Som administratör kan du konfigurera regler i Googles administratörskonsol. För att konfigurera en regel ställer du in villkor för regeln och anger vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. En regel är helt enkelt ett sätt att säga att om x inträffar, så sker y automatiskt.
Till exempel:
- Konfigurera regler för att bli meddelad om specifik aktivitet inom din domän – till exempel ett misstänkt inloggningsförsök, en komprometterad mobil enhet eller när en annan administratör ändrar inställningar.
- Konfigurera regler med hjälp av säkerhetsutredningsverktyget för att automatisera åtgärder som sker som svar på aktivitet inom din domän.
- Skapa anpassade aviseringar baserat på din organisations logghändelsedata .
Typer av regler och nödvändiga administratörsbehörigheter
Flera regeltyper kan visas och konfigureras från sidan Regler, inklusive aktivitetsregler, dataskyddsregler, systemdefinierade regler och förtroenderegler.
Aktivitetsregler
Aktivitetsregler är anpassade regler som skapats av administratörer.
- Alla Google Workspace-utgåvor kan:
- Skapa regler som automatiserar aviseringar för aktivitet inom din organisation. Du kan till exempel använda aktivitetsregler för att skapa och hantera anpassade aviseringar baserat på din organisations logghändelsedata.
- Åtkomst till aktivitetsregler från sidan Regel eller från Rapportering > Granskning och utredning > datakälla
- Administratörer med en premiumutgåva av Workspace kan:
- Skapa även regler som automatiserar åtgärder.
- Få även åtkomst till aktivitetsregler från säkerhetsutredningsverktyget .
För mer information, gå till Regler för administratörsåtkomst till aktivitet .
ChromeOS-åtgärdsregler
Åtgärdsregler för ChromeOS är anpassade regler som skapas av en administratör från sidan Regler. Du kan använda dessa regler för att begränsa användare från definierade ChromeOS-åtgärder, till exempel att kopiera eller klistra in innehåll från specifika webbadresser eller blockera skärmdumpar eller skärmdelning från slutpunkter i din domän med Chrome.
Din möjlighet att skapa och visa ChromeOS-åtgärdsregler beror på din Google Workspace-utgåva, dina administratörsbehörigheter och datakällan. För att skapa eller visa ChromeOS-åtgärdsregler behöver du följande behörigheter:
- Tjänster > Chrome-hantering > Inställningar > Hantera användarinställningar
Regler för dataskydd
Dataskyddsregler är anpassade regler som skapas av en administratör från sidan Regler. Du kan använda dessa regler för att få meddelanden om specifik aktivitet relaterad till användningen av Drive-filer inom din domän.
För att skapa eller visa dataskyddsregler behöver du följande behörigheter:
- DLP > Visa DLP-regel
- DLP > Hantera DLP-regel
Systemdefinierade regler
Systemdefinierade regler är standardregler som tillhandahålls av Google. Du kan använda dessa regler för att få meddelanden om specifik aktivitet inom din domän.
För att skapa eller visa systemdefinierade regler behöver du behörigheten Rapporter .
Förtroenderegler
Förtroenderegler ger dig mer kontroll över vilka dina användare samarbetar med. Du kan styra vilka användare kan dela Drive-filer med, vem de kan ta emot Drive-filer från, vem som kan bjudas in till ett dokument och vem som kan lägga till objekt på delade enheter.
För att förstå vilka administratörsbehörigheter du behöver för att hantera förtroenderegler, se Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning .
Skapa regler
För att komma åt sidan Regler, gå till startsidan för administratörskonsolen och klicka på Regler . Där ser du en lista över de olika regler som har konfigurerats för din organisation. Du kan ändra vad som visas på den här sidan genom att klicka på Lägg till ett filter och sedan filtrera efter olika kriterier som Regeltyp , Regelnamn , Regelstatus med mera.
För mer information och steg-för-steg-instruktioner, gå till dessa artiklar:
- Skapa och hantera aktivitetsregler
- Administratörsåtkomst till aktivitetsregler
- Skapa dataskyddsregler
- Skapa och hantera ChromeOS-åtgärdsregler
- Visa och redigera systemdefinierade regler
- Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning
Obs! När du skapar en regel kan du också använda ett av flera regelkort högst upp på sidan. Korten låter dig skapa nya regler baserat på vanliga användningsfall. Du kan också använda korten för att granska befintliga regler. Från ett av regelkorten klickar du på Visa lista för att visa en lista över befintliga regler, eller klicka på Skapa regel för att skapa en ny regel.
Hantera regler
Visa sidan Regel och regelinformation
För att komma åt sidan Regler, gå till startsidan för administratörskonsolen på admin.google.com och klicka sedan på Regler . Där ser du en lista över de olika regler som har konfigurerats för din organisation. Du kan ändra vad som visas på den här sidan genom att klicka på Lägg till ett filter och sedan filtrera efter olika kriterier som Regeltyp , Regelnamn , Regelstatus med mera.
Obs! För att enklare hitta de regler du letar efter kan du sortera kolumner på sidan Regler. Sidan Regler innehåller följande information för varje regel:
- Namn — Namn och beskrivning för regeln
- Status — Om en regel är aktiv eller inaktiv
- Regeltyp — Anger regeltypen, till exempel aktivitetsregel, dataskyddsregel, systemdefinierad regel eller förtroenderegel (se avsnittet nedan för mer information)
- App — Appen där regeln gäller (till exempel Drive, Chat och Gmail)
- Åtgärder – Anger de åtgärder som utlöses om villkoren i en regel är uppfyllda, till exempel att sätta ett meddelande i karantän, markera det som skräppost, ta bort meddelandet eller skicka ett e-postmeddelande.
- Aviseringar – Anger om en avisering är på eller av
- Senast ändrad — Datum och tid då reglerna skapades, eller när ändringar senast gjordes i regeln
Visa regeldetaljer
Peka på en rad och klicka på Mer 
Vilka alternativ som är tillgängliga beror på regeltypen .
För en icke-systemregel kan du:
- Undersök regel — Undersök en regel med säkerhetsundersökningsverktyget.
- Snabbvy — Visa grundläggande regelinformation.
- Visa regel — Visa alla detaljer och redigera regeln.
- Kopiera regel — Kopiera regeln.
- Ta bort regel — Ta bort regeln.
För en systemregel kan du:
- Visa regel — Visa alla detaljer och redigera regeln.
- Återställ regel — Återställ regeln till standardinställningarna.
För mer information, gå till Arbeta med DLP-regler .
Redigera regler
Du kan redigera en regel från sidan Regelinformation , som du når genom att klicka på valfri rad på sidan Regler. Klicka på Redigera regel till vänster på sidan och följ sedan instruktionerna i guiden Redigera regel .
Obs! Du kan inte redigera filtren för en regel. Du kan bara redigera mottagarna av aviseringen. Om du vill använda andra filter måste du skapa en ny regel.
Ladda ner regler från regelsidan
Från sidan Regler kan du ladda ner regelinformationen till en txt -fil. Txt-filen kommer att innehålla alla regler relaterade till en specifik regeltyp.
- Klicka på Ladda ner.
- I fönstret Regelinformation väljer du regeltyp – till exempel Dataskyddsregel eller Aktivitetsregel .
- Klicka på Ladda ner .
Starta en undersökning från sidan Regler
Om du har tillgång till säkerhetsutredningsverktyget kan du starta en utredning för att analysera resultaten av de regler du har skapat. Från sidan Regler klickar du på Undersök för att starta en utredning baserad på datakällan för regellogghändelser. Du kan också starta samma utredning från utredningsverktyget. För mer information och instruktioner, se Regellogghändelser .