เพิ่มรหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ

คำถามในการเข้าสู่ระบบเป็นคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่จะช่วยป้องกันการเข้าถึงบัญชีที่ไม่พึงประสงค์ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มรหัสพนักงานเป็นคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมแบบเลือกได้ เมื่อเราสงสัยว่ามีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตพยายามเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้

สำคัญ: Google จะเลือกคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้ โดยพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ ซึ่งหมายความว่าเราอาจไม่ขอให้ผู้ใช้ยืนยันรหัสพนักงานเสมอไป แม้ว่าคุณจะเปิดใช้คำถามในการเข้าสู่ระบบดังกล่าวไว้ก็ตาม

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามในการเข้าสู่ระบบที่ Google ใช้ได้ที่ยืนยันตัวตนของผู้ใช้ ด้วยคำถามในการเข้าสู่ระบบ

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

หากต้องการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ คุณต้องตรวจสอบก่อนว่าได้จัดเก็บรหัสพนักงานของผู้ใช้ไว้ในแอตทริบิวต์บัญชีของผู้ใช้แล้ว โดยทำได้ดังนี้

เมื่อเพิ่มข้อมูลรหัสพนักงานลงในหน่วยขององค์กรแล้ว ให้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ารหัสพนักงานของตนอยู่ที่ใด และระบบอาจขอให้ป้อนรหัสพนักงานเมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google นอกจากนี้ ให้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าต้องใช้รหัสพนักงานในหน้าเว็บสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ของ Google อย่างเป็นทางการเท่านั้น หากต้องการยืนยันตัวตนด้วยวิธีอื่น ผู้ใช้ควรจะอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลสำหรับการกู้คืน

หมายเหตุ: ระบบจะไม่แสดงคำถามในการเข้าสู่ระบบด้วยรหัสพนักงานหากคุณเปิดใช้ SSO หรือการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับผู้ใช้

เปิดหรือปิดการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น การตรวจสอบสิทธิ์ จากนั้น คำถามในการเข้าสู่ระบบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการความปลอดภัยของผู้ใช้

  2. เลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการตั้งค่าคำถามในการเข้าสู่ระบบทางด้านซ้าย โดยเลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุดให้กับผู้ใช้ทั้งหมด ในขั้นต้น หน่วยขององค์กรจะรับช่วงการตั้งค่ามาจากระดับบน
  3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องใช้รหัสพนักงานเพื่อให้ผู้ใช้มีความปลอดภัยมากขึ้น การตั้งค่าเริ่มต้นในการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบคือ "ปิด"
  4. คลิกลบล้าง เพื่อเก็บการตั้งค่าไว้เช่นเดิม แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไปก็ตาม
  5. หากหน่วยขององค์กรมีสถานะเป็นลบล้าง อยู่แล้ว ให้เลือก ตัวเลือก:
    • รับค่า เปลี่ยนไปใช้การตั้งค่าเดียวกับหน่วยขององค์กรหลัก
    • บันทึก บันทึกการตั้งค่าใหม่ของคุณ (แม้ว่าการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไป)


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง