เพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณจะเพิ่มข้อมูลอย่างหมายเลขโทรศัพท์ อีเมลสำรอง หรือตำแหน่งโต๊ะทำงานไปยังโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้ รวมทั้งสามารถแก้ไขโปรไฟล์ของผู้ใช้เป็นรายบุคคลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ อีกทั้งยังแก้ไขผู้ใช้หลายคนพร้อมกันโดยใช้ Google Workspace Admin SDK Directory API หรือ Google Cloud Directory Sync ได้อีกด้วย

หากองค์กรของคุณเปิดใช้แขกของ Workspace คุณจะเพิ่ม ข้อมูลลงในโปรไฟล์ไดเรกทอรีของแขกได้ นอกจากนี้ยังแก้ไขแขกหลายคนพร้อมกันด้วย Google Workspace Admin SDK Directory API ได้ด้วย

ข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์จะเชื่อมต่อกับผู้ใช้

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลโปรไฟล์ลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ บุคคลในองค์กรจะเห็นข้อมูลดังกล่าวในบริการต่างๆ ของ Google ดังนี้

  • ระบบจะเติมข้อความให้โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลบุคคลหรือกลุ่ม เมื่อผู้ใช้ป้อนอีเมลลงในบริการ Google เช่น Gmail, Google เอกสาร หรือไดรฟ์
  • ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และ จำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ (ต้องตั้งค่าปฏิทิน ก่อน)

  • ผู้ใช้จะพบข้อมูลโปรไฟล์ในบริการของ Google เช่น เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะรูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นมาให้

  • ผู้ใช้จะเห็นความสัมพันธ์ขององค์กร หากคุณเพิ่มอีเมลผู้จัดการสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร Google จะสร้างสายการรายงานให้ โดยจะใช้ได้ในบริการต่างๆ ของ Google บน Android และ iOS รวมถึงใน Cloud Search บนอุปกรณ์ทุกเครื่องด้วย

ข้อมูลที่อัปเดตได้

คุณจะเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่อไปนี้ได้

นอกจากนี้คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้และแขกอัปเดตการตั้งค่าโปรไฟล์บางอย่างของตนเองได้ รวมทั้งชื่อ รูปภาพ และสถานที่ทำงานด้วย หมายเหตุ: ผู้ใช้ Gmail จะเลือกเปลี่ยน ชื่อที่แสดงเองได้

ลักษณะการแสดงข้อมูลโปรไฟล์ไดเรกทอรี

การ์ดข้อมูลส่วนบุคคล

1. ชื่อ
2. รูปโปรไฟล์
3. อีเมล
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ชื่อตำแหน่ง / แผนก
6. ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนชั้น
7. ลิงก์

แถบรายชื่อติดต่อด้านข้างใน Gmail

1. ชื่อ
2. ชื่อตำแหน่ง / แผนก
3. อีเมล
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนชั้น
6. อีเมลของผู้จัดการ
7. ผู้ใต้บังคับบัญชา: ตามอีเมลผู้จัดการที่ผู้ใต้บังคับบัญชาระบุ

อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้

วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการอัปเดตโปรไฟล์ของผู้ใช้จำนวนไม่มาก แต่หากต้องการอัปเดตโปรไฟล์จำนวนมาก โปรดเลือกใช้การอัปเดตหลายวิดีโอพร้อมกันตามวิธีที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป

คุณต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์


    หมายเหตุ: สำหรับแขก ให้ไปที่ เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น แขก
  2. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้โดยคลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อของผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ไปที่ค้นหาบัญชีผู้ใช้ 

  3. คลิกข้อมูลผู้ใช้ ในหน้าบัญชีของผู้ใช้
  4. คลิกที่หัวข้อต่อไปนี้เพื่อแก้ไขข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้
    • ข้อมูลติดต่อ - อีเมลสำรอง หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่
    • อีเมลแทน - อีเมลที่เป็นโดเมนอื่นๆ
    • ข้อมูลพนักงาน—รหัส ชื่อตำแหน่ง ประเภทพนักงาน อีเมลผู้จัดการ แผนก ศูนย์ต้นทุน รหัสอาคาร ชื่อชั้น และส่วนของชั้น
    • ฟิลด์แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง—หากคุณหรือผู้ดูแลระบบรายอื่นสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ ให้ป้อนหรือแก้ไขค่าดังกล่าวในฟิลด์นี้

      เคล็ดลับ: หลังจากเพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์แล้ว ฟิลด์อื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเพิ่มรายการอื่นได้ หากต้องการระบุข้อมูลให้ชัดเจน เช่น บ้าน หรือที่ทำงาน ให้คลิกเมนูทางด้านขวา หากต้องการลบรายการ ให้คลิกลบ ทางด้านขวา

  5. คลิกบันทึก ที่ด้านขวาล่าง
  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการกลับไปที่หน้าบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกลูกศรขึ้น ทางด้านขวาบน

หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในโปรไฟล์

อัปเดตโปรไฟล์หลายรายการจากสเปรดชีต

วิธีนี้ช่วยให้คุณอัปเดตหลายโปรไฟล์ได้พร้อมกันโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมหรือใช้ Google Cloud Directory Sync

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

  2. คลิกอัปเดตผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน ด้านบนของหน้าเว็บ
  3. ดาวน์โหลดข้อมูลของผู้ใช้ที่มีอยู่เป็นไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยคอมมา)
  4. เปิดไฟล์ CSV ในแอปพลิเคชันสเปรดชีต เช่น Google ชีตหรือ Microsoft Excel

    ไฟล์จะมีคอลัมน์สำหรับแอตทริบิวต์โปรไฟล์แต่ละรายการ

  5. อัปเดตหรือกรอกข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้ หากไม่ต้องการแสดงแอตทริบิวต์ใด ให้เว้นคอลัมน์นั้นว่างไว้

    เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่หลายรายการของผู้ใช้ 1 ราย ให้ป้อนค่าในคอลัมน์และคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค

  6. บันทึกไฟล์ CSV เป็นประเภทไฟล์ CSV
  7. คลิกอัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์

    ดูหลักเกณฑ์และเคล็ดลับได้ที่ เพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน

หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏ

สำหรับวิธีการอื่นๆ ในการอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้ โปรดไปที่หัวข้อต่อไปนี้


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง