Aplica los niveles de acceso recomendados

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Si aún no usas el Acceso adaptado al contexto, puedes aplicar niveles de acceso predefinidos que se adapten a tu organización. Si detectamos brechas en la seguridad de tu organización, te proporcionamos estadísticas y recomendaciones que evitan que los dispositivos riesgosos accedan a datos sensibles. Por ejemplo, es posible que te recomendemos que configures un nivel de acceso para bloquear dispositivos Android desactualizados. Los administradores avanzados reciben un correo electrónico cada 90 días con recomendaciones de niveles de acceso para proteger el acceso a los datos de tu organización.

Antes de comenzar

Es posible que Google Workspace no reconozca los dispositivos de escritorio que no tengan instalada la verificación de extremos. Asegúrate de que los usuarios de computadoras instalen la verificación de extremos para evitar que se los bloquee de forma involuntaria. Para obtener más detalles, consulta Configura la verificación de extremos.

Primero, puedes probar los niveles de acceso en el modo de supervisor para verificar los efectos de aplicar un nivel de acceso sin bloquear el acceso de los usuarios.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridad y luego Control de acceso y datos y luego Acceso adaptado al contexto.

    Se requieren los privilegios de administración de reglas y nivel de acceso de seguridad de los datos y los privilegios de lectura de usuarios y grupos de la API de Admin.

  2. Verifica que el Acceso adaptado al contexto esté activado. Si está desactivada, haz clic en Activar.

  3. Haz clic en Ver recomendaciones.

  4. Busca una recomendación para abordar y haz clic en Revisar recomendación.

  5. Revisa los detalles del nivel de acceso. Si quieres realizar cambios, haz clic en Editar, realiza los cambios y, luego, haz clic en Guardar.

  6. Haz clic en Asignar.

El nivel de acceso se asigna a la unidad organizativa y a las apps de Google Workspace que se especificaron en los detalles del nivel de acceso.

Paso 2: Revisa las asignaciones de niveles de acceso en el modo de supervisor

  • Puedes revisar los registros que especifican los usuarios que perderán el acceso si se asigna el nivel de acceso recomendado en el modo activo. Más información
  • Si es necesario, puedes realizar cambios en el nivel de acceso. Más información

De forma predeterminada, los niveles de acceso recomendados se establecen en el modo Supervisor. Esto garantiza que no bloquees a los usuarios de forma involuntaria cuando actives un nivel de acceso. Para comenzar a aplicarlo, cambia el nivel de acceso al modo Activo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridad y luego Control de acceso y datos y luego Acceso adaptado al contexto.

    Se requieren los privilegios de administración de reglas y nivel de acceso de seguridad de los datos y los privilegios de lectura de usuarios y grupos de la API de Admin.

  2. En Asignar niveles de acceso, haz clic en Ver todas las asignaciones en modo monitor.
  3. Busca el nivel de acceso y selecciona Editar asignación en la lista Acciones.
  4. Desmarca la casilla Supervisar y marca la casilla Activo.
  5. Haz clic en Continuar y realiza cualquier otro cambio en la configuración del nivel de acceso.
  6. Haz clic en Continuar y luego Asignar.