DLP নিয়ম ব্যবহার করে ড্রাইভ ফাইলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল কীভাবে কাজ করে

• নতুন ফাইলগুলিতে এবং যখন কোনও ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন হয় তখন লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ পূর্ববর্তীভাবে বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে না যদি না ফাইলের মালিক পরিবর্তন হয়।
• ফাইলের মালিকের সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ নির্দিষ্ট শর্তের জন্য ফাইলের সামগ্রী বা মেটাডেটা অনুসন্ধান করে না।
• ব্যবহারকারীদের যদি কোনও লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তাহলে তারা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার পরে পরিবর্তন করতে বা সরাতে পারবেন।
• ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগের জন্য শুধুমাত্র বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র সহ লেবেলগুলি সমর্থিত।
• ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি DLP-সেট লেবেল দ্বারা ওভাররাইট করা হয়, এমনকি যদি বিকল্প তালিকায় ডেটা শ্রেণীবিভাগের মান বেশি হয়।

DLP নিয়ম দ্বারা সেট করা লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• ফাইলের ধরণ, শব্দের মিল এবং স্ট্রিং মিলের মতো শর্তের উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে।
• আপনি এমন কোনও লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না যেখানে DLP নিয়ম থাকে এবং যেখানে শর্ত হিসেবে লেবেল ব্যবহার করা হয়।
• ব্যবহারকারীদের লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকলেও আপনি তাদের লেবেল পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। যদি তারা এটি পরিবর্তন করে, তাহলে DLP তাৎক্ষণিকভাবে ফাইলটি আবার স্ক্যান করবে এবং DLP লেবেল কনফিগারেশনে ফিরে যাবে।
• যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি DLP নিয়ম থাকে যা বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা সেই ফাইলগুলির সংস্করণ ইতিহাস দেখতে পারবেন না যেগুলিতে কখনও কোনও DLP নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে। এই শর্তে DLP নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা লেবেল প্রয়োগ করে কিন্তু বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করে না।
• DLP নিয়মগুলি বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র সহ লেবেল প্রয়োগ করতে পারে, ব্যাজযুক্ত লেবেল সহ।

এআই শ্রেণীবিভাগ লেবেল কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• AI শ্রেণীবিভাগের জন্য শুধুমাত্র একটি বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র সহ 2-7 মান সহ লেবেলগুলি সমর্থিত।
• প্রশিক্ষণের সময়কালের পরে লেবেল প্রয়োগ করে। প্রশিক্ষণের সময়কালে, মনোনীত লেবেলাররা প্রতিটি ফিল্ড বিকল্পের জন্য কমপক্ষে 100টি ফাইলে একটি প্রশিক্ষণ লেবেল প্রয়োগ করে।
• AI শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি DLP-সেট লেবেল দ্বারা ওভাররাইট করা হয়, কিন্তু ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি ওভাররাইট করা হয়।

DLP নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত লেবেল মানগুলি AI শ্রেণীবিভাগের চেয়ে অগ্রাধিকার পায় এবং উভয়ই ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

যখন একই ধরণের ২ বা তার বেশি নিয়ম একই ফাইলে ভিন্ন ভিন্ন লেবেল মান প্রয়োগ করার চেষ্টা করে, তখন লেবেলের বিকল্প তালিকার উচ্চতর মান প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লেবেল ম্যানেজারে ৩টি বিকল্প তালিকাভুক্ত একটি ক্ষেত্র সহ একটি লেবেল থাকতে পারে:

1. গোপনীয়
2. অভ্যন্তরীণ
3. পাবলিক

যদি নিয়ম ১ লেবেলটিকে গোপনীয় হিসেবে সেট করার চেষ্টা করে এবং নিয়ম ২ একই ফাইলের জন্য লেবেলটিকে সর্বজনীন হিসেবে সেট করার চেষ্টা করে, তাহলে গোপনীয় (নিয়ম ১) প্রয়োগ করা হয়। নিয়ম সেট করার আগে নিশ্চিত করুন যে লেবেলের ক্ষেত্রের বিকল্পগুলি আপনার পছন্দের অগ্রাধিকারের ক্রম অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।