Groepen voor Bedrijven is een essentiële service in uw Google Admin-console waarmee u bepaalt hoe de groepen van uw organisatie kunnen worden gebruikt in de Google Groepen-app op groups.google.com .
Als groepsbeheerder gebruikt u Groepen voor Bedrijven om:
- Bepaal of gebruikers toegang hebben tot de groepen van uw organisatie in Google Groepen (dit hangt af van of de Groepen voor Bedrijven-service is in- of uitgeschakeld).
- Bepaal zelf hoe je groepen gebruikt kunnen worden in Google Groepen.
Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor het delen in Groepen voor Bedrijven, wordt bij elke wijziging van de deelinstellingen een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart. Dit proces moet worden voltooid voordat de wijziging van kracht kan worden. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
Groepen voor bedrijven Aan vs. Uit
Wanneer Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld
De groepen van uw organisatie worden beschikbaar in de Google Groepen-directory van gebruikers, die toegankelijk is via de app-launcher. 
zoals hier en op groups.google.com te zien is.- Als beheerder kunt u gebruikers toestaan groepen aan te maken binnen uw organisatie. U kunt ook organisatiebrede beleidsregels instellen voor toegang tot en gebruik van uw groepen.
- Jij en andere groepseigenaren en -beheerders kunnen van een groep een gezamenlijke inbox maken, beleid voor berichten en moderatie instellen en andere functies toevoegen in Google Groepen.
- Leden met de juiste machtigingen hebben toegang tot de groepen van uw organisatie in de Google Groepen-directory, kunnen groepsgesprekken bekijken en eraan deelnemen, en andere taken uitvoeren.
Wanneer Groepen voor Bedrijven is uitgeschakeld
- De groepen van uw organisatie zijn niet beschikbaar in de Google Groepen-app voor gebruikers.
- Gebruikers mogen binnen uw organisatie geen groepen aanmaken.
- Je kunt geen gezamenlijke inboxen gebruiken, gesprekken modereren of bepaalde andere functies toevoegen.
- Beheerders kunnen nog steeds groepen aanmaken in de beheerdersconsole die op verschillende andere manieren gebruikt kunnen worden (zie hieronder).
Opmerking : Om externe groepen in Google Groepen weer te geven of te verbergen, kunt u de extra service van Google Groepen gebruiken.
Stap 1: Vergelijk de beschikbare functies
Hieronder vindt u de functies die u krijgt wanneer Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld en wanneer deze is uitgeschakeld:
| Beschikbare groepen-functie | Groepen voor zakelijke dienstverlening | |
|---|---|---|
| Google Groepen-app (op groups.google.com) | Op | Uit |
| Beschikbaar in de app-launcher van de gebruiker. | ✔ | * |
| Toont publieke en andere externe groepen | * | * |
| Toont de interne groepen van uw organisatie | ✔ | |
* Alleen beschikbaar als de extra service Google Groepen in uw beheerdersconsole is ingeschakeld.
| Hoe groepen kunnen worden ingezet | ||
|---|---|---|
| E-mail- en distributielijsten, delen, agenda-uitnodigingen | ✔ | ✔ |
| Configuratiegroep voor het maken van instellingen voor de beheerdersconsole. | ✔ | ✔ |
| Doelgroep voor het delen via Drive en Docs | ✔ | ✔ |
| Gezamenlijke inbox | ✔ | |
| Groepsgesprekken met extra functies | ✔ | |
| Wie kan groepen aanmaken? | ||
| Beheerders met het groepsprivilege | ✔ | ✔ |
| Interne gebruikers (indien toegestaan door uw instellingen) | ✔ | |
| Extern openbaar (indien toegestaan door uw instellingen) | ✔ | |
| Opties voor het beheren van groepslidmaatschap | ||
| Voeg leden direct toe. | ✔ | ✔ |
| Beheer leden dynamisch, bijvoorbeeld per afdeling. | ✔ | ✔ |
| Beheer van leden in bulk via API of synchronisatie met een LDAP-server. | ✔ | ✔ |
| Externe leden toevoegen aan een groep | ✔ | ✔ |
| Nodig gebruikers uit om lid te worden van een groep. | ✔ | |
| Sta niet-leden toe om lidmaatschap aan te vragen. | ✔ |
Stap 2: Leer waar je de groepen van je organisatie kunt beheren.
Sla dit gedeelte over als u Groepen voor Bedrijven uitschakelt. In dat geval vindt al het interne groepsbeheer plaats in uw beheerdersconsole.
Als je Groepen voor Bedrijven inschakelt, kun je de groepen van je organisatie beheren via de beheerdersconsole of de Google Groepen-app. Op beide locaties kun je dezelfde groepen beheren, maar mogelijk moet je naar de ene of de andere locatie gaan om een bepaalde functie te gebruiken.
Hieronder een overzicht van wat je waar kunt doen.
- Beheerconsole — Op de startpagina
Lijst met groepen (tenzij anders vermeld) - Google Groepen — Geopend vanuit de app-launcher of op groups.google.com
| Beheerderstaak | Beheerconsole | Google Groepen |
|---|---|---|
| Maak nieuwe groepen aan voor deze toepassingen. | ||
| E-maillijsten, delen, agenda-uitnodigingen, gemodereerde discussies | ✔ | ✔ |
| Gezamenlijke inbox | ✔ | ✔ |
| Doelgroep voor het delen via Drive en Docs | * | |
| Configuratiegroep voor het maken van instellingen voor de beheerdersconsole. | ✔ | |
| Beheer het lidmaatschap van een groep. | ||
| Leden handmatig toevoegen en verwijderen | ✔ | ✔ |
| Beheer leden op een dynamische manier, bijvoorbeeld per afdeling. | ✔ | |
| Wijs standaardrollen toe aan leden (eigenaar, manager, lid). | ✔ | ✔ |
| Maak en wijs aangepaste rollen toe aan een groep. | ✔ | |
| Groepsinstellingen bekijken en beheren | ||
| Bekijk de groepen van uw organisatie | ✔ | ✔ |
| Een groepsnaam of e-mailadres bijwerken | ✔ | ✔ |
| Een groep verwijderen | ✔ | ✔ |
| Voeg een welkomstbericht, automatische antwoorden en meer toe. | ✔ | |
| Maak van een groep een gezamenlijke inbox. | ✔ | |
| Groepsgesprekken beheren en modereren. | ✔ |
* Doelgroepen vindt u in de directory. 
Doelgroep , niet opgenomen in de hoofdlijst van groepen.