允許使用者透過情境感知存取權的修復訊息恢復應用程式存取權

使用修復訊息協助使用者自行恢復存取權

如果政策禁止使用者存取特定應用程式,您可以使用情境感知存取權的修復訊息和自訂訊息,協助使用者自行恢復存取權。這些選用 (但建議使用) 的訊息有助於讓使用者恢復工作效率,並減少尋求管理員支援的次數。

舉例來說,啟用修復訊息後,如果使用者白天在辦公室時可以在行動裝置上順利存取 Gmail,但晚上在家嘗試存取 Gmail 卻遭到禁止,系統就會顯示指引,說明如何解決無法存取問題。

在基本模式和進階模式中建立的存取層級皆支援修復和自訂訊息。此外,核心服務和 SAML 應用程式也都支援這些訊息。

使用修復訊息和自訂訊息,協助使用者自行恢復存取權

遭禁止存取的使用者可能會看到下列訊息:

  • 預設訊息:如果您未新增修復訊息或自訂訊息,系統會顯示預設訊息。預設訊息範例:「貴機構的政策禁止您存取這個應用程式」
  • 修復訊息:取代預設訊息。這類訊息是由系統產生,會對應導致使用者存取權遭到封鎖的特定違規情況。
    修復訊息可以向使用者顯示多個修復選項,只要按一下「顯示更多選項」即可展開。在有多個修復選項的情況下,使用者必須完成任一個可用選項的步驟,才能自行恢復存取權。
  • 自訂訊息:新增給使用者的專屬說明,例如提供恢復存取權的其他建議,或可點選的實用連結。您可以視需要新增自訂訊息。自訂訊息可以與預設訊息或修復訊息一併顯示。

下表顯示這些訊息的互動情形:

已啟用修復訊息? 已新增自訂訊息? 向使用者顯示的訊息
只顯示預設訊息
只顯示修復訊息。在某些情況下,如果系統無法產生修復訊息,則可能顯示預設訊息。
預設訊息和自訂訊息
修復訊息和自訂訊息

設定屬性的警告政策後,系統一律只會顯示該屬性的修復訊息。您和其他管理員無法關閉這些訊息。使用者收到應用程式的警告通知時,可以查看修復選項詳情。

瞭解修復訊息

每個修復動作都會對應至導致存取遭拒 (封鎖) 或向使用者發出警告的屬性。如果屬性與封鎖政策相關聯,修復訊息會告知使用者該動作無法執行,並提供符合規範的方法。如果屬性與警告政策相關聯,使用者可以完成動作,但會收到如何符合規範的建議。

相同屬性可能會顯示不同訊息,具體取決於存取層級中的預期行為。舉例來說,如果存取層級為「device.screen_lock_enabled == true」,則訊息為「在裝置上設定螢幕密碼」。如果存取層級為「device.screen_lock_enabled == false」,則訊息為「移除裝置的螢幕密碼」。移除螢幕密碼可能會降低安全性,因此建議使用者先與管理員確認。

依屬性和類型顯示可能的修復訊息

實際訊息可能與下方顯示的訊息不同。

屬性 政策類型 訊息
取得管理員核准 封鎖並警告 改用貴機構核准的裝置。如果您沒有這類裝置,請與管理員聯絡。
封鎖並警告 改用未與貴機構建立關聯的裝置。請注意,這樣做可能會降低安全性,因此建議您先與管理員確認。
公司擁有的裝置 封鎖並警告 改用貴機構擁有的裝置。如果您沒有這類裝置,請與管理員聯絡。
封鎖並警告 改用不是貴機構擁有的裝置。
CTS 設定檔比對 封鎖並警告 將裝置恢復原廠設定。
封鎖 原始設備製造商 (OEM) 為您裝置安裝的 Android 無法使用這個應用程式,詳情請洽詢管理員。
警告 透過原始設備製造商 (OEM) 安裝的 Android 作業系統存取這個應用程式並不安全,如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
加密 封鎖並警告 改用處於以下任一加密狀態的裝置:[狀態 1、狀態 2]。
封鎖並警告 改用未處於以下加密狀態的裝置:[狀態]。
包含可能有害的應用程式 封鎖並警告 解除安裝 Google Play 安全防護列為可能有害的所有應用程式。
封鎖 您裝置上目前安裝的應用程式無法使用這個應用程式,詳情請洽詢管理員。
警告 透過目前安裝的應用程式存取這個應用程式並不安全,如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
IP 位址 封鎖 您無法從目前的 IP 子網路存取這個應用程式。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
警告 從目前的 IP 子網路存取這個應用程式並不安全,如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
OS 類型 封鎖並警告 改用搭載以下任一作業系統的裝置:[os1、os2]。
封鎖並警告 改用未搭載 os1 的裝置。
作業系統版本 封鎖並警告 將裝置更新至 [OS X 版本] 以上版本。
封鎖並警告 將裝置更新至低於 [OS X 版本] 的 OS 版本。
合作夥伴屬性 封鎖並警告 在裝置上安裝「[合作夥伴名稱]」1
封鎖並警告 根據「[合作夥伴名稱]」提供的資訊,您的裝置不符合某些要求2
區域代碼 封鎖 您無法從目前所在位置存取這個應用程式。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
警告 從目前所在位置存取這個應用程式並不安全,如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
螢幕鎖定 封鎖並警告 在裝置上設定螢幕密碼。
封鎖並警告 移除裝置的螢幕密碼。請注意,這樣做可能會降低安全性,因此建議您先與管理員確認。
驗證應用程式 封鎖並警告 在裝置上啟用 Google Play 安全防護。
封鎖並警告 在裝置上停用 Google Play 安全防護。
驗證開機程序 封鎖並警告 按照裝置製造商的指示鎖定系統啟動載入程式。
封鎖並警告 按照裝置製造商的指示解鎖系統啟動載入程式。
已通過驗證的 Chrome 作業系統 封鎖並警告 在裝置上安裝已驗證的 ChromeOS。
封鎖並警告 您無法透過已驗證的 ChromeOS 存取這個應用程式。
越獄解鎖裝置 封鎖並警告 請按照裝置製造商的指示,將裝置恢復原廠設定。
封鎖 當裝置處於目前狀態時,您無法使用這個應用程式,如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
警告 以目前的裝置狀態存取這個應用程式並不安全,如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。

