Als groepsbeheerder bepaal je of gebruikers toegang hebben tot de interne groepen van je organisatie via de Google Groepen -app, die beschikbaar is in hun app-starter. 
en op groups.google.com . Dit doe je door de Groepen voor Bedrijven -service voor hun account in of uit te schakelen in je beheerdersconsole.
Door Groepen voor Bedrijven in te schakelen, krijg je ook toegang tot extra functies, zoals gemodereerde gesprekken en gedeelde inboxen. Je kunt vervolgens beleid instellen voor de hele organisatie met betrekking tot het maken, openen en werken in groepen in Google Groepen.
Schakel Groepen voor Bedrijven in of uit.
Voordat u begint: Om een service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om gebruikers binnen of tussen afdelingen toegang te verlenen).Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Groepen voor bedrijven .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
Om een service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Wat gebeurt er als je...
Bestaande beheerdersconsolegroepen
Nadat je Groepen voor Bedrijven hebt ingeschakeld, worden alle groepen die je al in je beheerdersconsole hebt gemaakt, beschikbaar in de groepenmap van gebruikers in Google Groepen. Welke groepen een gebruiker ziet, hangt af van de zichtbaarheidsinstellingen van de groep. Het kan tot 24 uur duren voordat de groepen verschijnen. Je bestaande groepen behouden hun huidige deelinstellingen.
Schakel groepen voor zakelijk gebruik uit
Als u Groepen voor Bedrijven uitschakelt:
- De groepen van uw organisatie zijn niet beschikbaar in Google Groepen. Hierdoor hebt u geen toegang tot functies zoals:
- Groepsgespreksgeschiedenis
- Instellingen voor lidmaatschap en abonnement
- Instellingen voor groepsmailvoetteksten, onderwerpregelvoorvoegsels en berichtmoderatie
- Bestaande groepen worden niet verwijderd. Groepen die u of uw gebruikers hebben aangemaakt, blijven in uw Google Workspace-account staan. Personen die gemachtigd zijn om berichten in de groep te plaatsen, kunnen dit nog steeds doen via e-mail. Om te voorkomen dat een groep nog gebruikt kan worden, moet u deze ook verwijderen.
- Je hebt nog steeds toegang tot groepen in de beheerdersconsole — Als beheerder heb je nog steeds toegang tot alle groepen van je organisatie in de beheerdersconsole.
Schakel Groepen voor Bedrijven weer in
Als u Groepen voor Bedrijven later weer inschakelt:
- De groepen van uw organisatie zijn hersteld in Google Groepen. U en uw gebruikers hebben toegang tot de geavanceerde instellingen voor uw groepen op groups.google.com.
- Verwijderde groepen worden niet hersteld — Als u groepen verwijdert nadat u Groepen voor Bedrijven hebt uitgeschakeld, worden die groepen niet hersteld.
- De toegang tot de gespreksgeschiedenis is hersteld . Voor groepen waar de gespreksgeschiedenis was ingeschakeld, bevat de geschiedenis groepsberichten die zijn verzonden toen Groepen voor Bedrijven was uitgeschakeld. Het in- of uitschakelen van Groepen voor Bedrijven heeft geen invloed op het al dan niet opslaan van berichten in de geschiedenis. Gebruikers hebben echter alleen toegang tot de berichtgeschiedenis als Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld.