Inlogcontroles zijn extra beveiligingsvragen die ongewenste toegang tot een account helpen voorkomen. Als beheerder kunt u werknemers-ID's toevoegen als optionele extra beveiligingsvraag als we vermoeden dat een onbevoegde persoon toegang probeert te krijgen tot het account van een gebruiker.
Belangrijk: Google bepaalt op basis van meerdere factoren welke extra beveiligingsvraag een gebruiker te zien krijgt. Dit betekent dat we gebruikers niet altijd vragen hun werknemers-ID te bevestigen, ook niet als u die inlogcontrole heeft aangezet.
Ga naar De identiteit van een gebruiker verifiëren met een inlogcontrole voor meer informatie over de inlogcontroles die Google gebruikt.
Voordat u begint
Als u een werknemers-ID wilt gebruiken als inlogcontrole, moet u eerst zorgen dat de werknemers-ID's van de gebruikers zijn opgeslagen in de accountkenmerken van uw gebruikers. Je kunt dit op de volgende manieren doen:
- Update de werknemers-ID's rechtstreeks in het gebruikersprofiel via de Google Beheerdersconsole.
- Gebruik Google Cloud Directory Sync om werknemer-ID's uit Microsoft Active Directory of uw directoryserver te exporteren naar uw organisatie-eenheid van Google.
- Gebruik de Directory API van de SDK voor beheer om het veld externalIds[].type:organization in te vullen met werknemers-ID's.
- Gebruik de functie voor csv-uploads in de Google Beheerdersconsole.
Als u de werknemers-ID-gegevens toevoegt aan uw organisatie-eenheid, laat u uw gebruikers weten waar ze hun werknemers-ID kunnen vinden en dat ze hierom kunnen worden gevraagd als ze inloggen op hun Google-account. Laat ze ook weten dat ze hun werknemers-ID alleen mogen gebruiken op officiële Google-inlogpagina's. Als ze hun identiteit op een andere manier willen laten verifiëren, moeten ze hun hersteltelefoonnummer of herstelmailadres updaten.
Opmerking: Als u SSO of tweestapsverificatie aanzet voor uw gebruikers, wordt de inlogcontrole met werknemers-ID niet getoond.
De inlogchallenge met werknemers-ID in- of uitschakelen
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Beveiliging
Verificatie
Inlogchallenges.
Hiervoor is het beheerdersrecht Gebruikersveiligheidsbeheer vereist.
- Selecteer links de organisatie-eenheid waarvoor u een inlogchallenge wilt instellen. Selecteer de organisatie op het hoogste niveau als u wilt dat de instellingen gelden voor alle gebruikers. Een organisatie-eenheid neemt in eerste instantie de instellingen over van de bovenliggende organisatie-eenheid.
- Vink het vakje aan of uit voor Werknemers-ID gebruiken om mijn gebruikers beter te beveiligen. De inlogchallenge met werknemers-ID's is standaard uitgeschakeld.
- Klik op Overschrijven om de instelling hetzelfde te houden, zelfs als de instelling wordt gewijzigd in de bovenliggende organisatie-eenheid.
- Als de organisatie-eenheid al de status Overschrijven heeft, kiest u een van de volgende opties:
- Overnemen: de instelling wordt teruggezet op dezelfde instelling als in de bovenliggende organisatie-eenheid.
- Opslaan: de nieuwe instelling wordt opgeslagen (zelfs als de instelling wordt gewijzigd in de bovenliggende organisatie-eenheid).
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.