1 確認裝置已安裝合作夥伴安全性應用程式 (例如 Lookout)。如果使用者已安裝這個應用程式,但仍看到這則訊息,表示裝置可能未正確註冊合作夥伴行動裝置管理 (MDM)。請查看合作夥伴資訊主頁,檢查是否發生這個情形。如有需要,請與合作夥伴聯絡解決問題。

2 請查看裝置上的合作夥伴應用程式瞭解詳情。如有需要,請與合作夥伴聯絡解決問題。

瞭解修復訊息與第三方合作夥伴的整合方式

在 Google 管理控制台中,您可以透過管理員身分將支援的第三方合作夥伴 (屬於 BeyondCorp Alliance 的合作夥伴) 與 Google 端點管理服務整合。修復訊息介面會顯示說明文字,讓您瞭解可以將合作夥伴訊息顯示給使用者:

例如,從 Lookout:

詳情請參閱「設定第三方合作夥伴整合服務」。

解決常見錯誤後使用者才能看到修復或自訂訊息

如要讓使用者查看修復訊息,必須先解決以下錯誤:

系統無法辨識您的裝置。視您使用的裝置類型而定,您可能要採取不同的步驟。

Google 無法辨識登入的裝置。修復步驟會因平台而異。

  • 電腦裝置:使用者必須使用已安裝端點驗證擴充功能的 Chrome 設定檔。使用者無法透過無痕模式、訪客或個人設定檔登入 Google Workspace 應用程式。請注意,如果使用者是首次嘗試登入新裝置,系統就會顯示這則錯誤訊息。在這種情況下,使用者必須透過端點驗證擴充功能執行同步處理,然後重新整理瀏覽器。
  • 行動裝置:如要讓 CAA 辨識裝置,您需要透過 Google 端點管理服務 (基本或進階管理服務) 管理裝置。詳情請參閱「使用 Google 端點管理服務管理裝置」。此外,裝置可能需要同步,Google 才能辨識登入事件發生的位置。詳情請參閱「同步處理裝置」。

同步處理裝置

  • 電腦裝置:使用者必須透過端點驗證擴充功能執行同步處理
  • 行動裝置:採用進階管理服務的裝置可與 Device Policy 應用程式保持同步;採用基本管理服務的裝置可以等待裝置自動同步,或者使用者可以重新登入任何 Google 應用程式。請告知使用者裝置同步作業可能需要一些時間。

    • iOS 裝置:在 Safari 中,系統透過工作階段或權杖追蹤各個應用程式的 Google 工作階段。如果 Safari 權杖遭到刪除 (使用者手動刪除或由 Apple ITP 刪除),後續的登入資訊就無法對應到原本登入的裝置。這會導致新的登入活動遭到封鎖,如果啟用修復訊息就會顯示「系統無法辨識您的裝置。視您使用的裝置類型而定,您可能要採取不同的步驟。」錯誤訊息。採用基本和進階管理服務的裝置都可能發生這個問題。

      使用者需要完成下列步驟才能解除封鎖:

