En configurant une règle dans la console d'administration Google, vous pouvez configurer les notifications par e-mail du centre d'alerte. Vous pouvez également utiliser une règle pour configurer d'autres paramètres, par exemple pour activer ou désactiver les alertes du centre d'alerte.
Configurer les notifications par e-mail du centre d'alerte :
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Règles.Vous devez disposer du droit d'administrateur Afficher les règles de confiance.
La page "Règles" liste les règles pour les événements de sécurité pouvant être suivis, tels qu'une connexion suspecte, un appareil piraté, un mot de passe divulgué ou un nouvel utilisateur ajouté. Pour certains de ces événements, vous pouvez activer les alertes, ce qui signifie qu'elles s'afficheront dans le centre d'alerte. Pour chacun d'entre elles, vous pouvez configurer des notifications par e-mail. - Cliquez sur une règle pour ouvrir la page Détails de la règle.
- Cliquez sur le panneau Actions.
- Si l'option Alertes est présente, assurez-vous que l'alerte est activée et choisissez un niveau de gravité par défaut. Si vous désactivez une alerte, aucune notification par e-mail n'est envoyée.
Dans Envoyer des notifications par e-mail, vous pouvez sélectionner Tous les super-administrateurs, mais aussi cliquer sur Ajouter des destinataires pour ajouter plusieurs destinataires à partir de la liste des utilisateurs de votre domaine.
Important : Lorsque vous ajoutez des destinataires aux notifications par e-mail, vous avez la possibilité d'ajouter également des groupes. Pour vous assurer que les utilisateurs externes à votre organisation peuvent envoyer des notifications par e-mail au groupe, vous devez configurer correctement les paramètres d'accès de ce groupe. Pour obtenir des instructions, consultez Afficher ou modifier les paramètres d'accès au groupe pour les notifications par e-mail dans la section ci-dessous.
Cliquez sur SUIVANT : RELIRE.
Cliquez sur METTRE À JOUR LA RÈGLE.
Sur la page Détails de la règle, cliquez sur Règles en haut à gauche pour revenir à la page Règles.
Effectuez les vérifications suivantes :
- L'État de la règle est Actif.
- La colonne Actions affiche Envoyer une notification.
- Si une alerte du centre d'alerte est disponible pour la règle, la colonne Alertes affiche Activé. (Pour les règles qui ne génèrent pas d'alerte du centre d'alerte, un tiret apparaît dans la colonne "Alertes".)
Remarque :
- Pour assurer la cohérence avec les autres e-mails envoyés, tous les e-mails envoyés depuis le centre d'alertes sont envoyés en heure UTC au lieu du fuseau horaire local du destinataire.
- Une règle peut générer au maximum environ 300 alertes sur une période de 24 heures.
Afficher ou modifier les paramètres d'accès au groupe pour les notifications par e-mail
Lorsque vous ajoutez des destinataires aux notifications par e-mail, vous avez la possibilité d'ajouter également des groupes. Pour vous assurer que les utilisateurs externes à votre organisation peuvent envoyer des notifications par e-mail au groupe, vous devez configurer correctement les paramètres d'accès de ce groupe.
Pour afficher ou modifier les paramètres d'accès au groupe :
- Connectez-vous à la console d'administration Google à l'adresse admin.google.com. Veillez à vous connecter avec votre compte administrateur, et non avec votre compte Gmail personnel.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- Pointez sur le groupe pour lequel vous souhaitez autoriser l'accès aux notifications par e-mail du centre d'alerte, puis cliquez sur Modifier les paramètres.
- Cliquez sur la section Type d'accès pour modifier les paramètres d'accès au groupe. Par exemple, dans la ligne Publier des posts, cochez la case Externe. Cela permet aux personnes externes à votre organisation de publier des messages dans le groupe.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
Pour en savoir plus et obtenir des instructions, consultez Modifier les informations du groupe.