Wijs rollen toe aan de leden van een groep.

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum .

Als groepsbeheerder kunt u rollen toewijzen aan leden van elke groep in uw organisatie, ongeacht of u de groep zelf hebt aangemaakt. Binnen een groep heeft elke rol bepaalde machtigingen die bepalen wie inhoud kan bekijken, plaatsen en modereren, en wie de leden van die groep kan beheren.

Standaardrollen

Elke groep heeft 3 standaardrollen die aan leden kunnen worden toegewezen.

Eigenaar

Standaard hebben leden met de rol 'eigenaar' alle machtigingen voor een groep. Veel van deze machtigingen kunnen aan andere gebruikersgroepen worden toegewezen. Bekijk alle machtigingen voor leden en contentbeheer .

Alleen een eigenaar kan:

  • Een groep verwijderen.
  • Maak een ander groepslid mede-eigenaar.
  • De instellingen van een andere eigenaar wijzigen.
  • Exporteer groepsberichten met Google Takeout.

Alleen groepseigenaren en -beheerders kunnen de instellingen van een groep wijzigen.

Als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount, kan een beheerder voor een bepaalde groep sommige eigenaarsrechten intrekken, maar niet alle:

  • Verwijderen — Berichten plaatsen of nieuwe leden toevoegen, uitnodigen of goedkeuren.
  • Kan niet verwijderen —Leden of gesprekken bekijken of contact opnemen met andere eigenaren.

Een groep kan geen eigenaar zijn van een andere groep.

Beheerders krijgen automatisch de rol van eigenaar toegewezen voor alle groepen in een organisatie, inclusief groepen die door gebruikers worden aangemaakt.

Door iemand de rol van eigenaar toe te wijzen, krijgt die persoon de meeste controle over de groep. Daarom raden we aan het aantal eigenaren laag te houden.

Manager

Standaard kunnen beheerders alles doen wat eigenaren kunnen doen, behalve:

  • Verwijder de groep.
  • Maak een ander lid mede-eigenaar.
  • De rol of abonnementsinstellingen van een eigenaar wijzigen.

Groepseigenaren kunnen alle machtigingen zo instellen dat ze alleen voor eigenaren gelden, waardoor de mogelijkheden van managers verder worden beperkt. Managers hebben echter altijd de mogelijkheid om machtigingen aan te passen en ook andere managers toegang te geven.

Een groep kan geen manager zijn van een andere groep.

Lid

Standaard hebben groepsleden basisrechten. Afhankelijk van de organisatie- en groepsinstellingen kunnen deze rechten onder andere het bekijken van en reageren op gesprekken en het bekijken van leden omvatten. Groepseigenaren en -beheerders kunnen de rechten van leden uitbreiden of beperken. Alle rechten die voor de ledenrol zijn ingesteld, worden automatisch aan beheerders en eigenaren toegekend.

Wijs een standaardrol toe aan een lid.

De beheerdersconsole gebruiken

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep. en dan Leden .
  3. (Optioneel) Om de ledenlijst te filteren, klikt u bovenaan op 'Filter toevoegen' en selecteert u een filter. Voer de zoektekst in en klik op 'Toepassen' om verder te filteren.
  4. Om een ​​rol toe te wijzen aan één enkel lid:
    1. Klik onder 'Rol' voor de gebruiker die u wilt wijzigen op de pijl naar beneden. en dan Selecteer de nieuwe rol.
    2. Klik op Opslaan .
  5. Om meerdere leden een rol toe te wijzen:
    1. Vink het vakje aan naast elk lid waarvan u de rol wilt wijzigen.
    2. Klik bovenaan op 'Bulkwijziging'. en dan Rol .
    3. Selecteer een functie en klik op Solliciteren .