      1. 從所有 Google 應用程式中移除 Google 公司帳戶。 從 Safari 中登出 Google 帳戶,並從任何可能正在使用該帳戶的非 Google 應用程式中移除該帳戶。
      2. 刪除 Safari Cookie 和快取
      3. 登入任何 Google 第一方應用程式,例如雲端硬碟或 Gmail。
      4. 存取所有其他 Google 第一方應用程式,驗證您具有存取權。
      5. 如需存取非 Google 應用程式,請在登入 Google 應用程式後的幾天內登入這些應用程式。 如未按照步驟 3 指示在 30 天內登入,且應用程式存取權遭到封鎖,請從步驟 1 重新開始操作。

實作修復或自訂訊息

開啟修復訊息

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「情境感知存取權」

    須具備資料安全性存取層級和規則管理權限,以及 Admin API 的群組和使用者「讀取」權限

  2. 按一下「給使用者的訊息」
  3. 在「修復訊息」部分,按一下「關閉」,然後開啟「修復訊息」
  4. 按一下 [儲存]
    您也可以在這個時候新增自訂訊息。

新增自訂訊息

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「情境感知存取權」

    須具備資料安全性存取層級和規則管理權限,以及 Admin API 的群組和使用者「讀取」權限

  2. 按一下「給使用者的訊息」
  3. 在「其他自訂訊息」部分,按一下「其他訊息」,然後輸入訊息內容。
  4. (選用) 如要查看使用者會看到的訊息,請按一下「預覽訊息」
  5. 按一下 [儲存]

修復和自訂訊息的使用者體驗

只顯示預設訊息

以下是在未設定修復訊息或自訂訊息時,使用者會看到的訊息示例。

預設訊息和自訂訊息

以下是未設定修復訊息,但提供自訂訊息時,使用者會看到的訊息示例。

只顯示修復訊息

以下是已設定修復訊息,但未設定自訂訊息時,使用者會看到的訊息示例。使用者只要按一下「顯示更多選項」即可展開修復步驟。

修復和自訂訊息

以下是修復訊息和自訂訊息均已設定的情況下,使用者會看到的訊息示例。使用者只要按一下「顯示更多選項」即可展開修復步驟。

情境感知存取權修復和自訂訊息常見問題

修復作業是否會導致其他存取權遭拒的情況?

不會。啟用或停用修復訊息不會影響存取權狀態。如果系統未產生修復訊息,現有的畫面會顯示預設訊息。

為什麼修復訊息未反映目前的政策?

如果修復訊息未反映正確的政策,請在管理控制台中變更政策,然後等待幾分鐘。修復訊息也可能需要幾分鐘才會反映新的存取層級或修復設定。

使用者在完成修復動作後,需要多久時間才會取得存取權?

裝置必須先與 Google 伺服器進行同步處理,使用者才能取得存取權。在某些情況下,使用者可以嘗試強制執行同步處理:

  • 電腦:透過 Chrome 的端點驗證擴充功能執行同步處理
  • 行動裝置 (進階管理服務):透過 Device Policy 應用程式執行同步處理
  • 行動裝置 (基本管理服務):重新登入以基本模式管理的裝置

此外,如果裝置不符合 BeyondCorp Alliance 合作夥伴的規定,請嘗試透過合作夥伴應用程式進行同步處理。請注意,在某些情況下,手動同步處理可能無法正常運作,因此使用者應等待同步作業執行。

為什麼使用者在完成修復動作後仍看到相同的修復選項?

在裝置完成同步之前,修復選項不會變更。請參閱上一個常見問題解答,瞭解同步處理選項。

為什麼在裝置上未執行任何動作,但修復訊息選項卻有所變更?

雖然這種情況通常不會發生,但如果存取層級很複雜,系統可能會對相同裝置狀態顯示不同的修復選項。此外,如果存取層級和/或修復訊息最近才進行更新,那麼更新的設定可能需要幾分鐘才會全面生效。在那之前,修復選項可能會在瀏覽器重新整理時自行變更。

為什麼修復訊息已啟用,但仍未顯示?

原因可能是與存取層級的預期行為不符 (例如,os = 'windows' && os = 'mac')。

如果啟用修復訊息,使用者會看到給使用者的自訂訊息嗎?

只有管理員啟用修復訊息,系統才會顯示自訂訊息。啟用後,給使用者的自訂訊息會顯示在修復訊息選項的下方。

如何啟用裝置政策的修復訊息?

修復訊息不涵蓋因為違反裝置政策導致存取權遭拒的情況。系統只會顯示情境感知存取權政策的修復訊息。

在透過端點驗證擴充功能執行同步處理時,為什麼會顯示「系統無法辨識您的裝置」修復訊息?

請確認用於存取應用程式的帳戶,是透過端點驗證擴充功能執行同步處理的帳戶。如果 Chrome 設定檔屬於其他使用者,端點驗證作業可能會同步處理該使用者的帳戶。


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