Deze pagina is vertaald door de Cloud Translation API.

Maak een groep aan binnen uw organisatie.

Voor e-mail- en distributielijsten, delen, instellingen configureren en meer.

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum .

Als groepsbeheerder kunt u groepen aanmaken voor afdelingen, teams of andere gebruikersgroepen binnen uw organisatie.

Hoe je groepen kunt gebruiken

Je kunt groepen gebruiken voor samenwerking of om een functie- of serviceconfiguratie in te stellen. De beste manier om een groep aan te maken is via je beheerdersconsole. Daar kun je groepsleden gemakkelijker vinden of meerdere leden tegelijk toevoegen. Als je een groep aanmaakt in Google Groepen, kun je deze niet gebruiken om functies of services te configureren.

Communicatie of samenwerking (inclusief e-maillijsten)

Maak een groep aan in de beheerdersconsole of Google Groepen, zodat uw gebruikers het volgende kunnen doen:

Stuur een e-mail naar alle groepsleden met één enkel e-mailadres.
Nodig groepsleden uit voor een vergadering.
Deel content met leden, waaronder documenten, websites, video's en agenda's.
Neem deel aan discussies of een gezamenlijke inbox in Google Groepen (hiervoor moet Groepen voor Bedrijven zijn ingeschakeld ).

Functie- of serviceconfiguratie

De groep moet worden aangemaakt in de beheerdersconsole, niet via Google Groepen.

Daarnaast kun je een groep gebruiken om:

Optie 1: Gebruik de beheerdersconsole om een groep aan te maken.

Voor configuratie- of communicatie- en samenwerkingsgroepen ( inclusief e-maillijsten )

Als Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld, kunt u later naar Google Groepen gaan om meer functies in te stellen die niet beschikbaar zijn in uw beheerdersconsole.

Stap 1: Maak een groep aan

Als je geen beheerder bent, moet je Google Groepen gebruiken om een groep aan te maken .

Ga in de Google Admin-console naar Menu. Directory Groepen .
Ga naar Groepen
Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
Klik bovenaan op Groep maken .

Vul de volgende gegevens in:

Groepsgegevens	Beschrijving
Groepsnaam	Voer een naam in waarmee de groep in lijsten en berichten kan worden geïdentificeerd. Gebruik hiervoor de volgende richtlijnen: Gebruik maximaal 73 tekens voor de namen. Gebruik namen die het doel van de groep gemakkelijk te herkennen maken. Gebruik voor groepen die je aanmaakt in de Google Admin-console geen gelijkheidsteken (=) of haakjes (<,>). Deze tekens mogen alleen worden gebruikt voor groepen die je aanmaakt op groups.google.com.
Groeps-e-mail	Voer een e-mailadres voor de groep in. Als er meerdere domeinen worden weergegeven, selecteer dan het juiste domein uit de lijst. Volg deze richtlijnen: E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens lang zijn. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com. Sommige woorden zijn gereserveerd en mogen niet als e-mailadres worden gebruikt. Bekijk de gereserveerde woorden . Sommige woorden zijn gereserveerd en mogen niet in e-mailadressen worden gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie de pagina 'Woorden die niet in e-mailadressen mogen worden gebruikt' . Als je je groep aanmaakt via een werk- of schoolaccount, kan je e-mailadres een achtervoegsel bevatten, zoals -user-created. Als de naam van je groep bijvoorbeeld 'training' is, kan het daadwerkelijke e-mailadres 'training-user-created@ *jouw_domein'* zijn.
Beschrijving	(Optioneel) Om informatie toe te voegen aan de 'Over'-pagina van de groep, kunt u het doel van de groep of het gebruik ervan beschrijven. U kunt bijvoorbeeld informatie opnemen over groepsleden, groepsinhoud, een FAQ, links naar gerelateerde groepen, enzovoort. Gebruik voor groepen die je aanmaakt in de Google Admin-console geen gelijkheidsteken (=) of haakjes (<,>). Deze tekens mogen alleen worden gebruikt voor groepen die je aanmaakt op groups.google.com.
Eigenaar(s) van de groep	(Optioneel) Om gebruikers toe te voegen die de rol van eigenaar voor de groep krijgen, kunt u de naam of het e-mailadres zoeken en selecteren.

