Als groepsbeheerder kunt u de gegevens van elke groep in uw organisatie bijwerken, ongeacht of u de groep zelf hebt aangemaakt. Deze informatie omvat groepsnamen, e-mailadressen, beschrijvingen, aliassen, leden en toegangsinstellingen.
Een groep hernoemen
De beheerdersconsole gebruiken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik aan de linkerkant op Groep hernoemen .
- Voer een nieuwe naam in.
- Klik op Opslaan .
Het e-mailadres, de beschrijving of de alias van een groep wijzigen.
De beheerdersconsole gebruiken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik op Groepsinformatie.
- Om groepsgegevens te bewerken, klikt u op Bewerken.
rechtsboven, tegenover Groepsdetails of Aliassen.
Als u het e-mailadres van een groep wijzigt in de beheerdersconsole, wordt het vorige adres toegevoegd als e-mailalias. Het wijzigen van het e-mailadres verwijdert geen e-mails die naar en van de groep zijn verzonden. Lees meer over het bewerken van e-mailaliassen .
Werk meer instellingen bij in Google Groepen
Google Groepen gebruiken
Hiervoor moet Groepen voor Bedrijven ingeschakeld zijn.Bij Google Groepen kunt u de volgende instellingen bijwerken, waarvan er veel niet beschikbaar zijn in uw beheerdersconsole:
- Algemeen — Groepsnaam, e-mailadres en andere basisinstellingen die u in de beheerdersconsole kunt maken. Plus functies zoals een welkomstbericht of het instellen van een gezamenlijke inbox voor de groep.
- Privacy van leden — Welke persoonlijke identificatiegegevens moeten leden verstrekken of tonen, en wie mag contact opnemen met de eigenaren van de groep?
- Beleid voor berichten — Wie mag berichten plaatsen of bestanden bijvoegen, een standaard afzenderadres voor de groep, of berichten worden gemodereerd, beperkingen voor nieuwe leden wat betreft het plaatsen van berichten, en nog veel meer.
- E-mailopties — Een e-mailvoettekst toevoegen aan berichten die vanuit de groep worden verzonden, automatische antwoorden op inkomende berichten en meer.
- Ledenbeheer — Wie kan leden toevoegen of verwijderen, of aangepaste rollen of machtigingen voor de groep aanmaken.
Voor meer informatie, ga naar De instellingen van een groep bijwerken .
Als je het e-mailadres van een groep in Google Groepen wijzigt, wordt het vorige adres niet als e-mailalias toegevoegd.
Toegangsinstellingen wijzigen
De beheerdersconsole gebruiken
Als beheerder kunt u de toegangsinstellingen van groepen bewerken in de beheerdersconsole. Toegangsinstellingen bepalen wat groepsleden in een groep kunnen doen, op basis van hun rol en de deelopties van uw organisatie.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik op Toegangsinstellingen om de instellingen voor groepsleden te bekijken.
- Scroll naar beneden op de pagina om te zien wie zich bij de groep kan aansluiten en of externe leden zijn toegestaan.
- Klik in de rechterbovenhoek van het gedeelte 'Toegangstype' op 'Bewerken'. .
- Kies een type groepstoegang: Openbaar , Team , Alleen aankondigingen of Beperkt .
Elk type bevat vooraf gedefinieerde machtigingen voor groepseigenaren, beheerders en leden, evenals de mogelijkheid om de groep toegankelijk te maken voor de gehele organisatie of voor mensen buiten de organisatie. - (Optioneel) Om de toegangsinstellingen aan te passen, klikt u op de tabelcellen om een optie te selecteren of te deselecteren. Het aanpassen van opties wijzigt het toegangstype van de groep naar Aangepast .
Raadpleeg de volgende tabel voor een beschrijving van de instellingen:Instelling
Beschrijving
Toegangsinstellingen
Bepaal wat mensen in de groep kunnen doen. Je kunt ook op rollen gebaseerde machtigingen voor de groep instellen in Google Groepen via groups.google.com. Lees meer over groepsrollen .
De categorie 'Extern' omvat iedereen buiten uw organisatie. Externe personen kunnen groepsleden zijn of niet-leden.
- Wie mag contact opnemen met groepseigenaren ? — Specificeert wie rechtstreeks e-mails mag sturen naar groepseigenaren.
- Wie kan gesprekken bekijken ? —Hiermee kunt u aangeven wie de in de groep geplaatste gesprekken kan bekijken. Niet-leden buiten uw organisatie (externe gebruikers) kunnen gesprekken alleen bekijken als de deelopties van Groepen voor Bedrijven zijn ingesteld op 'Openbaar op internet' .
- Wie mag berichten plaatsen — Hiermee wordt bepaald wie berichten in de groep mag publiceren.
- Wie kan leden bekijken — Specificeert wie de groepsleden kan bekijken.
- Wie kan lid worden van de groep ? —Hier wordt gespecificeerd wie mensen kan toevoegen, uitnodigen en verzoeken voor de groep kan goedkeuren.
Wie kan zich bij de groep aansluiten?
Selecteer hoe je mensen aan de groep wilt toevoegen:
- Iedereen binnen de organisatie kan een verzoek indienen —Mensen binnen de organisatie moeten een verzoek indienen en vervolgens worden goedgekeurd voordat ze zich bij de groep kunnen aansluiten.
- Iedereen binnen de organisatie kan lid worden — mensen binnen de organisatie kunnen zichzelf rechtstreeks aan de groep toevoegen.
- Alleen uitgenodigde gebruikers —Mensen kunnen alleen lid worden van de groep als ze zijn uitgenodigd.
Sta leden buiten uw organisatie toe.
Schakel deze instelling uit om te voorkomen dat externe personen aan de groep worden toegevoegd. Of schakel deze in om externe personen in de groep toe te laten.
Als beheerder kunt u altijd externe personen toevoegen aan groepen in de Google Admin-console, ongeacht de instelling voor extern lidmaatschap.
Als u deze instelling inschakelt, wordt er automatisch een afmeldbericht toegevoegd aan de voettekst van e-mailberichten die naar externe groepsleden worden verzonden. Schakel deze instelling uit om het bericht te verwijderen.
- Klik op Opslaan .