Google Groepen gebruiken

Hiervoor moet Groepen voor Bedrijven ingeschakeld zijn.
  1. Meld u aan bij Google Groepen .
  2. Klik op de naam van een groep.
  3. Klik aan de linkerkant op Leden.
  4. Om een ​​rol aan een individueel lid toe te wijzen, wijst u het lid aan en selecteert u in de kolom 'Rol' een rol.
  5. Om meerdere leden een rol toe te wijzen:
    1. Wijs met de muis over elk lid waarvan u de instellingen wilt wijzigen en vink het vakje naast hun naam aan.
    2. Klik rechtsboven in de lijst op 'Rol wijzigen'. .
    3. Selecteer de nieuwe rol.

Tip: Voor meer hulp bij het beheren van de groepen van uw organisatie met Google Groepen kunt u terecht in het Leercentrum .

Aangepaste rollen maken en toewijzen

Google Groepen gebruiken

Hiervoor moet Groepen voor Bedrijven ingeschakeld zijn.

Als u een rol wilt die afwijkt van de standaardrollen, kunt u een aangepaste rol aanmaken. Leden met de machtiging 'Wie kan aangepaste rollen wijzigen' kunnen ook aangepaste rollen aanmaken en verwijderen. Sommige machtigingen kunnen alleen worden toegekend aan eigenaren, beheerders en leden, en niet aan aangepaste rollen. De machtigingen ' Wie kan leden beheren' en 'Wie kan leden bekijken' zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar voor aangepaste rollen.

Volg de stappen in het leercentrum: Aangepaste rollen maken

Machtigingen voor rollen bekijken of wijzigen

De beheerdersconsole gebruiken

Je kunt de basisinstellingen voor groepslidmaatschap wijzigen in de beheerdersconsole. Je kunt bijvoorbeeld instellen wie gesprekken kan bekijken en erop kan reageren, wie leden kan zien en wie nieuwe leden kan toevoegen, uitnodigen en goedkeuren.

Ga voor meer informatie naar Toegangsinstellingen wijzigen .

Google Groepen gebruiken

Hiervoor moet Groepen voor Bedrijven ingeschakeld zijn.

Je kunt wijzigen wat eigenaren, beheerders en leden in je groep kunnen doen, zoals berichten goedkeuren, leden bekijken of berichten verwijderen. Afhankelijk van de groepsinstellingen van je organisatie kun je iedereen in je organisatie of iedereen op het web bepaalde taken laten uitvoeren. Stel ook machtigingen in voor alle aangepaste rollen die je aanmaakt.

Bekijk de stappen in het leercentrum: Toestemmingen toewijzen aan een groep gebruikers

Inzicht in dynamische groepsrollen

Beheerders, groepseigenaren en groepsmanagers kunnen rollen toewijzen in dynamische groepen. Beheerders en eigenaren kunnen elke rol toewijzen (eigenaar, manager of lid), terwijl managers de rol van manager of lid kunnen toewijzen.

Eigenaren en beheerders van dynamische groepen hebben de volgende beperkingen:

  • Een manager of eigenaar kan gebruikers niet handmatig toevoegen of verwijderen. Het lidmaatschap is uitsluitend gebaseerd op de dynamische groepsquery.
  • Een manager of eigenaar kan de query voor dynamische groepen niet wijzigen. Alleen een beheerder kan de query wijzigen via de Google Admin-console of de Cloud Identity Groups API.
  • Als een manager of eigenaar uit de groep wordt verwijderd en vervolgens weer wordt toegelaten (vanwege wijzigingen in de dynamische groepsquery of hun gebruikerskenmerken), wordt hij of zij opnieuw lid met de rol van lid, niet met de rol die eerder aan de groep was toegewezen.
  • Als een groep wordt verwijderd en opnieuw wordt aangemaakt, krijgen alle voormalige beheerders of eigenaren de rol van lid, en niet hun eerder toegewezen rol als eigenaar of beheerder.

Voor de stappen om rollen toe te wijzen in een dynamische groep, ga naar ' Een standaardrol toewijzen aan een lid' bovenaan deze pagina.