নতুন ফাইলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ সহ ড্রাইভ লেবেল প্রয়োগ করার আগে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ড্রাইভ লেবেল কীভাবে কাজ করে এবং সেগুলি ব্যবহারের সর্বোত্তম পদ্ধতিগুলি জানুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ড্রাইভ লেবেল অ্যাডমিন হিসেবে শুরু করুন বিভাগে যান।
• এমন একটি লেবেল তৈরি করুন যেখানে একটি বিকল্প তালিকার মান থাকে, অথবা আপনি যে বিদ্যমান লেবেলগুলি ব্যবহার করতে চান তা জানুন।

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ আপনাকে একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর মধ্যে ফাইলের মালিকানার (কোনও ব্যক্তি বা শেয়ার্ড ড্রাইভের) উপর ভিত্তি করে নতুন ড্রাইভ ফাইলগুলিতে ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করতে দেয়। ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, তাই তাদের বিভিন্ন ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ নীতি থাকতে পারে।

যখন কোনও ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন হয়, তখন নতুন মালিকের উপর ভিত্তি করে ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করা হয়, কিন্তু বিদ্যমান কোনও লেবেল পরিবর্তন করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবহারকারী আমার ড্রাইভ থেকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে একটি ফাইল সরান, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভের লেবেল প্রয়োগ করা হয়। বিপরীতভাবে, যদি কোনও ব্যবহারকারী একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে আমার ড্রাইভে একটি ফাইল সরান, তাহলে ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ লেবেল প্রয়োগ করা হয়।

আপনি সাধারণ, কম ঝুঁকিপূর্ণ লেবেলের জন্য ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, যেমন কোন বিভাগ ফাইলটি তৈরি করেছে, এবং ডেটা সুরক্ষা এবং ধরে রাখার জন্য ব্যবহৃত লেবেল প্রয়োগ করার জন্য DLP নিয়ম।

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল কীভাবে কাজ করে

• নতুন ফাইলগুলিতে এবং যখন কোনও ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন হয় তখন লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ পূর্ববর্তীভাবে বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে না যদি না ফাইলের মালিক পরিবর্তন হয়।
• ফাইলের মালিকের সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ নির্দিষ্ট শর্তের জন্য ফাইলের সামগ্রী বা মেটাডেটা অনুসন্ধান করে না।
• ব্যবহারকারীদের যদি কোনও লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তাহলে তারা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার পরে পরিবর্তন করতে বা সরাতে পারবেন।
• ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগের জন্য শুধুমাত্র বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র সহ লেবেলগুলি সমর্থিত।
• ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি DLP-সেট লেবেল দ্বারা ওভাররাইট করা হয়, এমনকি যদি বিকল্প তালিকায় ডেটা শ্রেণীবিভাগের মান বেশি হয়।

DLP নিয়ম দ্বারা সেট করা লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• ফাইলের ধরণ, শব্দের মিল এবং স্ট্রিং মিলের মতো শর্তের উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে।
• আপনি এমন কোনও লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না যেখানে DLP নিয়ম থাকে এবং যেখানে শর্ত হিসেবে লেবেল ব্যবহার করা হয়।
• ব্যবহারকারীদের লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকলেও আপনি তাদের লেবেল পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। যদি তারা এটি পরিবর্তন করে, তাহলে DLP তাৎক্ষণিকভাবে ফাইলটি আবার স্ক্যান করবে এবং DLP লেবেল কনফিগারেশনে ফিরে যাবে।
• যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি DLP নিয়ম থাকে যা বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা সেই ফাইলগুলির সংস্করণ ইতিহাস দেখতে পারবেন না যেগুলিতে কখনও কোনও DLP নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে। এই শর্তে DLP নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা লেবেল প্রয়োগ করে কিন্তু বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করে না।
• DLP নিয়মগুলি বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র সহ লেবেল প্রয়োগ করতে পারে, ব্যাজযুক্ত লেবেল সহ।

এআই শ্রেণীবিভাগ লেবেল কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• AI শ্রেণীবিভাগের জন্য শুধুমাত্র একটি বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র সহ 2-7 মান সহ লেবেলগুলি সমর্থিত।
• প্রশিক্ষণের সময়কালের পরে লেবেল প্রয়োগ করে। প্রশিক্ষণের সময়কালে, মনোনীত লেবেলাররা প্রতিটি ফিল্ড বিকল্পের জন্য কমপক্ষে 100টি ফাইলে একটি প্রশিক্ষণ লেবেল প্রয়োগ করে।
• AI শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি DLP-সেট লেবেল দ্বারা ওভাররাইট করা হয়, কিন্তু ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি ওভাররাইট করা হয়।

