برچسب‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض را به‌طور خودکار به فایل‌های جدید اعمال کنید

قبل از اینکه بتوانید برچسب‌های درایو را با طبقه‌بندی پیش‌فرض اعمال کنید، مراحل زیر را انجام دهید:

• با نحوه کار برچسب‌های Drive و بهترین شیوه‌های استفاده از آنها آشنا شوید. برای جزئیات بیشتر، به «شروع به کار به عنوان مدیر برچسب‌های Drive» مراجعه کنید.
• یک برچسب با فیلدی که مقدار لیست گزینه‌ها را می‌گیرد ایجاد کنید ، یا برچسب‌های موجودی را که می‌خواهید استفاده کنید، بشناسید.

طبقه‌بندی پیش‌فرض به شما امکان می‌دهد برچسب‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض را بر اساس مالکیت فایل (چه متعلق به یک فرد و چه متعلق به یک درایو مشترک) در یک واحد یا گروه سازمانی، به فایل‌های جدید Drive اعمال کنید. کاربران و درایوهای مشترک می‌توانند متعلق به واحدهای سازمانی مختلف باشند، بنابراین می‌توانند سیاست‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض متفاوتی داشته باشند.

وقتی مالکیت یک فایل تغییر می‌کند، برچسب‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض بر اساس مالک جدید اعمال می‌شوند، اما برچسب‌های موجود تغییر نمی‌کنند. برای مثال، اگر کاربری فایلی را از My Drive به یک درایو مشترک منتقل کند، برچسب‌های درایو مشترک اعمال می‌شوند. برعکس، اگر کاربری فایلی را از یک درایو مشترک به My Drive منتقل کند، برچسب‌های واحد سازمانی یا گروه کاربر اعمال می‌شوند.

ممکن است بخواهید از طبقه‌بندی پیش‌فرض برای برچسب‌های عمومی و کم‌خطر، مانند اینکه کدام بخش فایل را ایجاد کرده است، و از قوانین DLP برای اعمال برچسب‌های مورد استفاده برای حفاظت و نگهداری داده‌ها استفاده کنید.

نحوه عملکرد برچسب‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض

• برچسب‌ها را به فایل‌های جدید و زمانی که مالکیت یک فایل تغییر می‌کند، اعمال می‌کند. طبقه‌بندی پیش‌فرض، برچسب‌ها را به صورت عطف به ماسبق به فایل‌های موجود اعمال نمی‌کند، مگر اینکه مالک فایل تغییر کند.
• برچسب‌ها را بر اساس واحد یا گروه سازمانی صاحب فایل اعمال می‌کند. طبقه‌بندی پیش‌فرض، محتوای فایل یا فراداده را برای شرایط خاص جستجو نمی‌کند.
• اگر کاربران اجازه تغییر برچسب را داشته باشند، می‌توانند پس از اعمال خودکار آن، آن را تغییر داده یا حذف کنند.
• فقط برچسب‌هایی که فیلد فهرست گزینه‌ها دارند برای طبقه‌بندی پیش‌فرض پشتیبانی می‌شوند.
• برچسب‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض توسط برچسب‌های مجموعه DLP رونویسی می‌شوند، حتی اگر مقدار طبقه‌بندی داده‌ها در لیست گزینه‌ها بالاتر باشد.

نحوه عملکرد برچسب‌های تعیین‌شده توسط قوانین DLP

• برچسب ها را به فایل های جدید و موجود اعمال می کند.
• برچسب‌ها را بر اساس شرایطی مانند نوع فایل، تطابق کلمات و تطابق رشته‌ها اعمال می‌کند.
• شما نمی‌توانید یک برچسب را با یک قانون DLP که از یک برچسب به عنوان شرط استفاده می‌کند، اعمال کنید.
• شما می‌توانید از تغییر برچسب توسط کاربران جلوگیری کنید، حتی اگر مجوز تغییر آن را داشته باشند. در صورت تغییر، DLP بلافاصله فایل را دوباره اسکن کرده و به پیکربندی برچسب DLP برمی‌گردد.
• اگر سازمان شما یک قانون DLP دارد که اشتراک‌گذاری خارجی را مسدود می‌کند، کاربران خارج از سازمان شما نمی‌توانند تاریخچه نسخه فایل‌هایی را که تاکنون قانون DLP روی آنها اعمال شده است، مشاهده کنند. این شرط شامل قوانین DLP است که برچسب‌ها را اعمال می‌کنند اما اشتراک‌گذاری خارجی را مسدود نمی‌کنند.
• قوانین DLP می‌توانند برچسب‌هایی را با فیلدهای لیست گزینه‌ها، از جمله برچسب‌های نشان‌دار، اعمال کنند.