Klik op Volgende .
(Optioneel) Om het label 'Beveiliging' aan de groep toe te voegen, vinkt u het vakje 'Beveiliging' aan. Lees meer over beveiligingsgroepen .
Klik op Volgende .
Kies een type groepstoegang: Openbaar , Team , Alleen aankondigingen of Beperkt .
Elk type bevat vooraf gedefinieerde machtigingen voor groepseigenaren, beheerders en leden, evenals de mogelijkheid om de groep toegankelijk te maken voor de gehele organisatie of voor mensen buiten de organisatie.

(Optioneel) Om de toegangsinstellingen aan te passen, klikt u op de tabelcellen om een optie te selecteren of te deselecteren. Het aanpassen van opties wijzigt het toegangstype van de groep naar Aangepast .
Raadpleeg de volgende tabel voor een beschrijving van de instellingen:

Instelling	Beschrijving
Toegangsinstellingen	Bepaal wat mensen in de groep kunnen doen. Je kunt ook op rollen gebaseerde machtigingen voor de groep instellen in Google Groepen via groups.google.com. Lees meer over groepsrollen . De categorie 'Extern' omvat iedereen buiten uw organisatie. Externe personen kunnen groepsleden zijn of niet-leden. Wie mag contact opnemen met groepseigenaren ? — Specificeert wie rechtstreeks e-mails mag sturen naar groepseigenaren. Wie kan gesprekken bekijken ? —Hiermee kunt u aangeven wie de in de groep geplaatste gesprekken kan bekijken. Niet-leden buiten uw organisatie (externe gebruikers) kunnen gesprekken alleen bekijken als de deelopties van Groepen voor Bedrijven zijn ingesteld op 'Openbaar op internet' . Wie mag berichten plaatsen — Hiermee wordt bepaald wie berichten in de groep mag publiceren. Wie kan leden bekijken — Specificeert wie de groepsleden kan bekijken. Wie kan lid worden van de groep ? —Hier wordt gespecificeerd wie mensen kan toevoegen, uitnodigen en verzoeken voor de groep kan goedkeuren.
Wie kan zich bij de groep aansluiten?	Selecteer hoe je mensen aan de groep wilt toevoegen: Iedereen binnen de organisatie kan een verzoek indienen —Mensen binnen de organisatie moeten een verzoek indienen en vervolgens worden goedgekeurd voordat ze zich bij de groep kunnen aansluiten. Iedereen binnen de organisatie kan lid worden — mensen binnen de organisatie kunnen zichzelf rechtstreeks aan de groep toevoegen. Alleen uitgenodigde gebruikers —Mensen kunnen alleen lid worden van de groep als ze zijn uitgenodigd.
Sta leden buiten uw organisatie toe.	Schakel deze instelling uit om te voorkomen dat externe personen aan de groep worden toegevoegd. Of schakel deze in om externe personen in de groep toe te laten. Als beheerder kunt u altijd externe personen toevoegen aan groepen in de Google Admin-console, ongeacht de instelling voor extern lidmaatschap. Als u deze instelling inschakelt, wordt er automatisch een afmeldbericht toegevoegd aan de voettekst van e-mailberichten die naar externe groepsleden worden verzonden. Schakel deze instelling uit om het bericht te verwijderen.

Instelling

Beschrijving

Toegangsinstellingen

Bepaal wat mensen in de groep kunnen doen. Je kunt ook op rollen gebaseerde machtigingen voor de groep instellen in Google Groepen via groups.google.com. Lees meer over groepsrollen .

De categorie 'Extern' omvat iedereen buiten uw organisatie. Externe personen kunnen groepsleden zijn of niet-leden.

Wie mag contact opnemen met groepseigenaren ? — Specificeert wie rechtstreeks e-mails mag sturen naar groepseigenaren.
Wie kan gesprekken bekijken ? —Hiermee kunt u aangeven wie de in de groep geplaatste gesprekken kan bekijken. Niet-leden buiten uw organisatie (externe gebruikers) kunnen gesprekken alleen bekijken als de deelopties van Groepen voor Bedrijven zijn ingesteld op 'Openbaar op internet' .
Wie mag berichten plaatsen — Hiermee wordt bepaald wie berichten in de groep mag publiceren.
Wie kan leden bekijken — Specificeert wie de groepsleden kan bekijken.
Wie kan lid worden van de groep ? —Hier wordt gespecificeerd wie mensen kan toevoegen, uitnodigen en verzoeken voor de groep kan goedkeuren.

Wie kan zich bij de groep aansluiten?

Selecteer hoe je mensen aan de groep wilt toevoegen:

Iedereen binnen de organisatie kan een verzoek indienen —Mensen binnen de organisatie moeten een verzoek indienen en vervolgens worden goedgekeurd voordat ze zich bij de groep kunnen aansluiten.
Iedereen binnen de organisatie kan lid worden — mensen binnen de organisatie kunnen zichzelf rechtstreeks aan de groep toevoegen.
Alleen uitgenodigde gebruikers —Mensen kunnen alleen lid worden van de groep als ze zijn uitgenodigd.

Sta leden buiten uw organisatie toe.

Schakel deze instelling uit om te voorkomen dat externe personen aan de groep worden toegevoegd. Of schakel deze in om externe personen in de groep toe te laten.

Als beheerder kunt u altijd externe personen toevoegen aan groepen in de Google Admin-console, ongeacht de instelling voor extern lidmaatschap.

Als u deze instelling inschakelt, wordt er automatisch een afmeldbericht toegevoegd aan de voettekst van e-mailberichten die naar externe groepsleden worden verzonden. Schakel deze instelling uit om het bericht te verwijderen.

Klik op Volgende .
(Optioneel) Om te bepalen wie lid kan zijn van deze groep, selecteer je 'Lidmaatschap beperken' en voeg je je zoekvoorwaarden toe. Lees meer over het beperken van groepslidmaatschap .
Klik op Groep maken .
Ga verder met de volgende stappen om groepsleden toe te voegen.

Stap 2: Voeg groepsleden toe

Voeg slechts een paar leden toe

Klik op Leden toevoegen .
Klik op Leden toevoegen .
Voor gebruikers of groepen kunt u de eerste paar tekens van het e-mailadres invoeren en selecteren.
Voor serviceaccounts dient u het volledige e-mailadres in te voeren.
Herhaal de voorgaande stappen indien nodig.
Klik op 'Toevoegen aan groep' .

Alle nieuwe leden krijgen de rol 'Lid' en een abonnement op alle e-mails.

Voeg meerdere leden tegelijk toe

Om veel leden toe te voegen, probeer een van deze methoden:

Nodig mensen uit om mee te doen

Hiervoor moet Groepen voor Bedrijven ingeschakeld zijn.

Als je mensen de mogelijkheid wilt geven om lid te worden van je groep, stuur ze dan een uitnodiging. Als ze de uitnodiging accepteren, worden ze aan je groep toegevoegd.

Om mensen uit te nodigen om lid te worden van een groep, volg je de stappen in het leercentrum om iemand via e-mail uit te nodigen .

Optie 2: Gebruik Google Groepen om een groep aan te maken

Alleen voor communicatie- en samenwerkingsgroepen. Hiervoor moet Groepen voor Bedrijven zijn ingeschakeld. Om uw groep als configuratiegroep te gebruiken, volgt u de bovenstaande stappen op deze pagina om deze in de beheerdersconsole aan te maken. Als u een groep aanmaakt in Google Groepen, kan deze niet worden gebruikt om functies of services te configureren.

Een andere manier om een communicatie- of samenwerkingsgroep te creëren, zoals een e-maillijst, is via Google Groepen. Daar kun je ook functies toevoegen zoals gemodereerde discussies of een gezamenlijke inbox.

Om een groep in Google Groepen aan te maken, volg je de stappen in het Leercentrum voor het aanmaken van een groep .

Nadat je een groep hebt aangemaakt

Het kan tot 24 uur duren voordat een nieuwe groep in uw Groepen-directory verschijnt, die voor alle gebruikers toegankelijk is. Om een groep uit de directory te verbergen, moet u groepseigenaren toestaan groepen te verbergen. Zie Organisatiebrede beleidsregels instellen voor het gebruik van groepen voor meer informatie.
Wacht een paar minuten totdat je nieuwe groep actief is voordat je er een bericht naar stuurt. Anders krijg je mogelijk een melding dat je bericht niet kon worden bezorgd.

Maak een groep aan binnen uw organisatie.

Hoe je groepen kunt gebruiken