যদিও ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ (এই নিবন্ধে বর্ণিত) ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে, AI শ্রেণীবিভাগের জন্য আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সনাক্ত করার জন্য একটি মডেলকে প্রশিক্ষণ দিতে হবে। মডেলটি প্রশিক্ষিত হয়ে গেলে, AI শ্রেণীবিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন এবং বিদ্যমান ফাইল বিশ্লেষণ করে এবং ফাইলের বিষয়বস্তু অনুসারে লেবেল প্রয়োগ করে। AI শ্রেণীবিভাগ সম্পর্কে আরও জানুন ।

আপনি হয়তো চাইবেন যে ব্যবহারকারীরা সর্বদা একটি নির্দিষ্ট লেবেল ক্ষেত্রের মান পূরণ করুক। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ফাইলের জন্য একটি ফাইল সংবেদনশীলতা স্তর নির্ধারণ করা, যেমন টপ সিক্রেট, ইন্টারনাল, পাবলিক, অথবা পার্সোনাল।

আপনি এটি সম্পন্ন করতে পারেন একটি ফাইল সংবেদনশীলতা লেবেল তৈরি করে যার নাম "শ্রেণীবিভাগ", যার চারটি বিকল্প রয়েছে। স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস নীতি নতুন ফাইলগুলিতে ফাইল সংবেদনশীলতা লেবেল প্রয়োগ করে এবং ব্যবহারকারীদের লেবেল মান প্রদানের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রটি হাইলাইট করে।

প্রয়োজনে, আপনি একটি নির্বাচন ক্ষেত্রের জন্য একটি ডিফল্ট মান সেট করতে পারেন এবং তারপর যদি ডিফল্টটি সঠিক না হয় তবে ব্যবহারকারীরা মানটি পরিবর্তন করতে পারবেন।

যদি আপনি চান যে ব্যবহারকারীরা ডেটা শ্রেণীবিভাগ নীতির মাধ্যমে প্রয়োগ করা লেবেলের ক্ষেত্রের মান সম্পাদনা করতে বা অপসারণ করতে সক্ষম হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই তাদের লেবেল ম্যানেজারের কাছ থেকে অনুমতি দিতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, কে লেবেল দেখতে বা ব্যবহার করতে পারে তা সেট করুন দেখুন।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি এমন লেবেল প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন যা ব্যবহারকারীরা দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবেন না। লেবেলে ব্যবহারকারীর অনুমতি যাই হোক না কেন, ডেটা শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি নতুন ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ সেটিংস এবং DLP নিয়ম

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ এবং DLP নিয়ম উভয়ের মাধ্যমেই একটি ফাইলে লেবেল প্রয়োগ করা যেতে পারে। DLP নিয়মের সাথে প্রয়োগ করা লেবেলগুলি সর্বদা ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগের সাথে প্রয়োগ করা লেবেলের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ সেটিংস এবং ব্যবহারকারীরা

যখন কোনও ব্যবহারকারী একটি ফাইল তৈরি করে, অন্য ব্যবহারকারীর কাছে মালিকানা হস্তান্তর করে, অথবা একটি ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করে, তখন লেবেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়। ডেটা ক্লাসিফিকেশন নীতি একটি লেবেল প্রয়োগ করে এবং নির্বাচন ক্ষেত্রগুলির জন্য ডিফল্ট মান প্রয়োগ করতে পারে। আমরা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রগুলি প্রয়োগ করতে উৎসাহিত করার জন্য লেবেল ম্যানেজারে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র সেটিং ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। লেবেলে ব্যবহারকারীর অনুমতি ডেটা ক্লাসিফিকেশনের মাধ্যমে একটি লেবেল প্রয়োগ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে না। ডেটা ক্লাসিফিকেশন এমন লেবেল প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা ব্যবহারকারীরা পরিবর্তন বা অপসারণ করতে (অথবা এমনকি দেখতেও) পারে না।

যখন আপনি ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগের জন্য লেবেল ব্যবহার করেন, তখন সেই লেবেলগুলি লেবেল ম্যানেজারে লক হয়ে যায়। কেউ সেই লেবেলগুলি সম্পাদনা, অক্ষম বা মুছে ফেলতে পারে না। এটি ব্যবসায়িক নীতিগুলি লঙ্ঘন করতে পারে এমন পরিবর্তনগুলিকে প্রতিরোধ করে। একটি লেবেল আনলক করতে, সমস্ত ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ নীতি থেকে এটি সরিয়ে ফেলুন।