نحوه عملکرد برچسب‌های طبقه‌بندی هوش مصنوعی

• برچسب ها را به فایل های جدید و موجود اعمال می کند.
• فقط برچسب‌هایی که یک فیلد فهرست گزینه با ۲ تا ۷ مقدار دارند، برای طبقه‌بندی هوش مصنوعی پشتیبانی می‌شوند.
• برچسب ها را پس از یک دوره آموزشی اعمال می کند. در طول دوره آموزشی، برچسب گذاران تعیین شده، یک برچسب آموزشی را به حداقل ۱۰۰ فایل در هر گزینه فیلد اعمال می کنند.
• برچسب‌های طبقه‌بندی هوش مصنوعی توسط برچسب‌های تنظیم‌شده توسط DLP رونویسی می‌شوند، اما برچسب‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض را بازنویسی می‌کنند.

در حالی که طبقه‌بندی پیش‌فرض (که در این مقاله توضیح داده شده است) برچسب‌ها را بر اساس واحد یا گروه سازمانی کاربر اعمال می‌کند، طبقه‌بندی هوش مصنوعی مستلزم آن است که شما یک مدل را برای تشخیص محتوای حساس در سازمان خود آموزش دهید. پس از آموزش مدل، طبقه‌بندی هوش مصنوعی به طور خودکار فایل‌های جدید و موجود را تجزیه و تحلیل کرده و برچسب‌ها را بر اساس محتوای فایل اعمال می‌کند. درباره طبقه‌بندی هوش مصنوعی بیشتر بدانید .

ممکن است بخواهید کاربران همیشه مقدار یک فیلد برچسب خاص را پر کنند. برای مثال، برای اختصاص سطح حساسیت فایل به همه فایل‌ها، مانند فوق سری، داخلی، عمومی یا شخصی.

شما می‌توانید این کار را با ایجاد یک برچسب حساسیت فایل با یک فیلد اجباری به نام طبقه‌بندی که دارای چهار گزینه است، انجام دهید. سیاست طبقه‌بندی خودکار، برچسب حساسیت فایل را برای فایل‌های جدید اعمال می‌کند و فیلد اجباری را برجسته می‌کند تا به کاربران یادآوری کند که مقدار برچسب را ارائه دهند.

در صورت نیاز، می‌توانید برای یک فیلد انتخابی مقدار پیش‌فرض تعیین کنید و سپس کاربران می‌توانند در صورت نادرست بودن مقدار پیش‌فرض، آن را تغییر دهند.

اگر می‌خواهید کاربران بتوانند مقادیر فیلدها را ویرایش کنند یا برچسب‌های اعمال شده از طریق سیاست طبقه‌بندی داده‌ها را حذف کنند، باید از مدیر برچسب به آنها اجازه دهید. برای جزئیات بیشتر، به بخش «تنظیم افرادی که می‌توانند یک برچسب را مشاهده یا استفاده کنند» مراجعه کنید.

در برخی موارد، ممکن است بخواهید برچسب‌هایی را اعمال کنید که کاربران نتوانند آنها را مشاهده یا ویرایش کنند. برچسب‌های طبقه‌بندی داده‌ها صرف نظر از مجوزهای کاربر روی یک برچسب، روی فایل‌های جدید اعمال می‌شوند.

تنظیمات پیش‌فرض طبقه‌بندی و قوانین DLP

برچسب‌ها را می‌توان هم با طبقه‌بندی پیش‌فرض و هم با قوانین DLP به یک فایل اعمال کرد. برچسب‌هایی که با قوانین DLP اعمال می‌شوند، همیشه نسبت به برچسب‌هایی که با طبقه‌بندی پیش‌فرض اعمال می‌شوند، اولویت دارند.

تنظیمات پیش‌فرض طبقه‌بندی و کاربران

برچسب‌ها به‌طور خودکار زمانی اعمال می‌شوند که کاربر فایلی ایجاد می‌کند، مالکیت را به کاربر دیگری منتقل می‌کند یا فایلی را به یک درایو مشترک منتقل می‌کند. سیاست طبقه‌بندی داده‌ها یک برچسب اعمال می‌کند و می‌تواند مقادیر پیش‌فرض را برای فیلدهای انتخاب اعمال کند. توصیه می‌کنیم از تنظیمات فیلد مورد نیاز در مدیریت برچسب استفاده کنید تا کاربران را به اعمال فیلدها تشویق کنید. مجوزهای کاربر روی برچسب، بر توانایی اعمال برچسب از طریق طبقه‌بندی داده‌ها تأثیری ندارد. طبقه‌بندی داده‌ها می‌تواند برای اعمال برچسب‌هایی که کاربران نمی‌توانند تغییر دهند یا حذف کنند (یا حتی ببینند) استفاده شود.

وقتی از برچسب‌ها برای طبقه‌بندی پیش‌فرض استفاده می‌کنید، آن برچسب‌ها در مدیریت برچسب‌ها قفل می‌شوند. هیچ‌کس نمی‌تواند آن برچسب‌ها را ویرایش، غیرفعال یا حذف کند. این کار از تغییراتی که می‌توانند سیاست‌های کسب‌وکار را نقض کنند، جلوگیری می‌کند. برای باز کردن قفل یک برچسب، آن را از تمام سیاست‌های طبقه‌بندی پیش‌فرض حذف کنید.