नई फ़ाइलों पर डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप लागू होने की सुविधा

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन वाले Drive लेबल लागू करने से पहले, यह तरीका अपनाएं:

• जानें कि Drive के लेबल कैसे काम करते हैं और उन्हें इस्तेमाल करने के सबसे सही तरीके क्या हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के लेबल एडमिन के तौर पर काम शुरू करना लेख पढ़ें.
• ऐसा लेबल बनाएं जिसमें विकल्पों की सूची की वैल्यू लेने वाला फ़ील्ड हो या उन मौजूदा लेबल के बारे में जानें जिनका आपको इस्तेमाल करना है.

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन की मदद से, Drive में मौजूद नई फ़ाइलों पर डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू किए जा सकते हैं. ये लेबल, संगठन की किसी इकाई या ग्रुप में मौजूद फ़ाइल के मालिकाना हक (किसी व्यक्ति या शेयर की गई ड्राइव) के आधार पर लागू होते हैं. उपयोगकर्ता और शेयर की गई ड्राइव, संगठन की अलग-अलग इकाइयों से जुड़ी हो सकती हैं. इसलिए, उन पर डिफ़ॉल्ट रूप से लागू होने वाली क्लासिफ़िकेशन नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं.

किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलने पर, डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल नए मालिक के हिसाब से लागू होते हैं. हालांकि, मौजूदा लेबल में कोई बदलाव नहीं होता. उदाहरण के लिए, अगर कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को 'मेरी ड्राइव' से किसी 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाता है, तो उस फ़ाइल पर 'शेयर की गई ड्राइव' के लेबल लागू हो जाते हैं. इसके उलट, अगर कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव से 'मेरी ड्राइव' में ले जाता है, तो उस पर उपयोगकर्ता के संगठन की इकाई या ग्रुप के लेबल लागू होते हैं.

सामान्य और कम जोखिम वाले लेबल के लिए, डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे, फ़ाइल किस डिपार्टमेंट ने बनाई है. साथ ही, डेटा की सुरक्षा और रखरखाव के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले लेबल लागू करने के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) से जुड़े नियमों का इस्तेमाल किया जा सकता है.

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल कैसे काम करते हैं

• यह नई फ़ाइलों पर लेबल लागू करता है. साथ ही, किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलने पर भी लेबल लागू करता है. डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन की सुविधा, मौजूदा फ़ाइलों पर लेबल अपने-आप लागू नहीं करती. हालांकि, अगर फ़ाइल का मालिक बदलता है, तो लेबल अपने-आप लागू हो जाते हैं.
• यह सुविधा, फ़ाइल के मालिक के संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर लेबल लागू करती है. डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन, कुछ शर्तों के लिए फ़ाइल के कॉन्टेंट या मेटाडेटा को नहीं खोजता.
• अगर उपयोगकर्ताओं के पास किसी लेबल को बदलने की अनुमति है, तो वे लेबल के अपने-आप लागू होने के बाद उसे बदल सकते हैं या हटा सकते हैं.
• डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन के लिए, सिर्फ़ ऐसे लेबल इस्तेमाल किए जा सकते हैं जिनमें विकल्पों की सूची का फ़ील्ड हो.
• डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल, डीएलपी-सेट किए गए लेबल से बदल दिए जाते हैं. भले ही, डेटा क्लासिफ़िकेशन की वैल्यू, विकल्पों की सूची में ज़्यादा हो.

डेटा सुरक्षा से जुड़े नियमों के तहत सेट किए गए लेबल कैसे काम करते हैं

• यह नई और मौजूदा फ़ाइलों पर लेबल लागू करता है.
• यह फ़ाइल टाइप, मिलते-जुलते शब्दों, और मिलते-जुलते स्ट्रिंग जैसे शर्तों के आधार पर लेबल लागू करता है.
• ऐसे डीएलपी नियम के साथ लेबल लागू नहीं किया जा सकता जिसमें लेबल को शर्त के तौर पर इस्तेमाल किया गया हो.
• आपके पास उपयोगकर्ताओं को लेबल बदलने से रोकने का विकल्प होता है. भले ही, उनके पास लेबल बदलने की अनुमति हो. अगर वे इसे बदलते हैं, तो डीएलपी तुरंत फ़ाइल को फिर से स्कैन करेगा और डीएलपी लेबल कॉन्फ़िगरेशन पर वापस आ जाएगा.
• अगर आपके संगठन में डेटा लीक होने से रोकने (डीएलपी) का कोई ऐसा नियम लागू है जो बाहरी लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर करने पर रोक लगाता है, तो संगठन से बाहर के लोग उन फ़ाइलों के वर्शन का इतिहास नहीं देख सकते जिन पर कभी भी डीएलपी का कोई नियम लागू किया गया था. इस शर्त में, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) वाले ऐसे नियम शामिल हैं जो लेबल लागू करते हैं, लेकिन बाहरी शेयरिंग को ब्लॉक नहीं करते.
• डीएलपी के नियमों के तहत, विकल्पों की सूची वाले फ़ील्ड के साथ-साथ बैज वाले लेबल भी लागू किए जा सकते हैं.

एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन लेबल कैसे काम करते हैं

• यह नई और मौजूदा फ़ाइलों पर लेबल लागू करता है.
• एआई क्लासिफ़िकेशन के लिए, सिर्फ़ ऐसे लेबल इस्तेमाल किए जा सकते हैं जिनमें विकल्पों की सूची वाला एक फ़ील्ड हो और उसमें 2 से 7 वैल्यू हों.
• ट्रेनिंग की अवधि के बाद लेबल लागू करता है. ट्रेनिंग की अवधि के दौरान, लेबल करने वाले लोग हर फ़ील्ड के विकल्प के लिए कम से कम 100 फ़ाइलों पर ट्रेनिंग लेबल लगाते हैं.
• एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन लेबल, डीएलपी की सुविधा से सेट किए गए लेबल से बदल जाते हैं. हालांकि, ये डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल को बदल देते हैं.

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन (इस लेख में बताया गया है) में, उपयोगकर्ता के संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर लेबल लागू होते हैं. वहीं, एआई क्लासिफ़िकेशन के लिए, आपको एक मॉडल को ट्रेनिंग देनी होती है, ताकि वह आपके संगठन के संवेदनशील कॉन्टेंट की पहचान कर सके. मॉडल को ट्रेनिंग देने के बाद, एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन की सुविधा, नई और मौजूदा फ़ाइलों का अपने-आप विश्लेषण करती है. साथ ही, फ़ाइल के कॉन्टेंट के हिसाब से लेबल लागू करती है. एआई क्लासिफ़िकेशन के बारे में ज़्यादा जानें.

ऐसा हो सकता है कि आपको उपयोगकर्ताओं से किसी लेबल फ़ील्ड की वैल्यू हमेशा भरवानी हो. उदाहरण के लिए, सभी फ़ाइलों को फ़ाइल सेंसिटिविटी लेवल असाइन करने के लिए. जैसे, टॉप सीक्रेट, इंटरनल, सार्वजनिक या निजी.

इसके लिए, आपको 'फ़ाइल की संवेदनशीलता' लेबल बनाना होगा. इसमें क्लासिफ़िकेशन नाम का एक ज़रूरी फ़ील्ड होगा. इसमें चार विकल्प होंगे. ऑटोमेटेड क्लासिफ़िकेशन की नीति, नई फ़ाइलों पर फ़ाइल की संवेदनशीलता का लेबल लागू करती है. साथ ही, ज़रूरी फ़ील्ड को हाइलाइट करती है, ताकि उपयोगकर्ताओं को लेबल की वैल्यू देने के लिए याद दिलाया जा सके.

अगर ज़रूरी हो, तो किसी सिलेक्शन फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट वैल्यू सेट की जा सकती है. इसके बाद, अगर डिफ़ॉल्ट वैल्यू सही नहीं है, तो उपयोगकर्ता उसे बदल सकते हैं.

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को, डेटा क्लासिफ़िकेशन की नीति के तहत लागू किए गए लेबल के लिए फ़ील्ड वैल्यू में बदलाव करने या उन्हें हटाने की अनुमति देनी है, तो आपको उन्हें लेबल मैनेजर से अनुमति देनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह सेट करना कि कौन लेबल देख सकता है या उसका इस्तेमाल कर सकता है लेख पढ़ें.

कुछ मामलों में, आपको ऐसे लेबल लागू करने पड़ सकते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता न तो देख सकते हैं और न ही उनमें बदलाव कर सकते हैं. डेटा क्लासिफ़िकेशन लेबल, नई फ़ाइलों पर लागू होते हैं. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि किसी लेबल पर उपयोगकर्ता की अनुमतियां क्या हैं.

डेटा को कैटगरी में बांटने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग और डीएलपी के नियम

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन और डीएलपी नियमों, दोनों के ज़रिए किसी फ़ाइल पर लेबल लागू किए जा सकते हैं. डेटा सुरक्षा से जुड़े नियमों के तहत लागू किए गए लेबल को हमेशा, डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन के तहत लागू किए गए लेबल से ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है.

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन सेटिंग और उपयोगकर्ता

जब कोई उपयोगकर्ता कोई फ़ाइल बनाता है, उसका मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करता है या किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाता है, तो लेबल अपने-आप लागू हो जाते हैं. डेटा क्लासिफ़िकेशन की नीति, लेबल लागू करती है. साथ ही, यह चुनने के लिए उपलब्ध फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट वैल्यू लागू कर सकती है. हमारा सुझाव है कि आप लेबल मैनेजर में, 'ज़रूरी फ़ील्ड' सेटिंग का इस्तेमाल करें. इससे उपयोगकर्ताओं को फ़ील्ड लागू करने के लिए बढ़ावा मिलेगा. डेटा क्लासिफ़िकेशन के ज़रिए लेबल लागू करने की सुविधा पर, लेबल के लिए उपयोगकर्ता की अनुमतियों का कोई असर नहीं पड़ता. डेटा क्लासिफ़िकेशन का इस्तेमाल करके ऐसे लेबल लागू किए जा सकते हैं जिनमें उपयोगकर्ता बदलाव नहीं कर सकते या उन्हें हटा नहीं सकते. वे इन लेबल को देख भी नहीं सकते.

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन के लिए लेबल इस्तेमाल करने पर, वे लेबल मैनेजर में लॉक हो जाते हैं. कोई भी व्यक्ति उन लेबल में बदलाव नहीं कर सकता, उन्हें बंद नहीं कर सकता या मिटा नहीं सकता. इससे ऐसे बदलावों को रोका जा सकता है जिनसे कारोबार की नीतियों का उल्लंघन हो सकता है. किसी लेबल को अनलॉक करने के लिए, उसे क्लासिफ़िकेशन की सभी डिफ़ॉल्ट नीतियों से हटाएं.