Skapa dataskyddsregler

Få aviseringar om Drive-, Gmail-, Chat-, Kalender- och Chrome-aktivitet

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva

DLP för Chrome är tillgängligt om du har Chrome Enterprise Premium-tillägget.

Dataskyddsregler, även kända som DLP-regler, är anpassade regler som skapas av domänadministratörer från regelsidan. Dessa regler anger vilket känsligt innehåll som ska sökas efter, när filer eller meddelanden ska sökas igenom och vilka åtgärder som ska vidtas när känsligt innehåll hittas.

Skapa en dataskyddsregel

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Regler och sedan Skapa regel och sedan Dataskydd .

    Kräver behörighet att visa och hantera DLP-regler .

  2. Ange namnet och (valfritt) en beskrivning för regeln.
  3. I avsnittet Appar väljer du de appar där du vill skydda data och de händelser som ska utlösa din regel:
    • Google Chat: Den här regeln gäller för meddelanden eller filer som laddas upp av användare.
    • Google Drive: Den här regeln gäller filer som ägs av användare.
    • Gmail: Den här regeln gäller för meddelanden som skickas eller tas emot av användare.
    • Kalender (beta): Den här regeln gäller när användare skapar eller ändrar kalenderhändelser.
    • Chrome: Den här regeln gäller när användare vidtar specifika åtgärder med innehållet (till exempel laddar upp innehåll).
  4. (Valfritt) För att kontrollera att optisk teckenigenkänning (OCR) är aktiverat klickar du på Kontrollera . Om du vill ändra OCR-status markerar eller avmarkerar du kryssrutan för din app och klickar på Spara .
  5. Klicka på Fortsätt .
  6. I avsnittet Åtgärder väljer du den åtgärd som ska vidtas om känsliga data upptäcks i skanningen. De tillgängliga åtgärderna beror på vilka appar du har valt.
  7. (Valfritt) För att ange hur incidenter plottas i DLP-incidentinstrumentpanelen, välj en allvarlighetsnivå ( Låg, Medel, Hög ) i avsnittet Aviseringar .
  8. (Valfritt) Markera rutan Varningscenter för att utlösa aviseringar i aviseringscentret . Markera rutan Alla avancerade administratörer eller lägg till mottagarnas e-postadresser för att skicka ett meddelande till administratörer.
  9. Klicka på Fortsätt .
  10. För Omfattning , välj ett alternativ:
    • Om du vill tillämpa regeln på hela organisationen väljer du Alla i domän.namn .
    • För att tillämpa regeln på specifika organisationsenheter eller grupper, välj Organisationsenheter och/eller grupper och inkludera eller exkludera organisationsenheter och grupper.

Om det finns en konflikt mellan organisatoriska enheter och grupper vad gäller inkludering eller exkludering har gruppen företräde.

**Note**: Rules apply to files based on the file owners, not on who is
accessing the files. If the scope is restricted to an organizational unit
 or group, the rule applies only to files owned by users and shared drives
  in that organizational unit or group.
  1. (Valfritt) I avsnittet Innehållsvillkor klickar du på Lägg till villkor, anger innehållstypen som ska genomsökas (till exempel Allt innehåll ) och väljer vad du ska genomsöka efter (till exempel Matchar fördefinierad datatyp ).
  2. (Valfritt) Lägg till fler villkor med hjälp av operatorerna AND , OR eller NOT . För mer information, gå till Exempel på DLP-regler med kapslade villkorsoperatorer .
  3. (Valfritt – endast Drive och Chrome) Om du vill lägga till kontextmedvetna åtkomstvillkor väljer du en åtkomstnivå från listan eller skapar en ny åtkomstnivå. Mer information finns i Skapa kontextmedvetna åtkomstnivåer och Kombinera DLP-regler med kontextmedvetna åtkomstvillkor .
  4. Klicka på Fortsätt och granska regelinformationen.
  5. För Regelstatus , välj ett alternativ:
    • Aktiv — Din regel körs omedelbart.
    • Inaktiv — Din regel finns, men är inte i kraft. Detta ger dig tid att granska regeln och dela den med teammedlemmar innan du implementerar den. Aktivera regeln senare genom att gå till Säkerhet. och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Dataskydd och sedan Hantera regler . Klicka på statusen Inaktiv för regeln och välj Aktiv . Regeln körs efter att du har aktiverat den och DLP söker efter känsligt innehåll.
  6. Klicka på Skapa .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Skapa en dataskyddsregel med hjälp av en fördefinierad mall

Med mallar kan du välja från en lista med rekommenderade regler som baseras på vanliga användningsområden och bästa praxis. Det finns till exempel regelmallar för att förhindra delning av finansiell information, hälsoinformation och personligt identifierbar information.

Du kan skapa en regel baserat på standardinställningarna för en mall, eller så kan du anpassa mallen för att ändra omfattning, villkor, åtgärder eller aviseringar.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Regler och sedan Mallar .

    Kräver behörighet att visa och hantera DLP-regler .

  2. Klicka på en av de fördefinierade mallarna i listan – till exempel Förhindra delning av finansiell information (internationellt) eller Förhindra delning av hälsoinformation (USA) .
  3. Klicka på Fortsätt för att granska inställningarna. Du kan acceptera standardinställningarna för mallen eller anpassa mallen för att ändra åtgärder, omfattning eller villkor.
  4. Klicka på Fortsätt och granska regelinformationen.
  5. För Regelstatus , välj ett alternativ:
    • Aktiv — Din regel körs omedelbart.
    • Inaktiv — Din regel finns, men är inte i kraft. Detta ger dig tid att granska regeln och dela den med teammedlemmar innan du implementerar den. Aktivera regeln senare genom att gå till Säkerhet. och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Dataskydd och sedan Hantera regler . Klicka på statusen Inaktiv för regeln och välj Aktiv . Regeln körs efter att du har aktiverat den och DLP söker efter känsligt innehåll.
  6. Klicka på Skapa .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer