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Si aún no usas el Acceso adaptado al contexto, puedes aplicar niveles de acceso predefinidos y personalizados para tu organización. Si detectamos brechas en la seguridad de tu organización, te proporcionamos estadísticas y recomendaciones que impiden que los dispositivos riesgosos accedan a datos sensibles. Por ejemplo, podríamos recomendarte que configures un nivel de acceso para bloquear dispositivos Android desactualizados. Los administradores avanzados reciben un correo electrónico cada 90 días con recomendaciones de niveles de acceso para proteger el acceso a los datos de su organización.
Antes de comenzar
Es posible que Google Workspace no reconozca los dispositivos de escritorio que no tienen instalada la verificación de extremos. Asegúrate de que los usuarios de computadoras instalen la verificación de extremos para evitar que se los bloquee por accidente. Para obtener más detalles, consulta Cómo configurar la verificación de extremos.
Paso 1: Prueba los niveles de acceso recomendados
Puedes probar los niveles de acceso en el modo monitor primero para verificar los efectos de aplicar un nivel de acceso sin bloquear el acceso del usuario.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
SeguridadControl de acceso y datosAcceso adaptado al contexto.Requiere los privilegios de administración de reglas y nivel de acceso de seguridad de los datos y los privilegios de lectura de usuarios y grupos de la API de Admin.
- Verifica que Acceso adaptado al contexto esté activado. Si está desactivada, haz clic en Activar.
- Haz clic en Ver recomendaciones.
- Busca una recomendación para abordar y haz clic en Revisar recomendación.
- Revisa los detalles del nivel de acceso. Si quieres realizar cambios, haz clic en Editar, realiza los cambios y haz clic en Guardar.
- Haz clic en Asignar.
El nivel de acceso se asigna a la unidad organizativa y a las apps de Google Workspace que se especificaron en los detalles del nivel de acceso.
Paso 2: Revisa las asignaciones de niveles de acceso en el modo de supervisor
- Puedes revisar los registros que especifican los usuarios que perderán el acceso si se asigna el nivel de acceso recomendado en el modo activo. Más información
- Si es necesario, puedes cambiar el nivel de acceso. Más información
Paso 3: Activa los niveles de acceso recomendados
Los niveles de acceso recomendados se establecen de forma predeterminada en el modo Monitor. Esto garantiza que no bloquees a los usuarios de forma involuntaria cuando actives un nivel de acceso. Para comenzar a aplicarlo, cambia el nivel de acceso al modo Activo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
SeguridadControl de acceso y datosAcceso adaptado al contexto.Requiere los privilegios de administración de reglas y nivel de acceso de seguridad de los datos y los privilegios de lectura de usuarios y grupos de la API de Admin.
- En Assign Access Levels, haz clic en View all assignments in Monitor mode.
- Busca el nivel de acceso y selecciona Editar asignación en la lista Acciones.
- Desmarca la casilla Monitor y marca la casilla Activo.
- Haz clic en Continuar y realiza los demás cambios en la configuración del nivel de acceso.
- Haz clic en ContinuarAsignar.