Als groepsbeheerder kunt u groepen aanmaken die het lidmaatschap automatisch beheren. Maak dynamische groepen aan om leden automatisch toe te voegen en te verwijderen op basis van een door u opgestelde ledenquery. Dit helpt om groepen actueel te houden, vooral als uw organisatie meerdere locaties heeft of als de teamleden regelmatig wisselen.
Gebruik dynamische groepen als volgt:
- E-mail- en distributielijsten
- Gemodereerde groepen en gezamenlijke inboxen
- Beveiligingsgroepen
Inzicht in dynamisch groepslidmaatschap
Het lidmaatschap van dynamische groepen verschilt van dat van andere groepen doordat:
- Je kunt niet handmatig mensen aan de groep toevoegen . Om leden te wijzigen, moet je de ledenquery aanpassen.
- Alleen gebruikers kunnen lid zijn. Groepen voldoen niet aan de lidmaatschapsvoorwaarden, dus je kunt geen groep toevoegen aan een dynamische groep.
- Dynamische groepen kunnen geen lid zijn van een andere groep.
Maak een dynamische groep aan
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik op Dynamische groep maken .
- Stel uw ledenquery samen.
- Voorwaardenlijst — Selecteer de criteria die u wilt gebruiken voor lidmaatschap. Om bijvoorbeeld een groep te maken voor mensen binnen uw organisatie die in een bepaalde afdeling werken, kiest u 'Gebruikersafdeling' .
- Waardeveld — Voer de gewenste waarde in. U kunt letters, cijfers en het underscore-teken (_) gebruiken. Als u spaties of andere tekens gebruikt, krijgt u een foutmelding. U kunt slechts één query per groep maken. Terwijl u voorwaarden en waarden selecteert, wordt de query gegenereerd en verschijnt deze als een tekstregel. Als u bijvoorbeeld 'Landcode is gelijk aan VS' selecteert, verschijnt de query als 'gebruiker.adressen.bestaat(adres, adres.landcode=='VS')'. Zie ' Lidmaatschapsquery's maken voor dynamische groepen ' voor meer informatie over het maken van query's.
- (Optioneel) Om een voorwaarde in te stellen zodat alleen gebruikers worden opgenomen die niet aan een bepaalde waarde voldoen, maakt u de voorwaarde aan in stap 4 en klikt u vervolgens op Uitsluiten.
In de query wordt de uitsluiting weergegeven als een uitroepteken (!). Ga voor meer informatie naar Gebruikers uitsluiten van dynamische groep . (Optioneel) Gebruik meerdere voorwaarde-waardeparen om uw lidmaatschapsquery samen te stellen. Om personen op te nemen of uit te sluiten die voldoen aan:
- Alle voorwaarden —Selecteer ' En' uit de lijst. In de query worden toegevoegde voorwaarden weergegeven met twee ampersanden (&&) ertussen.
- Ten minste één van de voorwaarden —Selecteer 'Of' uit de lijst. In de query worden 'of/of'-voorwaarden weergegeven met twee verticale strepen (||) ertussen.
Houd er rekening mee dat de maximale lengte van de query 10.000 tekens is wanneer u voorwaarde-waardeparen toevoegt.
(Optioneel) Om de potentiële groepsgebruikers op basis van uw zoekopdracht te bekijken, klikt u op Voorbeeld .
Klik op Dynamische groep maken .
Voer de volgende gegevens in:
Veld Beschrijving Naam Gebruik een naam waarmee de groep in lijsten en berichten wordt geïdentificeerd. Houd daarbij aan de volgende richtlijnen:
- Namen mogen maximaal 73 tekens lang zijn.
- Gebruik namen die het doel van de groep gemakkelijk te herkennen maken.
Beschrijving Doel van de groep. Deze informatie staat op de 'Over'-pagina van de groep. Je kunt er informatie opnemen over de groepsleden, de inhoud van de groep, een FAQ en links naar gerelateerde groepen. Groeps-e-mail E-mailadres dat voor de groep wordt gebruikt. Als er meerdere domeinen worden weergegeven, selecteer dan het juiste domein uit de lijst. E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens lang zijn. Deze limiet is exclusief het domein zelf, zoals @example.com.
Sommige woorden zijn gereserveerd en mogen niet in e-mailadressen worden gebruikt. Ga naar Woorden die niet in e-mailadressen mogen worden gebruikt .
Klik op Opslaan .
(Optioneel) Pas de toegangsinstellingen aan uw behoeften aan.
Klik op Klaar .
Je kunt maximaal 500 dynamische groepen aanmaken. Om deze limiet te verhogen, neem je contact op met de supportafdeling en vermeld je het gewenste aantal en de reden voor je verzoek. We beoordelen verzoeken individueel. Ga naar Contact opnemen met de Google Workspace-support om een verzoek in te dienen.
Wijs rollen toe in dynamische groepen
Je wijst rollen in dynamische groepen op dezelfde manier toe als in elke andere groep. Er gelden echter bepaalde beperkingen voor eigenaren en beheerders van dynamische groepen. Zie Rollen in dynamische groepen begrijpen voor meer informatie.
Automatiseer beveiligingsbeleid met behulp van dynamische beveiligingsgroepen.
Om beleid af te dwingen met behulp van dynamische groepen, voegt u een beveiligingslabel toe aan deze groepen. U kunt bijvoorbeeld een dynamische groep aanmaken om beleid in te stellen voor iedereen binnen uw organisatie die op een specifieke geografische locatie werkt. Wanneer gebruikers verhuizen en hun locatie in hun gebruikersprofiel wijzigen, voegt het systeem ze automatisch toe aan of verwijdert ze uit de groep.
- Creëer een dynamische groep gebruikers die voldoen aan de criteria die u wenst.
- Voeg een beveiligingslabel toe aan de groep.
- Maak een beleid aan en kies welke beleidsregels voorrang hebben door de stappen in ' Service-instellingen aanpassen met configuratiegroepen' te volgen.