Google uses AI technology to translate content into your preferred language. AI translations can contain errors.

Informatie toevoegen aan het directoryprofiel van een gebruiker

Als Directory-beheerder kunt u informatie zoals telefoonnummers, secundaire e-mailadressen en de bureau-locatie toevoegen aan de profielen van gebruikers. U kunt gebruikersprofielen individueel bewerken in de Beheerdersconsole. U kunt gebruikers ook met meerdere tegelijk bewerken met de Google Workspace Admin SDK Directory API of Google Cloud Directory Sync.

Als Workspace-gasten aanstaan voor uw organisatie, kunt u informatie toevoegen aan de directoryprofielen van gasten. U kunt gasten ook bulksgewijs bewerken met de Google Workspace Admin SDK Directory API.

Uitgebreide profielgegevens brengen gebruikers in contact

Als u profielgegevens toevoegt aan gebruikersprofielen, kunnen mensen in uw organisatie deze vinden in veel Google-services:

Individuele en groepsadressen worden automatisch aangevuld als gebruikers ze invoeren in Google-services zoals Gmail, Google Documenten en Drive.
Agenda geeft op een slimme manier suggesties voor vergaderruimten gebaseerd op de locatie en het aantal gasten (hiervoor moet Agenda zijn ingesteld).
Gebruikers vinden profielgegevens in Google-services. Als gebruikers bijvoorbeeld de muisaanwijzer op iemands profielfoto plaatsen of erop tikken, wordt er een kaart geopend met de gegevens van die persoon.
Gebruikers zien organisatierelaties. Als u aan alle gebruikersprofielen in een organisatie het e-mailadres van een manager toevoegt, maakt Google een bedrijfshiërarchie. Deze functie is beschikbaar in Google-services op Android en iOS en in Cloud Search op alle apparaten.

Wat u kunt updaten

U kunt de volgende gegevens toevoegen, bewerken of verwijderen:

Secundair e-mailadres: een adres dat zich buiten uw domein bevindt
Telefoonnummers, fysieke adressen
Bureaulocatie (als u gebouwen instelt in Agenda)
Functie, e-mailadres manager, afdeling en kostencentrum
Werknemers-ID en werknemerstype
Organisatiespecifieke aangepaste kenmerken
Het primaire e-mailadres en de weergavenaam van een gebruiker
De kaart Gerelateerde mensen, die wordt geüpdatet met de Google Workspace Admin SDK directory API

U kunt gebruikers en gasten ook toestaan bepaalde profielinstellingen te updaten, waaronder naam, foto en werklocatie. Opmerking: Gmail-gebruikers kunnen hun weergavenaam zelf wijzigen.

Hoe het Directory-profiel informatie toont

Kaart met persoonlijke informatie

		Naam
		Profielfoto
		E-mail
		Telefoonnummer
		Functie / afdeling
		Locatie bureau: gebouw, verdieping, gedeelte van verdieping
		Links

Zijbalk met contacten in Gmail

		Naam
		Functie / afdeling
		E-mail
		Telefoonnummer
		Locatie bureau: gebouw, verdieping, gedeelte van verdieping
		E-mailadres van manager
		Rapporten: gebaseerd op het e-mailadres van de manager van de rapporten

Een gebruikersprofiel updaten

Dit is de eenvoudigste methode als u slechts enkele gebruikersprofielen moet updaten. Als u veel profielen moet updaten, gebruikt u een van de methoden om profielen met meerdere tegelijk te updaten die in de volgende gedeelten worden beschreven.

Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Gebruikers.

Naar Gebruikers

Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.
Opmerking: Ga voor gasten naar Menu Directory Gasten.
De accountpagina van de gebruiker openen: Klik op de naam van de gebruiker. U kunt ook bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker invoeren en hun accountpagina openen. Ga naar Een gebruikersaccount zoeken voor meer opties.
Klik op de accountpagina van de gebruiker op Gebruikersgegevens.
Klik op de volgende gedeelten om de profielgegevens van de gebruiker te bewerken:
- Contactgegevens: secundaire e-mailadressen, telefoonnummers en fysieke adressen
- E-mailaliassen: aanvullende e-mailadressen in het domein
- Werknemersgegevens: ID, functie, werknemerstype, e-mailadres manager, afdeling, kostencentrum, gebouw-ID, verdieping en deel van verdieping
- Velden met aangepaste kenmerken: Als u of een andere beheerder aangepaste kenmerken heeft gemaakt voor gebruikersprofielen, kunt u de waarden hier invoeren of bewerken
  
  Tip: Nadat u gegevens heeft ingevoerd in een van de velden, verschijnt er een nieuw veld waarin u nog een invoer kunt typen. Klik op het menu rechts om meer informatie op te geven voor een invoer, zoals Thuis of Werk. Als je een vermelding wilt verwijderen, klik je rechts op Verwijderen .
Klik in de rechterbenedenhoek op Opslaan.
(Optioneel) Klik rechtsboven op de pijl-omhoog om terug te gaan naar de accountpagina van de gebruiker.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Veel profielen updaten vanuit een spreadsheet

Met deze methode kunt u meerdere profielen tegelijk updaten zonder programmering of zonder Google Cloud Directory Sync te hoeven gebruiken.

Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Gebruikers.

Naar Gebruikers

Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.
Klik bovenaan de pagina op Bulkupload van gebruikers.
Download de gegevens van bestaande gebruikers naar een csv-bestand (door komma's gescheiden waarden).
Open het csv-bestand met een spreadsheet-app, zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel.

Het bestand bevat kolommen voor elk profielkenmerk.
Update de profielgegevens van de gebruikers of vul deze in. Als u een kenmerk niet wilt tonen, laat u de kolom leeg.

Tip: Als u voor een gebruiker meerdere telefoonnummers of adressen wilt toevoegen, voert u de waarden in de betreffende kolom in, gescheiden door komma's.
Sla het csv-bestand op met het bestandstype csv.
Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.

Ga naar Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen voor richtlijnen en tips.