদের গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার সময় এটি চাওয়া হতে পারে। এছাড়াও তাদের জানিয়ে দিন যে তাদের কর্মচারী আইডি শুধুমাত্র গুগলের অফিসিয়াল সাইন-ইন পেজগুলিতেই ব্যবহার করতে হবে। যদি তারা অন্য কোনো উপায়ে তাদের পরিচয় যাচাই করতে চান, তবে তাদের রিকভারি ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা আপডেট করা উচিত।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য SSO বা 2-Step Verification চালু করেন, তাহলে কর্মচারী আইডি লগইন চ্যালেঞ্জটি দেখানো হয় না।
কর্মচারী আইডি লগইন চ্যালেঞ্জ চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা প্রমাণীকরণ লগইন সংক্রান্ত সমস্যা ।ব্যবহারকারী নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- বাম দিকে, সেই সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি লগইন চ্যালেঞ্জ সেট করতে চান। সকল ব্যবহারকারীর জন্য, শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন। প্রাথমিকভাবে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট তার প্যারেন্টের সেটিংস গ্রহণ করে।
- ‘আমার ব্যবহারকারীদের আরও সুরক্ষিত রাখতে কর্মচারী আইডি ব্যবহার করুন’ বক্সটি চেক বা আনচেক করুন। কর্মচারী আইডি লগইন চ্যালেঞ্জের জন্য ডিফল্ট সেটিং বন্ধ থাকে।
- প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও সেটিংটি অপরিবর্তিত রাখতে ওভাররাইড-এ ক্লিক করুন।
- যদি সাংগঠনিক ইউনিটের স্ট্যাটাস ইতিমধ্যেই ওভাররাইড করা থাকে, তাহলে একটি অপশন বেছে নিন:
- উত্তরাধিকার — এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে আসে।
- সংরক্ষণ করুন —আপনার নতুন সেটিংটি সংরক্ষণ করে (মূল সেটিং পরিবর্তিত হলেও)।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।