Stel organisatiebrede beleidsregels op voor het gebruik van groepen.

U hebt de volgende opties om de externe toegang tot uw groepen te beheren:

• Openbaar op internet — Iedereen binnen of buiten uw organisatie kan de lijst met openbare groepen in uw Google Groepen-directory bekijken. Afhankelijk van de instellingen van een groep kunnen mensen:
  • Bekijk de informatiepagina van de groep, inclusief de gespreksgeschiedenis (archief).
  • Beheer hun abonnementen op de groep.
  • Plaats berichten in de groep.
  Let op : Met deze instelling kunnen groepen openbaar worden gemaakt op internet, maar de instelling van de individuele groep wordt niet overschreven wanneer strengere toegangsbeperkingen worden toegepast.
• Privé — Alleen mensen binnen uw organisatie hebben toegang tot de groepen van uw organisatie in Google Groepen. Externe leden, indien toegestaan, hebben alleen via e-mail toegang tot de groepen.

Kunnen externe gebruikers deelnemen aan groepen?

Je hebt de volgende opties om externe gebruikers toegang te geven tot je groepen:

• Groepseigenaren kunnen externe leden toelaten — Groepseigenaren kunnen leden van buiten uw organisatie aan hun groepen toevoegen en hen toestaan ​​lid te worden van hun groepen.
• Groepseigenaren kunnen inkomende e-mail van buiten de organisatie toestaan ​​— Groepseigenaren kunnen mensen buiten uw organisatie toestaan ​​e-mail naar hun groepen te sturen.

Het selecteren van deze opties betekent niet dat ze als standaard worden ingesteld of dat eigenaren deze machtigingen moeten verlenen. Als de opties niet zijn aangevinkt, kunnen groepseigenaren geen externe groepsleden of e-mails toestaan.

Door deze opties te selecteren:

• Dit heeft invloed op welke configuraties beschikbaar zijn voor groepseigenaren op groups.google.com.
• Dit wijzigt de standaardinstellingen op groepsniveau niet en betekent ook niet dat eigenaren deze machtigingen moeten verlenen.

Beide opties niet aangevinkt laten:

• Dit betekent dat groepseigenaren geen externe groepsleden of e-mailadressen kunnen toestaan.
• Dit voorkomt niet dat beheerders externe leden of berichten voor specifieke groepen toestaan ​​in de beheerdersconsole of met de API voor groepsinstellingen.

Het wijzigen van deze instellingen heeft geen invloed op bestaande externe groepsleden of berichten.

Je kunt instellen wie standaard gesprekken in de groepen van je organisatie kan bekijken. Andere standaardinstellingen, zoals wie berichten kan plaatsen en wie leden kan bekijken, zijn hiervan afgeleid. Groepseigenaren en -beheerders kunnen de standaardinstelling voor elke individuele groep wijzigen.

Deze instelling is niet beschikbaar voor groepen die zijn aangemaakt in de beheerdersconsole of de Google Cloud-console .

De groepen van uw organisatie zijn beschikbaar in de Google Groepen-directory van gebruikers, die toegankelijk is via de app-launcher. en op groups.google.com . Je kunt bepalen of groepseigenaren een groep kunnen verbergen in de Groepen-directory van je organisatie. Als je eigenaren toestaat hun groepen te verbergen, kun je ook kiezen of nieuwe groepen standaard verborgen zijn. Ga voor meer informatie naar 'Wie kan de groep zien' in de algemene Groepsinstellingen .

Niemand, inclusief beheerders, groepseigenaren, leden en niet-leden, kan een verborgen groep zien in 'Alle groepen'. Echter:

• Groepseigenaren en -leden kunnen hun groepen altijd bekijken in 'Mijn groepen'.
• Groepsbeheerders kunnen alle groepen van hun organisatie bekijken in het gedeelte 'Groepen' in de beheerdersconsole.

Voor maximale privacy voor uw groepen kunt u de volgende instellingen gebruiken:

Gebruik deze tabel om te zien wat er gebeurt als u de instelling voor groepstoegang binnen de hele organisatie op 'privé' zet en een of beide opties voor externe gebruikers selecteert:

Geef mensen buiten uw organisatie toegang tot uw groepen.

Let op : De ledenlijst van een groep wordt niet weergegeven in agenda-uitnodigingen die door externe gebruikers worden aangemaakt, tenzij u de toegangsniveaus van de groep wijzigt.