Door een regel in de Google Admin-console te configureren, kunt u e-mailmeldingen van het waarschuwingscentrum instellen. U kunt een regel ook gebruiken om andere instellingen te configureren, bijvoorbeeld om waarschuwingen van het waarschuwingscentrum in of uit te schakelen .
E-mailmeldingen voor het waarschuwingscentrum configureren:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Regels .Hiervoor is de beheerdersmachtiging 'Vertrouwensregels bekijken' vereist.
Op de pagina Regels staan regels voor traceerbare beveiligingsgebeurtenissen, zoals een verdachte aanmelding, een gecompromitteerd apparaat, een gelekt wachtwoord of een nieuwe gebruiker. Voor sommige van deze gebeurtenissen kunt u waarschuwingen inschakelen, waardoor ze in het waarschuwingscentrum verschijnen. Voor alle gebeurtenissen kunt u e-mailmeldingen instellen.- Klik op een regel om de pagina met regeldetails te openen.
- Klik op het paneel Acties .
- Als de optie 'Waarschuwingen' aanwezig is, zorg er dan voor dat de waarschuwing is ingeschakeld en kies een standaard ernstniveau . Als u een waarschuwing uitschakelt, worden er geen e-mailmeldingen verzonden.
Bij het verzenden van e-mailmeldingen kunt u alle superbeheerders selecteren en op 'E-mailontvangers toevoegen' klikken om meerdere ontvangers uit de lijst met gebruikers in uw domein toe te voegen.
Belangrijk: Wanneer u ontvangers toevoegt aan e-mailmeldingen, kunt u groepen toevoegen. Om ervoor te zorgen dat gebruikers buiten uw organisatie e-mailmeldingen naar de groep kunnen verzenden, moet u de toegangsinstellingen voor die groep correct configureren. Zie 'Toegangsinstellingen voor e-mailmeldingen van groepen bekijken of bewerken' in het onderstaande gedeelte voor instructies.
Klik op VOLGENDE: BEOORDELING.
Klik op REGEL BIJWERKEN .
Klik op de pagina met regeldetails linksboven op 'Regels' om terug te keren naar de pagina met regels .
Controleer het volgende:
- De status van de regel is actief .
- In de kolom 'Acties' staat 'Melding verzenden' .
- Als er een waarschuwing van het waarschuwingscentrum beschikbaar is voor de regel, wordt in de kolom Waarschuwingen ' Aan' weergegeven. (Voor regels die geen waarschuwing van het waarschuwingscentrum genereren, verschijnt een streepje in de kolom Waarschuwingen.)
Opmerking:
- Om consistentie te waarborgen met andere verzonden e-mails, worden alle e-mails die via het waarschuwingscentrum worden verzonden, in UTC-tijd verzonden in plaats van in de lokale tijdzone van de ontvanger.
- Per regel kunnen in een periode van 24 uur maximaal ongeveer 300 waarschuwingen worden gegenereerd.
De toegangsinstellingen voor groepen voor e-mailmeldingen bekijken of bewerken.
Bij het toevoegen van ontvangers aan e-mailmeldingen kunt u groepen toevoegen. Om ervoor te zorgen dat gebruikers buiten uw organisatie e-mailmeldingen naar de groep kunnen sturen, moet u de toegangsinstellingen voor die groep correct configureren.
Om de toegangsinstellingen van een groep te bekijken of te bewerken:
- Meld u aan bij de Google Admin-console via admin.google.com . Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met uw beheerdersaccount en niet met uw persoonlijke Gmail-account.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Wijs de groep aan waaraan u toegang wilt verlenen tot e-mailmeldingen van het waarschuwingscentrum en klik op Instellingen bewerken .
- Klik op het gedeelte 'Toegangstype' om de toegangsinstellingen van de groep bij te werken. Vink bijvoorbeeld in de rij 'Berichten publiceren ' het vakje 'Extern' aan. Hierdoor kunnen mensen buiten uw organisatie berichten in de groep plaatsen.
- Klik op OPSLAAN .
Zie Groepsgegevens bijwerken voor meer informatie en instructies.