Thiết lập thông báo qua email của trung tâm cảnh báo

Bằng cách định cấu hình một quy tắc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể định cấu hình thông báo qua email của trung tâm thông báo. Bạn cũng có thể sử dụng một quy tắc để định cấu hình các chế độ cài đặt khác, chẳng hạn như bật hoặc tắt thông báo của trung tâm thông báo.

Định cấu hình thông báo qua email của trung tâm thông báo:

  1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Quy tắc. Trang Quy tắc liệt kê các quy tắc cho các sự kiện bảo mật có thể theo dõi, chẳng hạn như một lần đăng nhập đáng ngờ, một thiết bị bị xâm phạm, một mật khẩu bị rò rỉ hoặc một người dùng mới được thêm. Đối với một số sự kiện này, bạn có thể bật thông báo. Điều này có nghĩa là thông báo sẽ xuất hiện trong trung tâm thông báo. Đối với tất cả các sự kiện này, bạn có thể thiết lập thông báo qua email.
  2. Nhấp vào một quy tắc để mở trang Thông tin chi tiết về quy tắc.
  3. Nhấp vào bảng điều khiển Hành động.
  4. Nếu có tuỳ chọn Thông báo, hãy đảm bảo rằng thông báo được bật Bật và chọn mức độ nghiêm trọng mặc định. Nếu bạn tắt một thông báo, thì thông báo qua email sẽ không được gửi.

  5. Trong phần Gửi thông báo qua email, bạn có thể chọn Tất cả quản trị viên cấp cao cũng như nhấp vào Thêm người nhận email để thêm nhiều người nhận từ danh sách người dùng trong miền của bạn.

    Quan trọng: Khi thêm người nhận vào thông báo qua email, bạn có thể thêm nhóm. Để đảm bảo rằng người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể gửi thông báo qua email cho nhóm, bạn cần định cấu hình chính xác các chế độ cài đặt quyền truy cập cho nhóm đó. Để biết hướng dẫn, hãy xem phần Xem hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập nhóm cho thông báo qua email trong phần bên dưới.

  6. Nhấp vào TIẾP THEO: XEM XÉT.

  7. Nhấp vào CẬP NHẬT QUY TẮC.

  8. Trên trang Thông tin chi tiết về quy tắc, hãy nhấp vào Quy tắc ở trên cùng bên trái để quay lại trang Quy tắc.

  9. Xác minh những điều sau:

    • Trạng thái của quy tắc là Đang hoạt động.
    • Cột Hành động hiển thị Gửi thông báo.
    • Nếu có thông báo của trung tâm thông báo cho quy tắc, thì cột Thông báo sẽ hiển thị Bật. (Đối với các quy tắc không tạo thông báo của trung tâm thông báo, dấu gạch ngang sẽ xuất hiện trong cột Thông báo.)

Lưu ý:

  • Để duy trì tính nhất quán với các email khác được gửi, tất cả email được gửi thông qua trung tâm thông báo đều được gửi theo giờ UTC thay vì múi giờ địa phương của người nhận.
  • Bạn có thể tạo tối đa khoảng 300 thông báo cho mỗi quy tắc trong khoảng thời gian 24 giờ.

Xem hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập nhóm cho thông báo qua email

Khi thêm người nhận vào thông báo qua email, bạn có thể thêm nhóm. Để đảm bảo rằng người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể gửi thông báo qua email cho nhóm, bạn cần định cấu hình chính xác các chế độ cài đặt quyền truy cập cho nhóm đó.

Cách xem hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập nhóm:

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google tại admin.google.com. Hãy nhớ đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên chứ không phải bằng tài khoản Gmail cá nhân.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mụcsau đóNhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  3. Trỏ vào nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào thông báo qua email của trung tâm thông báo, rồi nhấp vào Chỉnh sửa chế độ cài đặt.
  4. Nhấp vào phần Loại quyền truy cập để cập nhật chế độ cài đặt quyền truy cập nhóm. Ví dụ: trong hàng Đăng bài đăng , hãy đánh dấu vào hộp Bên ngoài. Điều này cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn đăng tin nhắn lên nhóm.
  5. Nhấp vào LƯU.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Cập nhật thông tin chi tiết về nhóm.