Voeg functies toe en beheer gesprekken in Google Groepen.

Het welkomstbericht van een groep verschijnt in Google Groepen, onder de groepsnaam in de gesprekslijst van de groep.

Automatische antwoorden zijn berichten die automatisch worden verzonden wanneer mensen een e-mail naar de groep sturen. Deze antwoorden laten de afzenders weten dat hun berichten zijn ontvangen. Je kunt verschillende automatische antwoorden instellen voor verschillende soorten gebruikers.

Maak het voor gebruikers gemakkelijk om groepsberichten in hun e-mailinbox te herkennen door automatisch een voorvoegsel toe te voegen aan elk bericht van de groep.

Voor uitgaande berichten van een groep kunt u een standaard groepsfooter, een aangepaste footer of beide gebruiken.

De e-mailtaal van een groep wordt gebruikt voor door het systeem gegenereerde tekst, zoals in e-mailsamenvattingen en voetteksten.

Kies of je groepen alleen zichtbaar wilt maken voor leden van de organisatie of voor iedereen op het web. Je kunt de zichtbaarheid van groepen ook beperken tot alleen leden door in de beheerdersconsole de optie 'groepen verbergen' voor je organisatie in te schakelen .

Bepaal wie de gesprekken van een groep kan bekijken, berichten naar de groep kan sturen, gesprekken kan modereren of leden kan beheren door leden een rol toe te wijzen. Je kunt sommige van deze taken ook openstellen voor niet-leden, of zelfs voor iedereen op het web.

Of je openbare toegang tot groepen kunt toestaan, hangt af van het organisatiebrede beleid dat is ingesteld in je beheerdersconsole.

Wijzig de mogelijkheden van eigenaren, beheerders en leden in je groep, zoals het goedkeuren van berichten, het bekijken van leden of het verwijderen van berichten.

Als je een rol wilt die afwijkt van de standaardrollen, maak dan een aangepaste rol aan.

Gebruik een groep om gesprekken toe te wijzen aan groepsleden en volg vervolgens de status van een reactie. Groepsleden met de juiste machtigingen kunnen samen gesprekken toewijzen en beheren.

Schakel de gespreksgeschiedenis voor een groep in, zodat leden de berichten in Google Groepen op elk gewenst moment kunnen bekijken.

Start of neem deel aan gesprekken in een groep door een nieuw bericht te plaatsen of te reageren op berichten in Google Groepen.

Bekijk berichten voordat ze naar de rest van de groep worden verzonden en keur ze vervolgens goed of blokkeer ze.

Zoek naar groepen en inhoud, of filter gesprekken in een groep op auteur, onderwerp, voor- en na-datum en andere opties. Je kunt het zoeken naar berichten ook vereenvoudigen door ze labels te geven.

Vergrendel een gesprek in een groep om alle reacties op berichten en andere toekomstige activiteiten te blokkeren.

Markeer of verwijder groepscontent die spam bevat. Of markeer een hele groep als spam.